Работа с маркетплейсами требует точного учета всех финансовых операций, включая компенсации от Wildberries. Эти выплаты могут поступать по разным причинам, и их правильное отражение в учете важно для корректного формирования финансовой отчетности.
Какие компенсации можно получить от Wildberries
Wildberries выплачивает продавцам несколько видов компенсаций:
- за поврежденный товар (ущерб);
- за бракованную продукцию;
- за потерянный или подмененный товар;
- добровольную компенсацию при возврате.
Все эти виды выплат можно автоматически учесть в системе с помощью специальной обработки. Загрузка компенсаций от WildBerries из API Статистики и отчета детализации в документ «Отчет комиссионера» позволяет автоматически загружать данные о компенсациях в 1С, поддерживая популярные конфигурации: «Бухгалтерия предприятия 3.0», «Управление нашей фирмой 3.0», «Розница 3.0» и «Управление торговлей 11.5».
Как работает решение
При первом запуске обработки пользователю предлагается выбрать источник данных: файл Excel с детализированным отчетом или API Статистики Wildberries. Для работы с API потребуется получить токен доступа к разделу Статистики, который действует 180 дней с момента создания.
Важно учитывать, что Wildberries гарантирует хранение данных и их доступность через API интерфейс только в течение 90 дней от текущей даты, поэтому рекомендуется регулярно выгружать информацию.
Процесс сопоставления товаров реализован максимально удобно. В первую очередь система пытается найти соответствие по штрих-коду, при этом автоматически подтягиваются дополнительные данные, такие как характеристики и упаковка.
Если штрих-код не найден, обработка ищет товар по артикулу, а в крайнем случае – по номенклатуре контрагента. Это позволяет минимизировать количество неопознанных позиций.
Особое внимание стоит обратить на контроль сумм. Загруженная сумма компенсаций должна точно соответствовать данным из пункта №5 отчета по оферте Wildberries. Это важный момент для корректного учета и последующей сверки с маркетплейсом.
Обработка не создает новый документ, а заполняет табличную часть существующего «Отчета комиссионера о продажах», поэтому при подключении необходимо снять галочку «Показывать в списках» в справочнике дополнительных отчетов и обработок.
Для удобства пользователей обработка добавляет в документ «Отчет комиссионера о продажах» специальную команду «Загрузка из WildBerries (компенсации)». При нажатии на эту кнопку запускается процесс импорта данных из выбранного источника. Все позиции, которые не удалось автоматически сопоставить, выводятся в отдельном окне для ручного определения соответствий.
Следует учитывать технические ограничения. Обработка не поддерживает работу с наборами, комплектами и упаковками. Кроме того, при работе с большими объемами данных (100 тысяч строк и более) на локальной версии платформы могут возникнуть проблемы из-за ограничений на использование оперативной памяти. В таких случаях рекомендуется разбивать данные на меньшие периоды или использовать серверную версию 1С.
Автоматизация учета компенсаций от Wildberries значительно упрощает работу бухгалтерии и сокращает количество ошибок при ручном вводе данных. Регулярное и точное отражение этих операций в учете позволяет поддерживать актуальные данные о взаиморасчетах с маркетплейсом и оперативно реагировать на любые расхождения.
Как подключить
- Добавить как внешнюю обработку
- Снять галочку «Показывать в списках»
- В документе «Отчет комиссионера» появится кнопка загрузки
Загрузка компенсаций от WildBerries
из API Статистики и отчета детализации в документ «Отчет комиссионера»
Другие решения для работы с Wildberries
- Загрузка данных о продажах WildBerries из API Статистики и Отчетов в формате *.xlsx
- Загрузка данных по поставкам WildBerries из API Статистики и Актов приемки в формате *.xlsx
- Загрузка данных из уведомления о выкупе WildBerries из API Статистики и файлов *.xlsx
- Загрузка заказов из WildBerries и создание документов реализации
- Загрузка Акта возврата бракованного товара от WildBerries
- Аналитика продаж на WildBerries
- Загрузка Утилизированного товара от WildBerries
- Загрузка Сборочных заданий от WildBerries
- WildBerries УПД «ДОП» для ЭДО формата ФНС 5.03
- Оповещения о заказах WildBerries на Телеграм и электронную почту
