Федеральная налоговая служба разработала цифровой формат единого транспортного документа, который подтверждает заключение договоров перевозки грузов и пассажиров. Проект подготовлен на основе Федерального закона о прямых смешанных перевозках.
Основные положения нового формата ЕТД
Проект приказа ФНС России (ID 01/02/07-25/00158543) предусматривает создание электронного единого транспортного документа в составе пяти обязательных файлов обмена и нескольких опциональных. Все файлы создаются в формате XML.
Состав обязательных файлов обмена:
- Информация грузоотправителя – сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, пунктах отправления и назначения, а также о грузе и сопроводительных документах.
- Информации перевозчика – дополнительные к информации грузоотправителя сведения перевозчика о приеме груза, обстоятельствах погрузки в транспортное средство, о транспортных средствах, задействованных в перевозке, об общих условиях перевозки.
- Информация перевозчика – данные о передаче груза между видами транспорта и обстоятельствах перевалки.
- Информация грузополучателя – сведения о приеме груза и его фактических характеристиках.
- Информация о выдаче груза – дополнительные данные перевозчика о выдаче груза грузополучателю.
Опциональные файлы заполняются только при определенных условиях: изменении пункта назначения, смене грузополучателя, замене транспортного средства или пересмотре финансовых расчетов за перевозку.
Проект содержит описания каждого файла обмена с наименованиями элементов, признаками типа элементов, форматов, их признаков обязательности и дополнительной информацией.
Преимущества введения электронного ЕТД
Цифровой ЕТД может использоваться как первичный учетный документ в бухгалтерии (соответствует требованиям закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), подходит для применения в государственных информационных системах.
Приказ вступает в силу после опубликования, но не раньше 15 сентября 2025 года.
Ранее мы сообщали о правилах обмена и направления электронного единого транспортного документа в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами
- Осуществляет обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки
- Позволяет удаленно подписывать документы всем участникам перевозки
- Мгновенно уведомляет о подробностях приемки-передачи груза
