Система контроля и уведомлений 1С: долги, остатки, заказы, резервы, ошибки

Ниже приведен список вопросов, которые может система мониторить или выполнять, при должной настройке:

• Слежение за долгами и оборотами контрагентов в разрезе подразделений/организаций с возможностью информирования об этом ответственных менеджеров и/или руководство или групп пользователей.
• Слежение за сроками оплат так же с возможностью информирования менеджеров.
• Слежение за остатками товаров по складам/организациям/подразделениям с возможностью создания в автоматическом или ручном режиме любого документа в данными, полученными в ходе анализа остатков товара
• Слежение за сроками годности товаров, так же с возможностью информирования ответственных
• Выполнение удалений данных или проведение документов, или выполнение еще каких-либо манипуляций с данными в базах 1С с возможностью задания произвольных расписаний на каждое действие. Код действия задается в интерактивном режиме и легко меняется!
• Анализ документов на ошибки по заданным критериям или наличие некорректных документов, и вывод данной информации для анализа и обработки пользователю или выполнение с ними заданных процедур, с помощью заданного в пользовательском режиме, кода.
• Фиксация в пользовательском режиме любого вида действия, которое нужно учитывать. А после вести подсчет и использовать для расчета зарплаты. Таких видов может быть неограниченное количество. А в каждом таком виде может быть произвольный список этапов рассмотрения/обсуждения.

Теперь немного технических возможностей:

• Следить за данными в ЛЮБОЙ базе 1С на платформе 8.3 по указанным критериям поиска и сравнения.
• Не затрагивает типовые элементы конфигурации, не мешает потом обновляться.
• «Слежка  за данными» в автоматическом режиме в рамках каждого условия, может выполняться в указанный час, день, месяц. Т.е. каждое условие может иметь свой график работы! 
• Условия поиска данных задаются с помощью запросов. Следовательно, можно получить практически любые данные для анализа!
• Достаточно программисту создать запрос, и на его основе уже пользователь легко сможет создать нужные ему критерии отбора данных и получить на выходе таблицу именно с нужными данными! И количество таких условий не ограничено!
• Имеется система динамической подстановки параметров в условия отбора данных, для получения данных, во временных рамках, которые меняются каждый день, например.
• Анализ проблемы происходит в рамках заданий. Задания создаются на основании данных, которые получены с помощью условий и прочих настроек. 
• Задания имеют свою систему адресации. Она служит для разграничения доступа пользователей по определенным этапам обработки. Адресация может быть общей - по ролям системы (не путать с ролями базы 1С) или персональной - по пользователям. Например, один пользователь может вести несколько направлений, или несколько пользователей могут вести каждый свое направление в разрезе подразделения или организации, например. А может и по папкам контрагентов или папкам номенклатуры! Все это легко и гибко настраивается!
• Задания имеют 5 реквизитов для хранения дат в вашем распоряжении, служащие анализа что и когда создано и завершено. Так же задания можно откладывать «в долгий ящик», чтоб вернуться к ним повторно. 
• Каждое задание имеет свою историю действий с ним.
• Система умеет напоминать о себе исполнителям о их заданиях, отображая активные задания и количественную информацию. Интервал частоты напоминаний выставляется в настройках.
• Система знает рабочие часы и дни Вашего предприятия. Это нужно, для того чтоб при создании задания, система не установила дату выполнения на выходной день или на нерабочее время. Или когда решили отложить выполнение задания и дата выпадает на нерабочий день или час.
• Система имеет 2х этапную систему проверки задания на выполнение. Это значит, что после обработки его пользователем, его еще может проверить отличное от исполнителя лицо. И он уже пример решение что с ним делать – отправить на доработку назад. Или завершить работу с ним. Так же исполнитель может быть и контролером в одном лице – система это допускает и это легко настраивается!
• При автоматическом анализе, системе можно указать в настройках, как создавать задания – одно на всех (одно задание со всеми данными на определенную группу исполнителей), одно задание на каждого ответственного на строку результата (обычно у контрагентов, например, есть ответственные менеджеры, так система создаст столько заданий, сколько контрагентов в результате анализа) и одно задание на все строки результата с группировкой по ответственным (аналогично как предыдущем варианте, только заданий будет меньше т.к. в одном задании будут контрагенты, принадлежащие только данному менеджеру).
• Имеется возможность отменять или перенаправлять задания. Это регулируется правами системы в рамках роли системы, к которой привязан пользователь.
• При выполнении задания, есть возможность задать программный код в пользовательском режиме, который будет выполнен при завершении работы с заданием. Этот код может служить для проверки определенных данных после работы с заданием или для создания каких-либо документов с данными из задания. Например, при слежке за остатками, может быть создан документ.
• Автоматическое выполнение заданий после создания и выполнение кода при завершении. Это полезно, когда нет смысла что-то решать в пользовательском режиме, а нужно просто выполнить какой-нибудь код при возникновении заданной ситуации. Например, удалить какие-нибудь данные по расписанию или провести документы по расписанию с определенными отборами, создать документ и поместить данные результата анализа и многое другое.
• Имеется встроенный планировщик (диаграмма Ганта), на которой можно легко контролировать выполнение заданий и оценивать в целом обстановку.
• Имеется отчет по заданиям, который покажет все или не выполненные задания, или просроченные.

Более полная инструкция как и для чего создана система, и как она работает, расположена ниже, в публикации. Ее можно скачать для ознакомления с системой.

Немного технической информации:

• Код открыт
• На разработку системы было потрачено более 80 часов, и развитие системы только начинается...
• Система создана в 2х экземплярах – для тонкого клиента (УТ 11, КА 2, Розница 2, УНФ 1.6, ERP 2,  БП 3, ЗУП 3 и прочих похожих на них) и толстого (УТ 10.3, КА 1.1, БП 2, ЗУП 2.5 и т.д.). Отличаются большей частью интерфейсно и немного кодом.
• Минимальный режим совместимости в конфигурации должен быть 8.3.4. Платформа версии должна быть не меньше 8.3.4 соответственно!

Система распространяется и как отдельная КОНФИГУРАЦИЯ (которая может быть встроена в конфигурацию Вашей базы как отдельная автономная подсистема), так и как РАСШИРЕНИЕ, которое не требует манипуляций с базой и не требует снятия с поддержки конфигурации, что дает простой путь к обновлению конфигурации!

Для работы КОНФИГУРАЦИИ САПП, платформа должна быть не менее 8.3.4 и режим совместимости конфигурации основной базы не ниже 8.3.4!

Для работы РАСШИРЕНИЯ САПП, платформа должна быть не ниже 8.3.12 и режим совместимости конфигурации основной базы не ниже 8.3.12!

На текущий момент в РАСШИРЕНИИ САПП есть ограничение, связанное с платформой 1С - нет возможности использовать свои регламентные задания! Из-за этого нет возможности, без добавления нужного для работы САПП регламентного задания и общего модуля, выполнять в фоне анализ по выбранным видам! В связи с этим, единственное решение - добавление в конфигурацию регламентного задания и общего модуля, из приложенного файла конфигурации, который идет вместе с расширением!

Код подсистемы открыт для любых модификаций!

Если Вы не смогли разобраться в предназначение данной системы САПП, ознакомившись со справкой или посмотрев видео, то обратитесь к сотрудникам Инфострт!

Обновление от 05.10.2025, версия 2.2 (Расширение)!

• Исправлены выявленные ошибки

Обновление от 08.12.2022, версия 2.1 (Расширение)!

• Исправлена ошибка с вызовом регламентного задания.
• Исправлен встроенный отчет.
• Исправлена ошибка при подстановке пользователя в создаваемые регламентные задания.

Обновление от 23.12.2019, версия 1.4 (Конфигурации)!

• Добавлена настройка, по которой система САПП может не создавать задания каждый раз, а завершать все невыполненные задания в рамках вида и исполнителя, и создавать только одно задание. Таким образом будем иметь всегда одну активную задачу в рамках вида и исполнителя. Для того, чтоб система так заработала в справочнике ВидыПП нужно установить флаг "Всегда одна активная задача, созданная на основании данного вида"
• Добавлена открывать форму задания во весь экран. Для этого в контекстном меню поля результат (табличное поле с результатами анализа) выбрать "Во весь экран".

Обновление от 19.08.2019, версия 2.0!

• Система САПП теперь может работать как отдельное РАСШИРЕНИЕ, не требующие изменения конфигурации!

Обновление от 29.07.2019, версия 1.3!

• Переработана форма заданий и формы списков САПП, стали более удобными и информативными
• Переработана цветовая схема всей системы
• В списке заданий просроченные задания выделяются красным окрасом колонки "Тема". В форме задания дата выполнения окрашивается в красный цвет для просроченного задания.
• Задания, с высоким приоритетом, окрашиваются красным окрасом в колонке списка "Статус".
• В списке заданий САПП, задания созданные сегодня, выделяются жирным шрифтом в колонке "Дата создания".
• При отлаживании выполнения задания на конец рабочего дня, время высчитывается как час окончания рабочего дня минус 1 час.
• Для увеличения количества строк в списке заданий, сделана возможность срывать шапку списка. Включить можно через контекстное меню, через команду "Показать шапку таблицы"
• Добавлена отдельная колонка в таблицу "История действий" для вывода комментария