Как работать с ЭПД без интернета, кто оформляет документы и когда они не нужны – отвечаем на ключевые вопросы участников вебинара. Не нашли ответ на свой вопрос – оставляйте заявку на консультацию или посмотрите запись онлайн-встречи.
23 апреля мы провели вебинар об обязательном переходе на электронные перевозочные документы (ЭПД). Эксперты рассказали, что нужно сделать уже сейчас, чтобы избежать ограничений и штрафов с 1 сентября 2026 года, и продемонстрировали, как работает 1С-ЭПД.
Слушатели активно задавали вопросы спикерам; на самые популярные мы дадим ответы в этом материале.
Ответы на вопросы участников вебинара
Эксперты рассказала о практике работы с QR-кодами и ЭПД в условиях нестабильной связи, включая их генерацию и использование без интернета. Также разобрали роли участников перевозки и правила оформления ЭТрН и ЭЗЗ в разных сценариях: самовывоз, привлечение перевозчика или экспедитора. Отдельно рассматриваются кейсы с собственным транспортом, мультимодальными и сложными перевозками, а также возвратами. Также затронуты технические ограничения, интеграция с 1С и регуляторные требования, включая статус самозанятых и применение ЭПЛ.
Вы можете получить запись вебинара бесплатно – в ней освещено еще больше тем.
QR-код и работа без интернета
Что делать, если в регионе нестабильный интернет или глушат связь?
QR-код считывается без интернета. Он формируется в ГИС в момент создания документа и хранится у водителя. Водитель просто предъявляет его, повторно генерировать не нужно.
Можно ли пользоваться QR-кодом без приложения?
Скачать код можно, но он динамический, поэтому отдельный файл не решает задачу.
Документооборот и роли участников
Нужно ли оформлять документы при самовывозе?
Нет. Документы на перевозку оформляет тот, кто нанимает транспорт.
Кто считается грузоотправителем, если транспорт заказывает покупатель?
Покупатель становится грузоотправителем, если именно он нанимает перевозчика.
Кто оформляет электронную транспортную накладную (ЭТрН) и заполняет электронную заявку на перевозку (ЭЗЗ)?
Грузоотправитель. Если перевозчика нанимает грузополучатель, он и становится грузоотправителем.
Кто оформляет документы, если перевозчика привлекает экспедитор?
Если экспедитор не принимает груз на себя, он выступает агентом и не участвует в составлении ЭТрН и ЭЗЗ. Документы оформляет грузоотправитель.
Перевозка собственным транспортом
Нужны ли ЭТрН и ЭЗЗ при перевозке своим транспортом?
Нет, если нет стороннего перевозчика.
Что делать, если система не дает оформить ЭТрН при собственной доставке?
Это корректно: в таком случае документ не требуется.
Обязателен ли электронный путевой лист (ЭПЛ)?
С 1 сентября 2026 года не обязателен. Исключение: перевозка алкогольной продукции.
Особые случаи перевозок
Как оформлять мультимодальную перевозку?
На каждый этап перевозки оформляется отдельная ЭТрН.
Как быть, если груз распределен по нескольким машинам?
На каждое транспортное средство оформляется отдельная ЭТрН.
Можно ли оформить одну ЭЗЗ на несколько грузов?
Да, если это один рейс: один отправитель, один перевозчик, один водитель и автомобиль.
Как оформить возврат части груза?
Через переадресацию после подписания титула 4 в ЭТрН.
Технические и организационные вопросы
Можно ли использовать ЭПД при международной перевозке?
ЭПД действует только на территории России. До границы – электронные документы, далее – бумажные.
Есть ли приложение для кладовщиков?
Отдельного мобильного приложения для кладовщиков нет.
Можно ли работать с ЭТрН со смартфона?
Подписание титулов обязательно. Система может быть на ПК, а операции выполняются удаленно.
Что делать, если у водителя сломался телефон?
Сотрудник ГИБДД может проверить данные через ГИС по номеру автомобиля.
Нужно ли подключать 1С:ЭПД при наличии 1С:ЭДО?
Да. ЭПД работает на базе электронного документооборота (ЭДО), но требует отдельного подключения.
Могут ли самозанятые быть перевозчиками?
Нет. Перевозки могут выполнять только индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица.
Обязательна ли ЭЗЗ?
Да, если оформляется ЭТрН.
Еще больше нюансов о работе с ЭПД – в записи вебинара
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, вы можете оставить заявку на странице решения, эксперты вас проконсультируют.
Также всем, кто не успел на вебинар или хочет внимательнее изучить материал, предлагаем посмотреть запись.
Обязательный переход на ЭПД с 1 сентября: что нужно сделать уже сейчас
Вебинар прошел 23 апреля 2026г.- Транспортная стратегия РФ, законодательная база, требования и документы
- Что изменится с 1 сентября: схема работы, риски, отличия от ЭДО
- Кому нужно перейти на ЭПД: почему это касается именно вашей компании
- Что нужно сделать уже сейчас, чтобы избежать ограничений
Проведем демонстрацию 1С-ЭПД
Перейти и получить запись
