Рутина в зарплате и кадрах отнимает часы: отпуска, табели, выплаты, сверки… Мы собрали подборку готовых форм и обработок из 1С-Store, которые автоматизируют эти задачи без доработок конфигурации. Расскажем, как протестировать их бесплатно.
В зарплате и кадрах время съедают не большие проекты, а рутинные мелочи: оформить отпуск по графику, напечатать нужный бланк, собрать табель, выгрузить выплаты в банк, сверить НДФЛ с учетом прогрессивной шкалы. Каждая операция занимает минуты, в сумме – часы. Опоздание с уведомлением, лишние правки, несостыковки между ЗУП/КА/ERP и БП – лишь часть рисков.
В этой статье мы собрали проверенные готовые формы, отчеты и обработки 1С из 1С-Store, которые снимают ежедневную рутину по отпускам и учету рабочего времени без вмешательства в конфигурацию. Дочитаете до конца – узнаете, как протестировать эти решения бесплатно.
Учет рабочего времени сотрудника
Самый стабильный поток «оперативки» у кадровика: сменные графики, ночные, переработки, выходы в праздники, табели с итогами по явкам/неявкам. Ошибка в одном звене тянет за собой цепочку ошибок: неверный табель → искажение начислений → споры с сотрудниками и проверяющими. Поэтому здесь важны массовые операции, единые бланки и фиксированные согласия/приказы без ручной сборки.
Мы предлагаем популярные проверенные решения 1С, которые можно установить из каталога 1С-Store прямо в свою базу.
Что предлагают в 1С-Store
Внешняя печатная форма приказ и уведомление о работе в выходные и праздничные дни
Приказ и уведомление о сверхурочной работе
Табель учета рабочего времени Т-12 с подсчетом итогов для ЗУП 3.1
График сменности для сотрудника. График-план для сотрудника
Печатает данные за текущий год по месяцам.
Заполнение графиков работы списком на год в ЗУП 3.1
Обработка позволяет нажатием одной кнопки заполнить графики работы сотрудников на следующий год (любой год) сразу на список графиков
Печатная форма «Согласие на работу в ночное время» для 1С: ЗУП 3.1
Отпуска
В отпускных процедурах больше всего ручных шагов. Каждый раз – одни и те же действия в разных местах базы, и из-за этого возникают задержки, ошибки в датах и расхождения по остаткам.
Что предлагают в 1С-Store
Уведомление о начале отпуска для ЗУП 3.1 и КА 2
Для печати выбираются записи графика отпусков, в которых начало отпуска попадает в заданный интервал.
Заполнение документа Отпуск сотрудников по Графику отпусков
Обработка заполняет табличную часть документа Отпуск сотрудников по Графику отпусков.
Печать приказа о приеме (Т-1), кадровом переводе (Т-5), отпуске (Т-6), командировке (Т-9) и увольнении (Т-8) в том числе списком (ЗУП 3.1)
Печать приказа о предоставлении отпуска (Т-6) и приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)
Анализ отпусков за период
Отчет позволяет вывести всю картину об использовании отпусков в режиме одного окна. Выводятся сведения об остатке отпусков на начало периода, количество потраченных дней за запрашиваемый период и остаток дней на конец периода с учетом «заработанных» и потраченных дней за период. Также в отдельной колонке выводится краткая расшифровка по потраченным дням.
Неиспользованные отпуска за период, положенный отпуск, использованный отпуск, остаток отпусков
Отчет показывает неиспользованные отпуска, отпуска на начало года, отпуска, которые положены сотруднику (должны быть начислены), использованные отпуска и остаток отпусков на дату.
Заявление на отпуск сотрудника из справочника Сотрудники и документа Отпуск
Выводит на печать заявление на отпуск сотрудника.
Отчет остатки отпусков для БП 3.0
Выгрузка остатков отпусков из ЗУП 3.1 в Excel
Как протестировать решения 45 дней бесплатно
Как протестировать решения?
- Скачайте 1С-Store и установите в 1С (инструкция по установке).
- Откройте каталог в разделе «Дополнительные отчеты и обработки» и найдите нужное решение (вбейте в поиск название).
- Оставьте заявку на подключение бесплатного демо-периода.
- После подключения демо нажмите кнопку «Установить» у нужного решения.
- Проверьте работу – все решения готовы к использованию.
Почему именно 1С-Store, а не помощь программиста
Если дело касается типовой доработки 1С, то у обычного пользователя, в нашем случае – кадрового работника или бухгалтера, есть несколько способов:
- Поставить задачу коллеге-программисту.
- Обратиться к внешним разработчикам 1С или своему партнеру.
- Купить шаблон и доработать его самому, если есть навыки программирования.
- Использовать готовые решения из 1С-Store.
Подробные отличия преимущества и недостатки мы разбирали в данной статье. Здесь же подробнее разберем плюсы использования именно 1С-Store.
Преимущества для рядового пользователя 1С:
- Установка всех отчетов, обработок и форм одной кнопкой в вашей базе 1С.
- Вы видите только актуальные проверенные решения, которые точно работают в вашей конфигурации 1С.
- Не нужно ждать, пока задачу реализуют, вы закрываете ее сами за 1-3 минуты.
- Решения регулярно обновляются.
- У всех решений есть техподдержка.
Преимущества для ИТ-специалистов:
Разработчики освобождаются от рутины и получают возможность заниматься более глобальными и важными задачами.
Сэкономили 100 часов в год на расчете отпусков: кейс использования решений из 1С-Store
О компании: штат 500 человек; конфигурация ЗУП 3.1; компания ведет график отпусков.
Проблема: необходимость оформления уведомлений, ручной сбор остатков, частые правки.
Что сделали: установили из 1С-Store печатную форму «Уведомления о начале отпуска» и обработку «Заполнение документа Отпуск сотрудников по Графику отпусков».
Результат: кадровики за две недели отправляют уведомления о предстоящем отпуске с помощью формы «Уведомления о начале отпуска», а затем заполняют отпуска с помощью обработки «Заполнение документа Отпуск сотрудников по Графику отпусков», проверяя подписанные уведомления и при необходимости перенося отпуск.
На каждом сотруднике эти обработки позволили сэкономить около 10-15 минут кадровика, итого – более 100 часов в год с учетом, что каждый сотрудник уходит в отпуск несколько раз в год.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли посмотреть список решений в 1С-Store без установки?
– Да, оставьте заявку – мы пришлем вам PDF-каталог.
Решения из 1С-Store безопасны для нашей 1С?
– Верно. Решения ставятся как «доп.отчеты и обработки», без кастомизации конфигурации; проходят тестирование и поддерживаются под новые релизы.
Если пройдет обновление 1С, установленные решения будут работать на новом релизе?
– Если ранее установленные решения адаптированы под новый релиз, то будут работать. Если сам автор обновил данное решение, в карточке продукта сможете загрузить свежую версию самостоятельно.
Если прошло обновление 1С, но мы не обновляли базу, это не повлияет?
– Установленные ранее решения будут работать. Но в карточке продукта вам предложат для установки последнюю версию.
Можно ли ставить на несколько баз?
– Да, ограничений по количеству установок нет, работать будут в период действия сервиса.
