Установлены правила обмена единым электронным транспортным документом

Установлены правила обмена единым электронным транспортным документом
вчера в 13:00
217

С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать правила1 обмена и направления электронного единого транспортного документа (ЕТД) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). 

ЕТД подтверждает договор перевозки груза, пассажиров, багажа и т.д. разными видами транспорта в прямом смешанном сообщении.

Как будет работать обмен документами

Участники перевозок

Участники перевозок заключают соглашение с операторами ИС ЭПД, заполняют электронные ЕТД и подписывают их усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Грузоотправитель формирует файл с данными о грузе и сопроводительных документах на него, грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, пунктах отправления и назначения, подписывает его и отправляет оператору ИС ЭПД.

Перевозчик заполняет и направляет в систему два файла:

  • первый содержит данные о приеме груза, сведения о погрузке груза в транспортное средство, информацию об используемых транспортных средствах, условиях перевозки груза;
  • второй утверждает факт передачи груза с одного вида транспорта на другой.

Грузополучатель в своем файле фиксирует получение груза, заполняет его фактические характеристики и обстоятельства его приема. 

Перечисленные файлы обмена обязательны к заполнению. Дополнительные файлы заполняются при определенных условиях:

  • изменении пункта назначения и (или) грузополучателя;
  • замене транспортного средства.

Операторы информационной системы ЭПД

Операторы должны передавать электронные транспортные документы в ГИС ЭПД в течение 10 минут после получения. Они проверяют каждый XML-файл обмена на уникальность идентификатора, соответствие стандартам и корректность электронной подписи. 

Если проверка не пройдена, участник перевозки получает уведомление с кодами ошибки и формируют ЕТД заново. Ответ об ошибке оператор должен отправить в течение одного рабочего дня.

Государственная информационная система ЭПД

ГИС ЭПД контролирует все этапы, круглосуточно обрабатывает данные и хранит полученные электронные единые транспортные документы в неизменном виде в течение 5 лет с момента получения.

Получив файл, ГИС проверяет:

  • Соответствие файла обмена формату электронного единого транспортного документа.
  • Уникальность идентификатора документа.
  • Действительность усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи.
  • Соблюдение последовательности получения файлов обмена.
  • Код оператора ИС согласно реестру операторов ИС ЭПД.

Если проверка не пройдена, некорректный файл обмена ГИС сохраняет, но не принимает в дальнейшую работу и по запросу оператора ИС передает код ошибки. 

Оператор сообщает об ошибке участнику грузоперевозок в течение одного дня. Участник должен сформировать новый файл обмена за пять дней.

1Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2025 № 1036

1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами

  • Осуществляет обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки
  • Позволяет удаленно подписывать документы всем участникам перевозки
  • Мгновенно уведомляет о подробностях приемки-передачи груза
Подробнее
Криптография

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

Минпромторг России предлагает провести эксперимент по обязательной маркировке кормовых добавок для животных с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года. В пилотный проект планируют включить более 30 наименований.

вчера в 11:30    132    user2146402    0       

1

Эксперимент по маркировке радиоэлектроники продлен до 28 февраля 2026 года. В список товаров дополнительно включены вейпы и прочие испарительные устройства. 

11.07.2025    855    user2146402    0       

1

Минюст подготовил два проекта приказа – один о создании Единого реестра исполнительных документов, второй о поправках в процедуру взыскания налоговой задолженности. Если проекты примут, судебный документооборот станет электронным.

09.07.2025    934    user2146402    0       

2

Федеральная налоговая служба обновила требования к электронным форматам счета-фактуры, УКД и документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости. Использовать прежний формат можно до 1 июля 2026 года.

03.07.2025    1081    user2146402    0       

1

ФНС России начинает поэтапный отказ от приема обращений через операторов ЭДО из-за несоответствия формата современным стандартам цифровизации. Вместо операторов налогоплательщики должны использовать для обращений общедоступные сервисы.

01.07.2025    1307    user2146402    0       

1

Минпромторг РФ предлагает провести эксперимент по маркировке отдельных видов хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, туалетных принадлежностей с 18 августа 2025 года по 31 августа 2026 года.

27.06.2025    970    user2146402    0       

3

С 1 октября 2025 года по 31 августа 2026 года в России пройдет эксперимент по маркировке отдельных видов товаров для дома и интерьера.

26.06.2025    1025    user2146402    0       

2

Пилотный проект по маркировке готовых завтраков и меда продлится с 1 августа 2025 года по 28 февраля 2026 года. Участие в эксперименте для бизнеса бесплатно, коды маркировки продукции предоставляются безвозмездно.

25.06.2025    735    user2146402    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение