С 1 октября 2025 года в России вводится новый порядок обмена электронными счетами-фактурами. Налогоплательщики переходят на универсальные сообщения, которые ускорят взаимодействие между контрагентами и упростят процесс согласования документов.
Что меняется
ФНС подготовила новый формат обмена счетами-фактурами. Он заменит действующий порядок, установленный приказом Минфина № 14н.
С 1 октября налоговая служба запускает систему универсальных сообщений вместо извещений о получении и уведомлений об уточнении.
Особенности формата:
- не требует электронной подписи;
- гибкие коды статусов (1999, 2999, 3999, 4002) для разных сценариев: подтверждение получения, запрос исправлений, отказ в подписи, дополнительная информация;
- неограниченное количество отправок – стороны могут обмениваться универсальными сообщениями на любом этапе работы с документом;
- автоматизация через операторов ЭДО – передача происходит через подключенные системы без ручной обработки.
Сроки внедрения
Запуск системы проходит поэтапно: с 18 мая операторы ЭДО тестируют обмен универсальными сообщениями, а с 1 октября полностью переходят на новый формат.
Как подготовиться к переходу
Новый формат обязателен для всех участников ЭДО, включая операторов, которые должны адаптировать свои системы до вступления изменений в силу.
ФНС рекомендует предпринимателям и операторам электронного документооборота заранее начать подготовку в соответствии с планом внедрения роуминга.
Бизнесу нужно выбрать оператора ЭДО из реестра ФНС России, заключить с ним договор и обновить аппаратное и программное обеспечение.
Операторы ЭДО со своей стороны обеспечивают:
- техническую совместимость между отправителем и получателем;
- бесперебойный обмен документами вне зависимости от выбранного оператора;
- единые регламенты документооборота, форматы документов и протоколы передачи данных;
- соблюдение методических рекомендаций по электронному документообороту.
Требования направлены на создание единого, стандартизированного и юридически значимого пространства электронного документооборота. Изменения коснутся не только счетов-фактур, но и других документов, которые передаются через операторов ЭДО.
План внедрения, формат универсальных сообщений и прочие необходимые документы размещены на официальном сайте ФНС России.
В Инфостарт Маркетплейсе вы найдете готовые решения, которые совместимы с различными операторами ЭДО. Операции с документами происходят в автоматическом режиме – быстро и удобно!
