Картинка - Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Одна из наиболее удобных обработок автоматического прикрепления большого количества документов-оригиналов к документам 1С. Для файлов поточного сканирования автоматически определяются начало и конец каждого документа. Поддерживаются штрихкоды, QR-коды, отсканированные PDF документы без штрихкодов, сформированные в ЭДО текстовые PDF документы. Поддерживаются входящие и исходящие документы-оригиналы.

Арт.: 1563366

Продано: 35

010_v1_tool_view.png
015_v1_tool_settings.png
020_v1_tool_attach.png
030-v1-tool-result.png
035-v1-tool-result-origin.png
040-v1-tool-result-doc.png
050-v1-tool-result-file.png
010_v1_tool_view.png
015_v1_tool_settings.png
020_v1_tool_attach.png
030-v1-tool-result.png
035-v1-tool-result-origin.png
040-v1-tool-result-doc.png
050-v1-tool-result-file.png
Лицензия на 1 месяц

3 660 руб.

Дистрибутив и лицензия

6 588 руб.

87 108 руб.

Лицензия на 12 месяцев

40 260 руб.

80 520 руб.

Техническая поддержка

6 000 руб.

Назначение и возможности
Как это работает
Соответствие документов при оптическом распознавании
Установка
Требования
Использование
Состав дистрибутива
Политика конфиденциальности
История версий
Другие публикации автора

Назначение и возможности

Сканирование и прикрепление оригиналов к документам 1С занимает много времени. Но можно упростить процесс и сэкономить время, которое тратится пользователем на поиск соответствующего оригиналу документа в 1C.

Достаточно запустить обработку, выбрать сканированные документы, или один большой PDF файл, полученный в результате потокового сканирования, нажать Распознать исходящие документы и прикрепить или Распознать входящие документы и прикрепить. Обработка сама найдет документы в 1С и прикрепит к ним сканированные оригиналы.

Зачем это нужно, если есть ЭДО? В организациях с большим количеством покупателей и поставщиков всегда найдутся контрагенты без ЭДО. Обработка облегчает работу с такими контрагентами. Кстати, обработка умеет автоматически прикреплять PDF документы, выгруженные из ЭДО.

Комплект дистрибутива состоит из обработки, расширения для замены штрихкода CODE128 на PDF417, подключаемого модуля для адаптации обработки под индивидуальные требования.

В версию для ознакомления входит только обработка.

 

Как это работает

Исходящие документы

1. В отсканированном документе обработка ищет линейный штрихкод  (стандартный штрихкод для типовых конфигураций) или штрихкод PDF417 и на его основании определяет ссылку на документ.

2. В случае, если штрихкода нет, обработка ищет QR-код и определяет ссылку, тип, номер и дату документа.

3. В случае, если нет QR кода, обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

4. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

Примечание 1. При использовании штрихкодов поддерживаются все документы конфигурации.

Примечание 2. Рекомендуется использовать штрихкод PDF417, это позволит увеличить процент успешно прикрепленных файлов до 99.9%.

Примечание 3. Без штрихкодов поддерживаются ограниченный список документов, см. Соответствие документов при оптическом распознавании

Входящие документы

1. Обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

2. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

По определенным данным подбирается соответствующий документ (для реализации - поступление, для счет-фактуры - счет фактура полученный) и прикрепляется сканированный документ.

Кроме того, можно прикреплять сканированный документ к документу основанию найденного в 1С документа. Например, счет-фактуру можно прикреплять к реализации или поступлению.

Примечание 1. Поддерживаются ограниченный список документов, см. Соответствие документов при оптическом распознавании

 

Соответствие документов при оптическом распознавании

Оригинал печатной формы Документ 1С (Исходящий / Входящий)
Конфигурации 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1C:ERP Управление предприятием 2

Транспортная накладная
Товарная накладная
Экспедиторская расписка
Доверенность
Реализация товаров
Акт на передачу прав

Реализация товаров услуг
Поступление товаров услуг

Cчет-фактура
Универсальный передаточный документ

Счет фактура выданный
Счет фактура полученный

Акт сверки Сверка взаиморасчетов
Договор Договоры контрагентов

 

Нужны другие формы, требуется прикреплять документы по-другому или иная конфигурация? Просто напишите об этом.

 

Установка

Не требуется установка дополнительного ПО. Обработку можно запустить через меню Файл -> Открыть или подключить через Дополнительные отчеты и обработки.

 

Требования

Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя.

 

Использование

Ознакомительная версия позволяет бесплатно оценить работу обработки в течение 28 дней. По окончании ознакомительного срока для продолжения использования следует приобрести лицензию. Срок действия лицензии в настоящий момент составляет 1 месяц или 12 месяцев. Срок исчисляется с момента активации лицензии. Код лицензии автоматически отправляется пользователю вместе с обработкой при покупке или продлении срока технической поддержки.

 

Состав дистрибутива

1. Обработка для автоматического прикрепления большого количества документов-оригиналов к документам 1С.
2. Дополнительные расширения, необязательные для использования:
2.1. AccountPDF417 - добавляет штрихкод PDF417 в печатные формы УПД. Только для конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0.
2.2. Module - дополнительный модуль для реализации собственной логики.
2.3. PDF417 - меняет штрихкод CODE128 на PDF417. Для всех конфигураций, кроме Бухгалтерия Предприятия 3.0.
2.4. Roles - добавляет роль для предоставления прав на чтение регистра сведений СведенияОФайлах.

Дополнительные расширения в ознакомительной версии не предоставляются.

 

Политика конфиденциальности

Программный продукт Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов относится с уважением к данным вашей организации. Передаваемые на сервер PDF документы не собираются и не хранятся. Все временные файлы удаляются сразу после обработки документа.

Если политика вашей организации не допускает использование удаленных сервисов, то в этом случае возможно размещение серверной части обработки на вашем сервере (см. Версия Offline). Для этого потребуется сервер с заранее установленной Debian совместимой операционной системой. В комплекте с лицензией прилагается инструкция по установке и настройке серверной части. Кроме того, после покупки лицензии Вы можете заказать бесплатную установку серверной части! Для этого обратитесь к разработчику через тикет.

Все цены указаны с НДС.

 

История версий

 
 История версий

 

 
Frame 1321315639.png

Технические требования

Работоспособность расширения гарантируется

Обработка протестирована на конфигурациях:

1. Управление торговлей, редакция 11
2. Комплексная автоматизация, редакция 2.4
3. Комплексная автоматизация, редакция 2.5
4. ERP Управление предприятием
 

 

Обработка протестирована на платформах:

1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1855)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
3. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)

Код открыт.

 

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

1

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

2

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

3

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Демоверсия Feedback Pro

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.7.226
  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.105
Наименование Файл Версия Размер
Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов. Ознакомительная версия .epf 1.32 58,28Kb 74 Скачать

См. также

Модуль "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для 1С:ERP Управление предприятием 2.

Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" позволяет настроить параллельную интеграцию системы 1C:ERP с системами 1С:Документооборот 2.1 и 1С:Документооборот 3.0. Данная настройка позволит реализовать поэтапный переход на новую ред...

135530 руб.

Согласование документов для физических лиц “Подпислон”

ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ФИЗЛИЦАМИ ПО СМС. Ваши клиенты и сотрудники смогут подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. С телефона или компьютера без установки приложений и регистраций.

30490 руб.

Infostart Validator: свои проверки ввода данных в 1С

Контроль ввода данных в 1С: проверка заполнения реквизитов, обязательные поля, контроль перед записью и проведением, запрет проведения документа. Позволяет настраивать любые проверки данных в 1С 8.3/8.5 от обязательных полей до сложных усло...

6000 руб.

Массовое перезаполнение ставок НДС в документах без изменения суммы документа (БП 3.0)

Обработка массово перезаполняет ставку НДС в табличных частях документов и пересчитывает НДС так, чтобы итоговая сумма документа не изменилась. Состав документов и табличных частей определяется автоматически по метаданным конфигурации — за...

7320 руб.

Система распознавания номеров автомашин с IP - камер, видео, фото

Программа считывает кадры с ip-камер (http - запрос к камере), видео, фото (источники кадров (нет ограничения на их количество) настраивается в конфигурационном файле), находит и распознает номера автомашин и сохраняет в базу db, с сохранен...

20740 руб.

Архив ЭДО: хранение оригиналов первичных документов в базе 1С

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответс...

19520 руб.

Система согласования платежей для 1С:Бухгалтерия 3.0

Расширение для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. Многоуровневое согласование заявок на оплату с оповещением и делегированием прав.

15250 руб.

Массовая выгрузка файлов из поступлений

Внешняя обработка для массового сохранения PDF, сканов, УПД, актов, накладных и других файлов, присоединенных к поступлениям в 1С:Бухгалтерии 3.0. Отбор по периоду, организации, контрагенту и формату; выбор нужных вложений; сохранение на ко...

6100 руб.

Колба Полная колба