Данные обработки формируют отчеты по формам, утвержденным МинЗдравом и МинТрудом для мониторинга заработной платы. Обработки подключаются к ЗГУ как внешние и не требуют доработок. Все настройки и отборы сохраняются.
инструкция_для_заполнения_форм_общая_v46_январь_21.docx
Форма_для_заполнения_v2021_Мониторинг_ЗП_v7.xlsx
Форма для минтруда по состоянию на май 2020 - 48 колонок
Обработки:
- Обладают большими возможностями по настройке.
- Содержат в себе классификаторы подразделений, должностей и статей финансирования.
- Внешняя форма отчета 100% совпадает с образцом.
Порядок работы.
Сначала требуется установить отборы - согласно инструкций не все сотрудники должны попадать в мониторинг. Отбор поддерживает все возможности базовых кадровых отчетов:
Отчет может быть сформирован двумя способами: по периоду действия или по периоду регистрации.
Период регистрации (месяц начисления) - это КОГДА была начислена заработная плата. Согласно расчетным листкам. Даже, если в месяце были перерасчеты за прошлые периоды - все они попадут в отчет.
Период действия - это период ЗА КОТОРЫЙ была начислена зарплата. Например за июнь будут собраны данные с июня и с июля и августа, если зарплата пересчитывалась позже. Отбирается по полям ДатаНачала и ДатаОкончания, которые есть у каждого начисления.
Выбор способа формирования влияет на формирование самого отчета (суммы) и на расчет времени, который происходит при заполнении сотрудников, поэтому, если решили изменить способ - перезаполните сотрудников.
После установки отбора "заполняем сотрудников" и оказываемся на следующей закладке. Туда попадают все подошедшие под условия отбора сотрудники с кадровыми данными. Именно они пойдут в отчет.
Таблица содержит всю кадровую информацию, выводимую в отчет, а так же информацию об отработанном времени.
Подразделениям и должностям из 1с требуется сопоставить значения из классификатора. При заполнении списка попавшиеся справочники заполняют таблицы на закладках подразделения и должности. При этом отображается - сопоставление уже выполнено или еще нет.
Сопоставление подразделений выполняется на соответствующей закладке. Элементы классификатора выбираются из списка. При выборе значения по классификатора автоматически заполняется так же и OID подразделения (в новой форме минздрава).
В последних версиях классификаторов организаций и подразделений больше нет колонки ИНН, поэтому определить OID автоматически нельзя. Требуется указать OID организации на закладке подразделения вручную. Пользователям предыдущих версий OID будет извлечен из ранее настроенных подразделений.
Список фильтрован по OID организации:
Справочник должностей выбирается аналогично:
Настройка начислений происходит следующим образом - таблица заполняется всеми начислениями, которые есть в программе. Каждому начислению выбирается колонка из отчета.
- несколько начислений могут соответствовать одной колонке (сложаться)
- Если начисление не сопоставить - данные в отчет не попадут
- Можно сопоставить служебной строке ВыводитьВОтчетБезСуммы - тогда сотрудник с данным начислением в отчет попадет, но суммовые колонки заполнены не будут
Сопоставление статей финансирования аналогично прочим. А в форме для МинЗдрава статья из классификатора используется для определения колонок взносов по приказам 415 и 484. Если у вас есть подобные статьи - обеспечьте, чтобы соответствие было настроено до заполнения списка сотрудников (или перезаполните список после изменения соответствия статей)
Колонка "По классификатору не отработанное время" используется для подстановке для начислений, отмеченных галкой как неотработанное время (версия инструкции 31+).
Когда отчет настроен - не забудьте сохранить настройки, нажав соответствующую кнопку. При открытии обработки настройки восстанавливаются автоматически (единые для всех пользователей)
Можно формировать отчет:
В целях отладки в отчет можно включить дополнительные колонки ФИО и сумма итого (выделены желтым). Это позволит нормально отслеживать кто есть кто не разгадывая ребус со СНИЛСами и не считая итоги вручную - сумму можно сразу сверять с расчетным листком.
При формировании для отчета галочку не ставьте.
Данные по организации (наименование\регион\OID) получаются из классификатора.
UPD: Реализовано отражение отпускных по целевому финансированию в колонке Оплата за неотработанное время
- OID организации НЕОБХОДИМО указать на закладке подразделения вручную (если не настроено ранее)
- Отработанное время 415 и 484 не заполняется (инструкция 44)
- РК, СН для 415 и 484 не заполняется (инструкция 44)
- Страховые взносы не заполняются (инструкция 44)
- При выборе статей финансирования показывается подсказка по периоду использования данной статьи (из классификатора)
- Для заполнения колонки времени COVID-19 в таблицу начисления добавлена колонка "Время COVID"
- Набор кадровых данных на закладке сотрудники расширен согласно требований новой формы
- (инструкция 46) Если номер трудового договора или табельный номер не заполнены - ставим б/н
- (инструкция 46) Продолжительность рабочей недели берется всегда из графика полного рабочего времени
Версии классификаторов скачаны 11.03.2021:
- Реестр МО_Февраль_01.03.2021.xlsx
- Подразделения_Февраль_01.03.2021.xlsx
- Справочник должностей_08.02.2020.xlsx
- Справочник_источников_финансирования_общий.xlsx (20+1 строк)
Проверено на:
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.571)
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.15.139)
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.16.134)
Причины купить
Готовое, гибко настраиваемое решение.
Содержит в себе все необходимое для сдачи данных отчетов.
Достоинства
Настройка выполняется лекго и наглядно.
Обработка может быть легко адаптирована для любых произвольных отчетов. Для изменения достаточно изменить макет формы отчета, исправить диапазон колонок начислений и макеты классификаторов.
