Выпущена новая версия 2.9 расширения «Проекты», благодаря которому в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» можно вести управленческий учет по проектам.
|
Расширение «Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0» добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов.
|
Зачем вести учет по проектам
Если вести учет по проектам, вы сможете:
- Подсчитывать доходы и расходы;
- Ввести учет движения денежных средств;
- Устанавливать соответствие проектов и документов.
Данное расширение отображается как отдельная подсистема в информационной базе со списком проектов, отчетами и обработками.
Рис. 1. Работа с проектами через готовое расширение в «1С:Бухгалтерии»
Две редакции расширения «Проекты»
1. Простая, в которой суммы документов не распределяются по проектам.
2. Расширенная, где возможно распределять расходы, оплату и доходы от продаж. Для этого используются как внутренние объекты – регистры и справочники – так и внешние обработки.
Расширенная редакция поставляется в двух вариантах:
1. Для 1С:Бухгалтерии ПРОФ и КОРП – без учета подразделений.
2. Для 1С:Бухгалтерии КОРП – с учетом подразделений.
Рис. 2. Сравнение редакций подсистемы «Проекты» для «1С:Бухгалтерии»
Связь проектов с документами
Для ведения учета по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, в которые записываются значения свойств документа. С их помощью можно устанавливать связь документов с проектами, получать отчеты по движениям денежных средств, расходам, реализациям, движениям товарно-материальных ценностей, рассчитывать прибыль или убыток.
Из формы документа или через журнал документов открывается список дополнительных сведений, в который вводится проект.
Рис. 3. Связь документов с проектами в «1С:Бухгалтерии»
Распределение сумм документов по проектам
Если в одном документе содержатся данные, относящихся к разным проектам, то их можно распределить по проектам. Распределенные суммы записываются в специальные регистры расширения «Проекты».
В текущей версии подсистемы распределяются:
- Расходы, в том числе на заработную плату и амортизацию ОС и НМА;
- Платежи по банку и кассе;
- Выручка от продажи услуг;
- Расчеты с контрагентами.
Новое в v 2.9 – учет рабочего времени по проектам и распределение зарплаты по отработанным часам
В версии 2.9 появилось распределение зарплаты на базе отработанного времени. В расширении теперь можно вести управленческий учет рабочего времени в разрезе проектов.
Заполнение и распечатка табеля – это две новые обработки, вызываемые из меню «Сервис» раздела «Проекты» (см. рис. 1).
Рис. 4. Заполнение отработанного времени по сотруднику в течение месяца
При заполнении табеля используется производственный календарь. Из него подставляются нерабочие и праздничные дни. Остальные дни могут быть заполнены вручную или автоматически – если, например, сотрудник несколько дней подряд работал над одним проектом.
Так выглядит распечатка табеля по сотруднику:
Рис. 5. Табель по сотруднику за месяц в разрезе проектов
В подвале табеля отдельными строками выделяются часы переработки.
В документе «Отражение зарплаты в бухучете» по кнопке «Заполнить» вызывается внешняя обработка «Распределение зарплаты по проектам».
Рис. 6. Распределение зарплаты по сотрудникам за месяц в разрезе проектов на базе часов отработанного времени.
Новая кнопка «Заполнить часами» заполняет табличную часть обработки из введенного ранее табеля.
Кнопки «В распределение…» конвертируют часы по проектам в деньги – сводно или по каждому сотруднику.
Команда «Записать изменения» помещает полученное распределение в регистр сведений, данные из которого используются при формировании отчетов по проектам.
Данные учета рабочего времени хранятся в регистре сведений. Новый отчет «Отработанное время» показывает нам его содержимое в различных разрезах.
Рис. 7. Отчет по отработанному времени в разрезе проектов.
Как получить обновленную версию подсистемы учета по проектам
Все пользователи подсистемы могут заказать подписку на обновления в течение 12 месяцев или купить разовое обновление своей редакции.