Утверждена единая форма отчета ЕФС-1 и порядок его заполнения

Утверждена единая форма отчета ЕФС-1 и порядок его заполнения
23.12.2022
9517

Минюст зарегистрировал постановление Пенсионного фонда РФ об утверждении единой формы ЕФС-1, содержащей сведения о персонифицированном учете и начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев.

Нововведения вступят в силу с 1 января 2023 года.

Структура отчета

Утвержденная форма имеет простую структуру и содержит следующие сведения: 

Титульный лист – о страхователе;

Раздел 1 (персонифицированный учет):

  • подраздел 1 – о зарегистрированном лице;
  • подраздел 1.1 – о трудовой деятельности;
  • подраздел 1.2 – о страховом стаже;
  • подраздел 1.3 – о зарплате работников бюджетной сферы (отдельных видов деятельности – наука, образование, здравоохранение и пр.);
  • подраздел 2 – о периодах работы в условиях, которые дают право для назначения досрочной пенсии;
  • подраздел 3 – о лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию;

Раздел 2 (страхование от несчастных случаев):

  • подраздел 2.1 – о расчете сумм страховых взносов на травматизм;
  • подраздел 2.2 – о страховых взносах работодателей, временно направляющих своих работников для работы у других Юрлиц или ИП;
  • подраздел 2.3 – о результатах обязательных медосмотров и спецоценке.

Сроки сдачи

Новая форма отчета подается в Социальный фонд России (СФР) в разные сроки в зависимости от сведений:

Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) подается:

  • при приеме на работу или увольнении – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
  • при заключении или прекращении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора;
  • в случае другого кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) – до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) и подраздел 2 подаются один раз в год. Впервые нужно отчитаться за 2023 год – до 25 января 2024 года.

Подраздел 1.3 подается ежемесячно – до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 3 (аналог ДСВ-3) и раздел 2 (аналог 4-ФСС) подаются ежеквартально – до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Сроки реализации электронного формата в программах на платформе 1С можно отслеживать в соответствующем разделе

Особенности заполнения 

Изменения в заполнении коснулись:

В подразделе 1 в поле «Статус ЗЛ» нужно указать статус зарегистрированного лица, например: ГРФ – граждане РФ, ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов и пр. Он заполняется только при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3.

В подразделе 1.1 нужно отражать сведения по договорам ГПХ, а не только трудовым договорам.

В подразделе 1.2, по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ, добавили графы, например:

5 – районный коэффициент;

11 – индивидуальный номер рабочего места;

12 – класс (подкласс) условий труда.

Подраздел 1.3 – новый, на его основе будут мониторить систему оплаты труда в бюджетной сфере.

 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) опубликовала сводный план проверок на 2025 год. Документ размещен на официальном сайте ведомства и содержит перечень организаций и ИП, деятельность которых проверят в этом году.

вчера в 17:30    113    user2146402    0       

1

С 1 июня 2025 года производители подакцизных безалкогольных напитков должны начать передавать в систему «Честный ЗНАК» данные о каждой отгрузке продукции в формате поэкземплярного учета. Однако теперь это требование может быть отменено.

21.05.2025    227    eeldldl    2       

1

Табель учета рабочего времени для дистанционных сотрудников нужно вести в том же порядке, что и для офисных. Эксперты Роструда подчеркнули, что учет рабочего времени для каждого сотрудника – обязанность работодателя.

20.05.2025    305    user1884816    0       

0

На форуме «ГОСЗАКАЗ» обсудили первые итоги реформы национального режима. Расскажем, с чем сталкиваются участники рынков при переходе на обновленную модель импортозамещения, а также о ключевых изменениях в системе ЕИС ЗАКУПКИ 15.0.

07.05.2025    709    Alisa_Brineva    2       

3

Правительство России временно освободило предпринимателей на упрощенной системе налогообложения от штрафов за несвоевременную сдачу первой декларации по НДС за 2025 год.

30.04.2025    1184    eeldldl    0       

2

Минпромторг подготовил поправки в правила маркировки икры осетровых и лососевых рыб (красной икры). С 1 сентября участники рынка начнут передавать в систему «Честный знак» сведения о пищевой ценности продукта и не только. Расскажем подробнее.

24.04.2025    866    Alisa_Brineva    0       

2

Законодательное собрание Санкт-Петербурга приняло проект об офсетных контрактах в ИТ-отрасли, предусматривающий внесение поправок в 44-ФЗ. Изменения касаются обязательств инвестора по модернизации и поддержке ПО, ИТ-объектов и их инфраструктуры.

22.04.2025    639    orenk0t    1       

2

Если организации, индивидуальные предприниматели производят финансовые операции с помощью системы быстрых платежей, они обязаны использовать для этого контрольно-кассовую технику. Такое разъяснение опубликовала ФНС.

18.04.2025    618    Alisa_Brineva    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение