Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Назначение и возможности
Как это работает
Соответствие документов при оптическом распознавании
Установка
Требования
Использование
Политика конфиденциальности
История версий
Другие публикации автора

Назначение и возможности

Сканирование и прикрепление оригиналов к документам 1С занимает много времени. Но можно упростить процесс и сэкономить время, которое тратится пользователем на поиск соответствующего оригиналу документа в 1C.

Достаточно запустить обработку, выбрать сканированные документы, или один большой PDF файл, полученный в результате потокового сканирования, нажать Распознать исходящие документы и прикрепить или Распознать входящие документы и прикрепить. Обработка сама найдет документы в 1С и прикрепит к ним сканированные оригиналы.

Зачем это нужно, если есть ЭДО? В организациях с большим количеством покупателей и поставщиков всегда найдутся контрагенты без ЭДО. Обработка облегчает работу с такими контрагентами. Кстати, обработка умеет автоматически прикреплять PDF документы, выгруженные из ЭДО.

Как это работает

Исходящие документы

1. В отсканированном документе обработка ищет линейный штрихкод  (стандартный штрихкод для типовых конфигураций) или штрихкод PDF417 и на его основании определяет ссылку на документ.

2. В случае, если штрихкода нет, обработка ищет  QR-код и определяет ссылку. тип, номер и дату документа.

3. В случае, если нет QR кода, обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

4. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

Примечание 1. При использовании штрихкодов поддерживаются все документы конфигурации.

Примечание 2. Рекомендуется использовать штрихкод PDF417, это позволит увеличить процент успешно прикрепленных файлов до 99.9%.

Примечание 3. Без штрихкодов поддерживаются ограниченный список документов, см. Соответствие документов при оптическом распознавании

Входящие документы

1. Обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

2. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

По определенным данным подбирается соответствующий документ (для реализации - поступление, для счет-фактуры - счет фактура полученный) и прикрепляется сканированный документ.

Кроме того, можно прикреплять сканированный документ к документу основанию найденного в 1С документа. Например, счет-фактуру можно прикреплять к реализации или поступлению.

Примечание 1. Поддерживаются ограниченный список документов, см. Соответствие документов при оптическом распознавании

Соответствие документов при оптическом распознавании

Нужны другие формы, требуется прикреплять документы по-другому или иная конфигурация? Просто напишите об этом.

Установка

Не требуется установка дополнительного ПО. Обработку можно запустить через меню Файл -> Открыть или подключить через Дополнительные отчеты и обработки.

Требования

Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя.

Использование

Ознакомительная версия позволяет бесплатно оценить работу обработки в течение 28 дней. По окончании ознакомительного срока для продолжения использования следует приобрести лицензию. Срок действия лицензии в настоящий момент составляет 1 месяц или 12 месяцев. Срок исчисляется с момента активации лицензии. Код лицензии автоматически отправляется пользователю вместе с обработкой при покупке или продлении срока технической поддержки.

Политика конфиденциальности

Программный продукт Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов относится с уважением к данным вашей организации. Передаваемые на сервер PDF документы не собираются и не хранятся. Все временные файлы удаляются сразу после обработки документа.

Если политика вашей организации не допускает использование удаленных сервисов, то в этом случае возможно размещение серверной части обработки на вашем сервере (см. Версия Offline). Для этого потребуется сервер с заранее установленной Debian совместимой операционной системой. В комплекте с лицензией прилагается инструкция по установке и настройке серверной части. Кроме того, после покупки лицензии Вы можете заказать бесплатную установку серверной части! Для этого обратитесь к разработчику через тикет.

Все цены указаны с НДС.

История версий

 

Технические требования

Работоспособность расширения гарантируется

Обработка протестирована на конфигурациях:

1. Управление торговлей, редакция 11
2. Комплексная автоматизация, редакция 2.4
3. Комплексная автоматизация, редакция 2.5
4. ERP Управление предприятием
5. Бухгалтерия предприятия 3.0

 

Обработка протестирована на платформах:

1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1855)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
3. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)

Код открыт.

 

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

1

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

2

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

3

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее