ФНС опубликовала разъяснение о том, как исправить кассовые чеки, если организация в течение нескольких дней неверно указывала систему налогообложения при расчетах, а затем перенастроила ККТ.
Разъяснение приведено на сайте ФНС со ссылкой на журнал «Налоговая политика и практика». Позицию ведомства озвучил заместитель начальника Управления оперативного контроля Александр Сорокин.
Требования к корректировке чеков
-
Чеки по форматам 1.1 и 1.2: каждая исправленная сумма должна быть отражена в чеке коррекции отдельно (новой строкой). Указать общую сумму исправлений в одном чеке нельзя: налоговая должна видеть каждую операцию.
-
Чеки по формату 1.05 на общую сумму, в которую включены все ошибочные или неучтенные операции: в этом случае организации следует предоставить в ФНС дополнительную информацию и документы. С их помощью должен однозначно определяться каждый расчет. Такая схема позволяет соблюсти требования статьи 14.5 КоАП РФ.
Порядок корректировки чеков
Если компания обнаружила, что чеки пробивались с неверной системой налогообложения, схема действий следующая.
1. Остановите работу ККТ, определите точные даты и суммы всех некорректных расчетов.
2. Перенастройте кассу: внести верную систему налогообложения в настройки.
3. Пробейте чеки коррекции:
Для ФФД 1.1 и 1.2: каждый ошибочный расчет оформляется отдельным чеком коррекции. В чеке указываются:
-
дата и время расчета;
-
сумма;
-
признак расчета (например, «приход» или «расход»);
-
причина коррекции (например, «ошибка в системе налогообложения»);
-
фискальный признак документа.
Для ФФД 1.05: если чек коррекции пробивается на общую сумму, необходимо подготовить детализацию по каждой операции.
4. Передайте все данные в налоговую (для чеков формата 1.05).
5. Сохраните подтверждающие документы: чеки коррекции, отчеты о закрытии смены, переписку с ведомством и внутренние акты/приказы о выявлении и исправлении ошибки. Они пригодятся в случае проверки.
Ответственность за нарушения
Если не скорректировать неверные чеки, это может привести к неприятным последствиям для бизнеса.
В частности, за непробитый или неверно оформленный чек налоговая может назначить штраф:
-
для юрлиц: от 75% до 100% от суммы неверного расчета, но не менее 30 тысяч рублей;
-
для ИП: от 25% до 50% от суммы неверного расчета, но не менее 10 тысяч рублей.
При повторном нарушении, если сумма расчетов превышает миллион рублей, возможна приостановка деятельности на срок до трех месяцев.
Добровольное исправление нарушений и направление чеков коррекции до того, как их выявит налоговый орган, может позволить избежать административной ответственности при соблюдении требований законодательства. Но если ошибки не будут исправлены, ФНС может доначислить налоги, исходя из выявленных расхождений, а также добавить пени и штрафы.
