Маркетплейс

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Обработка экономит время, распознавая и прикрепляя сканированные оригиналы документов к документам в 1С. Поддерживаются штрихкоды, QR-коды и оптическое распознавание PDF документов.

Арт.: 1563366

Дистрибутив и лицензия на 1 месяц

Автоматическое прикрепление сканированных документов: лицензия на 1 месяц 1 мес. 1 мес. 1.12

2520 руб.

Лицензия на 12 месяцев

Автоматическое прикрепление сканированных документов: лицензия на 12 месяцев 12 мес. 1.12

12960 руб.

Лицензия на 1 месяц

Продление периода использования, получения обновлений и технической поддержки (1 месяц) 1 мес. 1.12

1080 руб.

Техническая поддержка

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов: доработка по техническому заданию 1 час

4600 руб.

Итого:

Добавить в корзину

Назначение и возможности

Сканирование и прикрепление оригиналов к документам 1С занимает много времени. Предлагаемая обработка позволяет упростить процесс и сэкономить время, которое тратится пользователем на поиск соответствующего оригиналу документа в 1C.

Достаточно запустить обработку, выбрать сканированные документы, нажать Распознать и прикрепить. Обработка сама найдет документы в 1С и прикрепит к ним сканированные оригиналы.

Зачем это нужно, если есть ЭДО? В организациях с большим количеством покупателей и поставщиков всегда найдутся контрагенты без ЭДО. Обработка облегчает работу с такими контрагентами. Кроме того, есть области где ЭДО применяется слабо, например, документооборот с физическими лицами.

Как это работает

1. В отсканированном документе обработка ищет штрихкод с типом Code128 (стандартный штрихкод для типовых конфигураций) и на его основании определяет ссылку на документ.

2. В случае, если штрихкода нет, обработка ищет QR-код и определяет ссылку. тип, номер и дату документа.

3. В случае, если нет QR кода, обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

4. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

По определенным данным подбирается оригинал и прикрепляется сканированный документ.

Соответствие документов при оптическом распознавании

Оригинал печатной формы	Документ 1С
Конфигурации 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1C:ERP Управление предприятием 2, Бухгалтерия предприятия 3.0
Транспортная накладная Экспедиторская расписка Доверенность Реализация товаров Акт на передачу прав	Реализация товаров услуг
Cчет-фактура Универсальный передаточный документ	Счет фактура выданный
Акт сверки	Сверка взаиморасчетов
Договор	Договоры контрагентов

Нужны другие формы, требуется прикреплять документы по-другому или иная конфигурация? Просто напишите об этом.

Установка

Не требуется установка дополнительного ПО. Обработку можно запустить через меню Файл -> Открыть или подключить через Дополнительные отчеты и обработки.

Требования

Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя.

Использование

Ознакомительная версия позволяет бесплатно оценить работу обработки в течение 28 дней. По окончании ознакомительного срока для продолжения использования следует приобрести лицензию. Срок действия лицензии в настоящий момент составляет 1 месяц или 12 месяцев. Срок исчисляется с момента активации лицензии. Код лицензии автоматически отправляется пользователю вместе с обработкой при покупке или продлении срока технической поддержки.

Возможно размещение сервера распознавания документов у заказчика.

Все цены указаны с НДС.

Тестирование

Обработка протестирована на конфигурациях:

1. Управление торговлей, редакция 11
2. Комплексная автоматизация, редакция 2.4
3. Комплексная автоматизация, редакция 2.5
4. ERP Управление предприятием
5. Бухгалтерия предприятия 3.0

Обработка протестирована на платформах:

1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1855)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
3. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)

Другие публикации

См. другие публикации автора:

Дебиторская задолженность по срокам долга

Кредиторская задолженность по срокам долга

Когда много строк в документе: Удобный редактор табличных частей

Перенос справочников и документов из КА 1.1. в ЗУП 3.1.

Статистика документов на СКД для любой конфигурации

Формирование счетов-фактур на аванс

Рабочее место менеджера по взаимодействию с клиентами

Статистика:
Просмотры	11041
Загрузки	2
Рейтинг	3
Создание	23.12.21 11:00
Обновление	15.06.23 14:31
№ Публикации	1563366
Характеристики:
Теги	Сканы Сканирование Прикрепление Документы
Рубрики	Учет документов Распознавание документов и образов
Кому	Бухгалтер , Пользователь
Тип файла	Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа	Платформа 1С v8.3
Конфигурация	1С:ERP Управление предприятием 2 , 1С:Управление торговлей 11 , 1С:Комплексная автоматизация 2.х
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Россия
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Не имеет значения
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Да

Наименование	Файл	Версия	Размер
Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов. Ознакомительная версия	.epf	1.12	25,01Kb	31	Скачать

1. cprit 23.12.21 11:31 Сейчас в теме

Укажите в описании, что для работы используется внешний сервис, никак не связанный с обработкой

2. Техподдержка 23.12.21 12:12

(1) Почему никак не связанный? Для распознавания документов используется внешний сервис связанный с обработкой одним и тем же разработчиком :)

3. stepan_s 27.06.22 14:49 Сейчас в теме

есть сканеры умеющие сканировать документы не раскрепляя?

4. Техподдержка 28.06.22 06:34

(3) Насколько я знаю, нет. Но есть инструменты для удаления скрепок, например https://www.canon.ru/scanners/accessories/staple-remover-a1/. Правда, в действии не видел.

5. vano-ekt 02.08.22 11:23 Сейчас в теме

Клиппи! Ты ли это?

6. astratek 23.02.23 15:48 Сейчас в теме

В 1С:Бухгалтерии 3 будет работать ?

7. Техподдержка 24.02.23 05:27

(6) Да, конечно. Обработка поддерживает все новые типовые конфигурации.

Можно проверить на ознакомительной версии, будет ли обработка работать для Вашей конфигурации.

8. user864578 27.03.23 12:54 Сейчас в теме

Добрый день!
При использовании ознакомительной версии обработки - комментарий "Сервер приложений не доступен" после нажатия кнопки "Распознать и прикрепить".

"Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя." - доступ должен быть к определенному ресурсу?

9. Техподдержка 27.03.23 14:03

(8) Здравствуйте,

Да, верно. Для работы нужно предоставить пользователю доступ к сети Интернет.

10. user864578 27.03.23 14:42 Сейчас в теме

(9) Работа в программе 1С осуществляется на терминале, где доступ в Интернет ограничен .
Поэтому вопрос - к определенному ресурсу необходим доступ? если при работе - комментарий "Сервер приложений не доступен"

Прикрепленные файлы:

11. Техподдержка 27.03.23 15:21

(10) Список ресурсов отправил в личные сообщения

12. skorohodova_m@mail.ru 06.04.23 19:24 Сейчас в теме

Добрый вечер, договор может распознать и прикрепить? БП 3 ПРОФ

13. skorohodova_m@mail.ru 06.04.23 19:29 Сейчас в теме

Подскажите, пожалуйста, 2520р это на какой период и на сколько организаций можно использовать? Цены 12960 и 2520? Разница приличная, в чем она заключается?

14. Техподдержка 07.04.23 06:18

(12) Здравствуйте, Вы имеете ввиду, возможно ли прикреплять договоры к справочнику Договоры Контрагентов? Да, возможно. Приложите, пожалуйста, пример (можно через тикет) - на нем сделаю необходимые настройки для распознавания.

Основная покупка включает лицензию на месяц. Далее можно приобрести лицензии на месяц или год. Количество организаций не ограничено, при условии, что учет по ним ведется в одной базе. Если у организации своя база, то и лицензия должна быть своей.

15. skorohodova_m@mail.ru 07.04.23 10:11 Сейчас в теме

(14) Поняла, спасибо

16. user1916769 24.05.23 17:48 Сейчас в теме

Здравствуйте, будет ли данное решение работать на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1959) 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.11.96)

17. Техподдержка 25.05.23 07:02

(16) Здравствуйте, да, обработка работает на конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.5.11.96.

18. user1916769 25.05.23 10:43 Сейчас в теме

(17)
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в чем может быть проблема, вчера пыталась через демо доступ прикрепить несколько видов разных документов, он не распознал ни одного, даже акт сверки который был сохранен в формате pdf из 1с.

19. Техподдержка 25.05.23 12:17

(18) Гм, странно. Можете приложить один файл для примера? Можно через тикет, что файл не был в общем доступе.

> Даже акт сверки который был сохранен в формате pdf из 1с

Я правильно понимаю, что файл не был отсканирован, а сразу после сохранения в pdf был отправлен в обработку на прикрепление?

20. user1916769 25.05.23 13:25 Сейчас в теме

(19) Здравствуйте, вроде направила, сегодня попробовала протестировать на других доках, тоже не видит, возможно я делаю что то не так, но не могу понять что.

Прикрепленные файлы:

21. Техподдержка 26.05.23 10:50

(20) Приложил к тикету версию 1.9 обработки. В новой версии добавил поддержку текстовых PDF файлов и улучшил распознавание штрихкодов. Также написал о причинах, почему файлы не распознаются.

Давайте проверим на новой версии?