Ведомство рассказало, в каких документах статистической отчетности нужно отражать информацию о мобилизованных сотрудниках, а в каких этого делать не нужно.
Как заполнять отчеты
Росстат в своем письме напоминает, что мобилизованные сотрудники не могут быть уволены по инициативе нанимателя, и за ними должно быть сохранено рабочее место. Работодатель также должен приостановить действие трудового договора на весь период прохождения сотрудником военной службы. Эти правила действуют в отношении как мобилизованных граждан, так и добровольцев.
Исходя из этого сотрудники, призванные в армию, при заполнении статистической отчетности должны быть включены в списочную численность работников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность.
В отчете по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» мобилизованные работники включаются в численность персонала списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1) и не включаются в численность выбывших (строка 07 графа 1).
В отчете по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» призванные по мобилизации и добровольцы в среднесписочной численности (графа 2) не отражаются. Однако начисленные им после приостановления трудового договора суммы выплат, такие как премии по итогам работы за год, нужно отразить в фонде зарплаты, начисленной работникам несписочного состава (графа 10).
Если в период отсутствия мобилизованного сотрудника его замещает гражданин, оформленный по срочному трудовому договору, то его следует отразить в отчетности аналогично принятым на «декретные ставки» – работник включается и в списочную, и в среднесписочную численность, а начисленное вознаграждение – в фонд заработной платы работников списочного состава.
Пояснения о мобилизации
Ранее Минтруд разъяснил, каким образом организациям следует оформить временную приостановку трудового договора с мобилизованным сотрудником. Для этого гражданин должен предоставить нанимателю копию повестки из военкомата о призыве. Затем компания готовит приказ о приостановлении соглашения, на основании которого бухгалтерия производит расчет.
Также Минтруд подготовил изменения в законодательство, которые обеспечивают права мобилизованных работников. Определены следующие нормы:
- сотрудник может быть уволен только по собственному желанию или соглашению сторон;
- рабочее место сохраняется за гражданином на период прохождения службы в армии и в течение двух месяцев после демобилизации;
- после восстановления работника запрещено ущемлять в трудовых правах: снижать зарплату, лишать премий и т.д.
