Возможности обработки:
- Отправка расчетных листков по электронной почте, при отсутствии доступа к интернету на рабочей базе.
- Групповая рассылка расчетных листков по e-mail
- Загрузка адресов эл.почты сотрудников из файла Excel
- Групповая печать расчетных листков выбранных сотрудников
- Печать "Журнала учета выдачи расчетных листов" с адресами эл.почты сотрудников
- Печать "Заявления на отправку расчетных листков по эл.почте"
Установка и использование обработки:
- Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
- Может использоваться на платформе 8.3.15.х и старше
- Подключение:
- Через Раздел "НСИ и Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> ставим галочку напротив "Дополнительные отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки" -> кнопка "Создать" и указываем скачанный файл. Настраиваем размещение в разделе меню и после этого в выбранном разделе меню в "Дополнительные обработки" добавляем ее в список.
- Открыть обработку через меню "Файл"->"Открыть...".
Инструкция по использованию:
Выбираем период для формирования расчетных листков. Заполняем отборы для сотрудников и по кнопке "Заполнить сп.сотрудников" заполняем табличную часть. При необходимости снимаем признак "Выбор" у сотрудников, для которых не надо печатать и отправлять расчетные листки.
По кнопке "Печать" происходит заполнение и вывод в печатную форму расчетных листков для всех выбранных сотрудников из таблицы. Кнопка "Печать журнала" выводит "Журнал учета выдачи расчетных листков".
Для отправки по эл. почте из рабочей базы:
- Выбрать каталог хранения файлов и нажать кнопку "Сохранить в PDF".
- Настроить параметры отправки эл.писем на закладке "Настройка эл. писем" и заполнить список адресов эл.почты с которых будет производиться отправка.
- После этого при нажатии "Отправить по эл. почте" будет произведена отправка писем с вложениями расчетных листков сотрудникам.
Для отправки по эл. почте при отсутствии доступа к интернету на рабочей базе:
- Выбрать каталог хранения файлов и нажать кнопку "Сохранить в PDF".
- Сохранить папку с файлами на флэшку.
- Создать пустую базу на компьютере с доступом к интернет. Конфигурация базы должна быть "ЗУП 3.1" или "ЗКГУ 3.1". Никакой информации в эту базу заносить не нужно.
- Открыть эту обработку через меню "Файл"->"Открыть".
- Выбрать период формирования расчетных листков.
- Выбрать каталог хранения файлов на флэшке и нажать кнопку "Прочитать данные".
- Настроить параметры отправки эл.писем на закладке "Настройка эл. писем" и заполнить список адресов эл.почты с которых будет производиться отправка.
- После этого при нажатии "Отправить по эл. почте" будет произведена отправка писем с вложениями расчетных листков сотрудникам.
Для загрузки адресов эл.почты из файла Excel необходимо выбрать файл и заполнить строку с которой надо начинать загрузку и номера колонок в которых находятся данные с ФИО и аресом эл.почты. Требования к файлу: в файле не должно быть пустых строк, ФИО сотрудника должно быть полным и соответствовать ФИО сотрудника из базы.
Тестировалась на релизах "ЗУП 3.1.18.246", "ЗКГУ 3.1.18.246", платформа 8.3.19.х.
