На закупки выходи: «Ростелеком» автоматизировал работу с тендерами

10 мая компания объявила о том, что полностью интегрировала в свою инфраструктуру специально разработанный программный комплекс. Он позволяет автоматизировать работу с закупками: распределить их между сотрудниками, разграничить доступ, создавать отчеты. Разработчик АИС «Тендеры» – российское ИТ-предприятие «Селдон ПРО».
Предпосылки к разработке
«Ростелеком» – одна из самых крупных организаций России, поэтому для упрощения и улучшения своей деятельности она нуждается в автоматизации. Компания часто выступает инициатором и исполнителем как частных, так и государственных программ, поэтому ей необходима надежная платформа, повышающая эффективность работы с тендерами.16 декабря 2016 года «Ростелеком» заявил, что на конкурсной основе выберет предприятие-разработчика, которому поручит создать систему для автоматизации закупок. Основная цель, которую должен выполнять программный комплекс, – мониторинг тендеров и распределение закупок между ответственными менеджерами по определенному набору параметров.
Победителем конкурса стал «Селдон ПРО», который 25 апреля 2017 приступил к разработке требуемой системы. В марте 2018 компания выпустила продукт, получивший название АИС «Тендеры». Сразу же после этого «Ростелеком» начал его внедрение в свою инфраструктуру.
Результаты внедрения
После завершения интеграции АИС «Тендеры» стала доступна во всех офисах и филиалах крупнейшего провайдера России. Всего работать с программным комплексом будет более 3 тыс. сотрудников «Ростелекома».- Система выполняет следующие функции:
- Мониторинг закупок. Программа в автоматическом режиме отслеживает появление новых тендеров по заранее заданным параметрам: региону, заказчику, предмету закупки, НМЦ закупки.
- Распределение закупок между менеджерами. Учитываются как профессиональный опыт сотрудника, так и его местонахождение, загруженность, принадлежность к департаменту и т.д.
- Разграничение доступа к данным, которые используются для работы. Это снижает риск утечки, повышает контроль над исполнением и обеспечивает четкое выполнение обязанностей персоналом.
- Создание аналитических отчетов, которые позволяют представить результаты закупок в визуальном виде, найти проблемные места и оперативно исправлять их.
Продолжение политики автоматизации «Ростелекома»
Внедрение АИС «Тендеры» – далеко не первый шаг компании по автоматизации своих процессов. Крупнейший российский провайдер из-за размеров своей инфраструктуры очень заинтересован как можно более полно использовать возможности автоматизации. Эта цель хорошо видна:- В мае этого года «Ростелеком» провел успешную диагностику системы внутреннего аудита, которая была признана соответствующей Международным профстандартам группы 1300 Института внутренних аудиторов. «Совершенствование внутреннего аудита «Ростелекома» предусмотрено планами автоматизации деятельности функции, внедрения в практику работ техник непрерывного аудита и проведения комплексного комплаенс-аудита», – сообщила Анна Лернер, главный аудитор «Ростелекома».
- В недавнем интервью CNews Сергей Скоморохов, ИТ-директор компании «Право.ру», рассказал, что «Ростелеком» использует в своей работе одну из систем, разработанную специалистами стартапа и позволяющую автоматизировать юридические процессы. Case.pro контролирует результаты работы сотрудников, позволяет в рамках единой системы вести судебные дела, договоры, претензии, проверки, взыскания, ускоряет рутинную работу.
- В прошлом году «Ростелеком» начал использовать аналитическую систему от разработчиков ИТ-компании JungleJobs, которая автоматизирует поиск подходящих сотрудников и изучает не только их резюме, но и активность в соцсетях.
См. также
Российский разработчик создал неофициальную версию Clubhouse для Android
вчера в 13:27 1663 VKuser24342747 0
Масштабное обновление Trello: пять новых видов досок и интеграция с Google Docs
25.02.2021 2622 user1015646 0
Видеоигра на базе нейросетевого генератора текстов стала бизнес-консультантом
25.02.2021 1607 VKuser24342747 1
В ближайшие годы возрастет потребность в персонале центров обработки данных
24.02.2021 1857 SKravchenko 0
Rustоманы из Долины: Google, Microsoft, Huawei, Mozilla и AWS основали фонд поддержки языка программирования
16.02.2021 1584 user1015646 0
Украинская команда FireWay одержала победу в хакатоне NASA Space Apps Challenge 2020
05.02.2021 1924 SKravchenko 2
Microsoft участвует в разработке цифрового паспорта вакцинации от Covid-19
02.02.2021 1726 capitan 3
Что нового в Chrome 88: проверка надежности паролей и поддержка профилей
01.02.2021 2187 user1015646 0
280 символов для науки: Twitter откроет доступ ученым к архиву твитов
29.01.2021 1467 VKuser24342747 1