В новом релизе прикладного решения «1С:Документооборот» у пользователей появилась возможность использовать мобильное приложение для сканирования документов с помощью смартфона.
Как будет работать мобильный сканер в «1С:Документообороте»
Чтобы связать скан-образ документа с объектом информационной базы 1С:ДО, необходимо установить мобильное приложение на смартфон или планшет, потом запустить в мобильном приложении сканер документов, сфотографировать документ и нажать кнопку «Использовать фото». Мобильное приложение доступно для устройств на iOS и Android.
Сканирование в мобильном приложении. Источник: v8.1c.ru
Разработчики предусмотрели несколько сценариев дальнейшей работы: изображение можно будет добавить как в новый документ, так и в уже существующий. Для этого в карточке существующего документа предусмотрели кнопку «Добавить скан с мобильного».
Добавление документа в 1С:ДО с мобильного устройства. Источник: v8.1c.ru
Зачем нужен сканер в мобильном, если есть нормальные устройства для оцифровки бумажных документов?
Можно назвать несколько факторов, которые делают данную функциональную возможность действительно актуальной именно сейчас.
- Во-первых, из-за коронавируса связь между работником и его стационарным рабочим местом существенно ослабла. В этой связи возможность обработать документ сразу с помощью смартфона может быть вполне востребованной, поскольку не у всех дома или вне офиса есть сканер.
- Во-вторых, за последнее время произошло изменение в соотношении бумажных и электронных документов. И если раньше сканировать приходилось почти все, то теперь существенная часть документооборота перешла в электронную форму. Очевидно, что и дальше ЭДО будет применяться все более активно, а сканер на рабочем месте станет таким же архаичным, как сейчас факс. Соответственно, для выполнения единичных задач проще реализовать мобильное сканирование, чем обеспечивать офисных работников редко используемым периферийным оборудованием.
- И в-третьих, недавно начались подвижки в российском законодательстве, которое, возможно, будет предусматривать механизмы, которые обеспечат скан-образам статус юридически значимой копии документа. Если данная законодательная инициатива будет поддержана, мобильное сканирование станет еще более востребованным.
Подробно о том, как устроен мобильный сканер в 1С:ДО 2.1.25, а также что еще нового добавили в свежий релиз разработчики конфигурации, можно узнать из описания на сайте «1С».
