Назначение и возможности
Сканирование и прикрепление оригиналов к документам 1С занимает много времени. Предлагаемая обработка позволяет упростить процесс и сэкономить время, которое тратится пользователем на поиск соответствующего оригиналу документа в 1C.
Достаточно запустить обработку, выбрать сканированные документы, нажать Распознать и прикрепить. Обработка сама найдет документы в 1С и прикрепит к ним сканированные оригиналы.
Зачем это нужно, если есть ЭДО? В организациях с большим количеством покупателей и поставщиков всегда найдутся контрагенты без ЭДО. Обработка облегчает работу с такими контрагентами. Кроме того, есть области где ЭДО применяется слабо, например, документооборот с физическими лицами.
Как это работает
1. В отсканированном документе обработка ищет штрихкод с типом Code128 (стандартный штрихкод для типовых конфигураций) и на его основании определяет ссылку на документ.
2. В случае, если штрихкода нет, обработка ищет QR-код и определяет ссылку. тип, номер и дату документа.
3. В случае, если нет QR кода, обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.
4. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.
По определенным данным подбирается оригинал и прикрепляется сканированный документ.
Соответствие документов при оптическом распознавании
Оригинал печатной формы | Документ 1С |
Конфигурации 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1C:ERP Управление предприятием 2, Бухгалтерия предприятия 3.0 | |
Транспортная накладная |
Реализация товаров услуг |
Cчет-фактура |
Счет фактура выданный |
Акт сверки | Сверка взаиморасчетов |
Договор | Договоры контрагентов |
Нужны другие формы, требуется прикреплять документы по-другому или иная конфигурация? Просто напишите об этом.
Установка
Не требуется установка дополнительного ПО. Обработку можно запустить через меню Файл -> Открыть или подключить через Дополнительные отчеты и обработки.
Требования
Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя.
Использование
Ознакомительная версия позволяет бесплатно оценить работу обработки в течение 28 дней. По окончании ознакомительного срока для продолжения использования следует приобрести лицензию. Срок действия лицензии в настоящий момент составляет 1 месяц или 12 месяцев. Срок исчисляется с момента активации лицензии. Код лицензии автоматически отправляется пользователю вместе с обработкой при покупке или продлении срока технической поддержки.
Возможно размещение сервера распознавания документов у заказчика.
Все цены указаны с НДС.
Тестирование
Обработка протестирована на конфигурациях:
1. Управление торговлей, редакция 11
2. Комплексная автоматизация, редакция 2.4
3. Комплексная автоматизация, редакция 2.5
4. ERP Управление предприятием
5. Бухгалтерия предприятия 3.0
Обработка протестирована на платформах:
1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1855)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
3. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)
Другие публикации
См. другие публикации автора:
Дебиторская задолженность по срокам долга
Кредиторская задолженность по срокам долга
Когда много строк в документе: Удобный редактор табличных частей
Перенос справочников и документов из КА 1.1. в ЗУП 3.1.
Статистика документов на СКД для любой конфигурации
Формирование счетов-фактур на аванс
Рабочее место менеджера по взаимодействию с клиентами