Обработка "Автомат документов реализации" предназначена для массовой генерации и печати документов реализации (счета, акт, с/ф) по договорам контрагентов. Если организация предоставляет регулярные услуги и выставляет фиксированные суммы за каждый месяц. Например, это могут быть договора аренды, договора на абонентское обслуживание.
Суммы и номенклатура для документов фиксируется в договорах контрагентов. Для этого в договоре есть реквизиты "Сумма" и "Номенклатура». Фишка в помесячном графике начислений (оплат). Есть автозаполнение графика до конца года с возможностью корректировки. Именно данные из этого графика используются для формирования документов. УКАЗЫВАЮТСЯ СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРОВ (дата окончания). Если договор с пролонгацией, то ставьте конец следующего года!!! СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА СТРОГО КОНТРОЛИРУЕТСЯ. В договоре желательно заполнять реквизит Ответственный (сотрудник ответственный за договор). Именно с него можно спрашивать за неоплату счетов.
По умолчанию счета формируются на первую дату месяца, а акты на последнюю дата месяца. При установки флага Постоплата счета формируются на дату акта.
ОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА ВЫДЕЛЯЮТСЯ ЗЕЛЕНЫМ ШРИФТОМ.
ВАЖНО ДЛЯ С/Ф - ТИП ЦЕН В ДОГОВОРАХ ДОЛЖЕН БЫТЬ С УСТАНОВЛЕННЫМ ФЛАГОМ "ЦЕНА ВКЛЮЧАЕТ НДС".
В релизе 1.0.1.6 добавлена возможность устанавливать дату оплаты счета, выведен статус ЭДО с контрагентом. Статус ЭДО важен - нужно ли печать документы или они пойдут по ЭДО.
Регистрация обработки производится штатно через механизм расширений.
Сама конфигурация базы остается типовой. Как правило подобные механизмы построены на изменении конфигурации - либо добавляют реквизиты в справочник или добавляют регистр сведений. В данном случае типовая конфигурация остается на замке.
Счастье для ленивых бухгалтеров. Автоматически учитываются особенности учетной политики предприятия и ставки НДС.
Предусмотрена печать следующих документов "Счет на оплату", "Акт", "Счет-фактура", "Универсальный передаточный документ (УПД)".
Для релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.116.27 и выше. Платформа 8.3.20.1674 и выше. Код расширения открыт. Возможна адаптация под клиента за дополнительную плату (2500 руб /час).
Гарантируется бесплатная поддержка в течение 12 месяцев. Обновления после 12 месяцев можно получать при условии оплаты технической поддержки или при регистрации некорректной работы обработки.
Дополнительного лицензирования нет. Код открыт.
Количество установок не ограничено.
Причины купить
Простота установки и использования.
