На странице программы представлено 2 обработки:
1. Обработка по заполнению графиков предназначена для использования в организациях с вахтовым методом работы или с полевыми работами.
- Если организация крупная - его использует кадровик или сотрудник ОТиЗа, отвечающий за ведение графиков.
- В небольших организациях эту функцию совмещают бухгалтера.
- Также обработку могут использовать сотрудники аутсорсинговых компаний, которые ведут бухгалтерию и кадровый учет организаций с вахтовым методом работы и полевыми условиями труда.
- Возможно использование обработки разработчиками для реализации задач автоматизации заполнения графиков работы в рознице или в медицинских организациях. В таких организациях часто графики не цикличны. Код обработки открыт и построен на типовом программном интерфейсе. Поэтому его легко применить для решения подобных задач.
2. Обработка для расчета переработок используется для расчета переработок при вахтовом методе работы. Однако спектр решаемых задач могут расширить разработчики.
- Обработка для расчета переработок предполагает автоматизацию действий бухгалтера по расчету зарплаты.
- Также как и обработку по заполнению графиков, обработку по расчету переработок можно использовать для автоматизации расчета любых переработок в организациях с суммированным учетом рабочего времени (СУРВ)
Функционал обработок очень прост в использовании и содержит подробную инструкцию. С инструкцией можно ознакомиться до приобретения продукта, скачивание бесплатное.
Во всех конфигурациях ЗУП (2.5; 3.х) никак не автоматизирован процесс оформления работы вахтовым методом и в полевых условиях труда. Основными особенностями этих режимов работы являются:
1. Ненормированный рабочий день
2. Отсутствие цикличности в графиках
3. Наличие переработок в вахтовом цикле, необходимость расчета и оплаты дней междувахтового отпуска
4. Наличие переработок при суммированном учете рабочего времени.
Каждая из этих особенностей должна найти своё отражение в программе.
Заполнение графиков.
Продолжительность рабочего дня не имеет значения при заполнении графиков работы в типовом функционале ЗУП.
Отсутствие цикличности в графиках выражается в том, что при продолжительности вахты 2 недели, начало нового цикла идёт либо с 1-го либо с 16-го числа. При продолжительности вахты месяц - начало нового цикла всегда с 1-го числа месяца. Т.к. количество дней в месяце постоянно разное, нельзя сделать заполнение графика вахты автоматически.
Для графика работы при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени месяц, квартал, полугодие, год. (Статья 300 ТК РФ). Для работников с вредными условиями труда продолжительность учетного периода не больше 3-х месяцев (Статья 104 ТК РФ).
Многие используют для этой цели индивидуальный график работы. Недостаток этого документа в том, что на каждого сотрудника необходимо вводить отдельный документ и всё заполнять заново. Это достаточно трудоёмкий процесс. При большом объёме сотрудников велика вероятность наделать ошибок. Также недостатком является то, что индивидуальный график меняет норму времени, а этого происходить не должно! Норма времени за период суммированного учета (месяц, квартал, полугодие, год) должна браться из производственного календаря для графика пятидневки.
Расчет переработок. Оплачиваемый междувахтовый отдых
Согласно статьи 301 ТК РФ сотруднику полагаются оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Количество дней оплачиваемого междувахтового отдыха вычисляется как:
ЦЕЛ(Часы переработок / 8) = Дни оплачиваемого междувахтового отдыха.
Часы переработок вычисляются как разница между нормой часов по графику пятидневки и фактически отработанным временем на вахте. В фактически отработанное время включаются дни в пути на вахту и обратно, а также время задержки в пути по метеоусловиям или по причине задержки рейсов.
Остальные дни междувахтового отдыха не оплачиваются.
Расчет переработок при суммированном учете.
Согласно статьи 152 ТК РФ сверхурочное время оплачивается в повышенном размере.
Для этого требуется определить количество часов переработки. Расчет часов аналогичен расчету, описанному выше. Норма часов берется согласно статьи 104 ТК РФ.
ВАЖНО: Оплата дней междувахтового отдыха не говорит о том, что можно не оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени. Статьи 152 и 301 ТК РФ являются самостоятельными, а не взаимоисключающими статьями. Также они не содержат перекрестных ссылок друг на друга. Поэтому необходимо оплачивать и дни междувахтового отдыха и часы переработок при суммированном учете рабочего времени.
1. Обработка позволяет в выбранном графике работы заполнить один вахтовый цикл. Для заполнения следующего вахтового цикла необходимо изменить дату и несколько параметров обработки.
2. Заполняются все виды времени вахтового цикла:
а. Вахта или полевые условия
б. Ночные часы
в. Дни в пути до и после вахты
г. Выходные
д. Дни междувахтового отдыха неоплачиваемые.
3. Обработка позволяет учесть праздники и уменьшить количество часов в предпраздничный день.
4. Время в пути не обязательно для заполнения. Т.е. можно настроить график для "местных" вахтовиков.
5. Указанные виды времени (кроме выходных дней) лучше создать новые под вахту.
6. Важный плюс этого подхода - нет необходимости использовать индивидуальные графики работы и заполнять их ночи напролёт. Минусом индивидуальных графиков является замена нормы времени. Хотя при вахте норма считается по производственному календарю (или другому графику, который будет задан в настройках графика работы).
7. Есть возможность указать выходные дни в период вахты. Либо циклично, либо в табличной части указать номера выходных дней.
К обработке высылается инструкция по работе. Обработка работает на всех релизах. Тестировалась последний раз на релизе ЗУП 3.1.11.
Для режимов работы (т.е. для функционала КОРП) не подходит. Сразу расшифрую: в версии КОРП она работает, но для простых графиков, а не для тех, которые с использованием режимов работы сделаны.
Есть также обработка для расчета дней межвахтового отдыха оплачиваемого и переработок по суммированному учету для вахтовиков.
