ФНС опубликовала проект приказа, который изменяет форму и формат уведомления о невозможности представления документов. Эту справку компания направляет в инспекцию во время проведения проверки.
Изменения в новой форме
Налоговая инспекция при проведении проверки может запрашивать дополнительные документы. Если налогоплательщик не может предоставить их в срок, ему необходимо отправить инспектору соответствующее уведомление.
С 2023 года возможность направлять такие уведомления появилась и у банков при отправке сведений о проверяемых лицах. По закону финансовое учреждение должно в течение 5 дней по запросу налоговой службы направить копии паспортов граждан, которые обслуживаются кредитной организацией. Если она не может исполнить требование, то присылает уведомление о невозможности представить документ.
Вступившие в силу поправки обязывают ФНС утвердить новую форму такого уведомления, которая будет применяться всеми налогоплательщиками.
Налоговая служба подготовила проект приказа. Из электронного формата исключены таблицы:
- Сведения об аудиторской организации (индивидуальном аудиторе) (СведАудит);
- Сведения о правоохранительном органе (СведПравОрг);
- Сведения о документах (информации), которые ранее были представлены в налоговый орган (ДокПредстНО);
- Документы (информация) представлены в электронной форме (ДокПредЭл);
- Документы (информация) представлены в бумажном виде (ДокПредБум);
- Реквизиты документа, в ответ на который (приложением к которому, одновременно с которым) ранее были представлены указанные документы (информация) (РеквДокОтв);
- Налоговая декларация (расчет), к которой ранее были представлены указанные документы (информация) (НДДокПредР).
В случае одобрения проекта обновленную форму нужно применять с 1 апреля 2024 года.
Когда и как отправлять уведомления о невозможности предоставить документы
Во время проведения налоговой проверки инспектор имеет право запросить у организации документы, которые необходимы для проведения процедуры. Предоставить их следует в виде заверенных копий с подписью руководителя или его заместителя в течение 10 дней с момента получения требования. В электронной форме сведения можно подать через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС.
Если у компании нет возможности исполнить запрос инспекции в установленный срок, то она должна в течение одного дня уведомить об этом налоговую службу. Для этого следует направить соответствующее уведомление по форме, утвержденной приказом от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204@. В нем нужно указать причину, не позволяющую предоставить документы, и срок, в течение которого организация сможет передать копии.
Через два дня после получения уведомления инспектор имеет право учесть изложенные факты и продлить срок, либо отказать в удовлетворении просьбы, вынеся соответствующее решение.
