Отправка расчетных листков по электронной почте для 1С: ЗУП и ЗКГУ 3.1

Обработка предназначена для групповой печати расчетных листков и рассылки их в формате PDF по электронной почте сотрудникам в 1С. Рассылка также возможна при отсутствии доступа к интернету у рабочей базы. Используется штатный механизм формирования расчетных листков из текущей конфигурации. Возможна отправка обезличенных расчетных листков (без информации о ФИО, Организации, Должности, Подразделении). Имеется возможность загрузки адресов эл.почты сотрудников из файла Excel и печати "Журнала учета выдачи расчетных листов".

Арт.: 1215334

Отправка РЛ 1.jpg
Отправка РЛ 2.jpg
Отправка РЛ 3.jpg
Отправка РЛ 4.jpg
Отправка РЛ 5.jpg
Отправка РЛ 1.jpg
Отправка РЛ 2.jpg
Отправка РЛ 3.jpg
Отправка РЛ 4.jpg
Отправка РЛ 5.jpg

3000 руб.

2500 руб.

Возможности обработки:

  1. Отправка расчетных листков по электронной почте, при отсутствии доступа к интернету на рабочей базе.
  2. Групповая рассылка расчетных листков по e-mail
  3. Загрузка адресов эл.почты сотрудников из файла Excel
  4. Групповая печать расчетных листков выбранных сотрудников
  5. Печать "Журнала учета выдачи расчетных листов" с адресами эл.почты сотрудников
  6. Печать "Заявления на отправку расчетных листков по эл.почте" 

Установка и использование обработки:

  1. Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
  2. Может использоваться на платформе  8.3.15.х и старше
  3. Подключение:
  • Через Раздел "НСИ и Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> ставим галочку напротив "Дополнительные отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки" -> кнопка "Создать" и указываем скачанный файл. Настраиваем размещение в разделе меню и после этого в выбранном разделе меню в "Дополнительные обработки" добавляем ее в список.
  • Открыть обработку через меню "Файл"->"Открыть...".

Инструкция по использованию:

Выбираем период для формирования расчетных листков. Заполняем отборы для сотрудников и по кнопке "Заполнить сп.сотрудников" заполняем табличную часть. При необходимости снимаем признак "Выбор" у сотрудников, для которых не надо печатать и отправлять расчетные листки.
 
По кнопке "Печать" происходит заполнение и вывод в печатную форму расчетных листков для всех выбранных сотрудников из таблицы. Кнопка "Печать журнала" выводит "Журнал учета выдачи расчетных листков".
 
Для отправки по эл. почте из рабочей базы:
  • Выбрать каталог хранения файлов и нажать кнопку "Сохранить в PDF". 
  • Настроить параметры отправки эл.писем на закладке "Настройка эл. писем" и заполнить список адресов эл.почты с которых будет производиться отправка. 
  • После этого при нажатии "Отправить по эл. почте" будет произведена отправка писем с вложениями расчетных листков сотрудникам.
 
Для отправки по эл. почте при отсутствии доступа к интернету на рабочей базе:
  • Выбрать каталог хранения файлов и нажать кнопку "Сохранить в PDF". 
  • Сохранить папку с файлами на флэшку.
  • Создать пустую базу на компьютере с доступом к интернет. Конфигурация базы должна быть "ЗУП 3.1" или "ЗКГУ 3.1". Никакой информации в эту базу заносить не нужно.
  • Открыть эту обработку через меню "Файл"->"Открыть".
  • Выбрать период формирования расчетных листков.
  • Выбрать каталог хранения файлов на флэшке и нажать кнопку "Прочитать данные". 
  • Настроить параметры отправки эл.писем на закладке "Настройка эл. писем" и заполнить список адресов эл.почты с которых будет производиться отправка. 
  • После этого при нажатии "Отправить по эл. почте" будет произведена отправка писем с вложениями расчетных листков сотрудникам.
 
Для загрузки адресов эл.почты из файла Excel необходимо выбрать файл и заполнить строку с которой надо начинать загрузку и номера колонок в которых находятся данные с ФИО и аресом эл.почты. Требования к файлу: в файле не должно быть пустых строк, ФИО сотрудника должно быть полным и соответствовать ФИО сотрудника из базы.
 
 
Тестировалась на релизах "ЗУП 3.1.18.246", "ЗКГУ 3.1.18.246", платформа 8.3.19.х.
Статистика:
Просмотры 18244
Загрузки 6
Рейтинг 9
Создание 25.03.20 17:46
Обновление 09.01.22 11:18
№ Публикации 1215334
Характеристики:
Теги

Отправка расчетных листков электронной почте рассылка e-mail

Рубрики Зарплата Email рассылки
Кому Бухгалтер
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Сложные периодические расчеты
Конфигурация 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 ,
1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. oldcopy 27.03.20 00:32 Сейчас в теме
Хм... Насколько я помню, такая задача решается в ЗУП из коробки, во всяком случае своим клиентам мы настроили и забыли. Все работает. Хотелось бы услышать отличия вашего решения от типового.
2. Техподдержка 27.03.20 07:29
Ключевое отличие: возможность рассылки даже при отсутствии доступа к интернету у рабочей базы, а также возможность отправлять обезличенные расчетные листки (без информации о ФИО, Организации, Должности, Подразделении).
У многих бюджетных учреждений рабочие базы находятся во внутренней сети и доступа к интернету не имеют по определению.

Также есть отбор по наличию e-mail, т.е. тем кто отказался получать листок электронно его можно распечатать.

Оставьте свое сообщение

См. также

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГ...

48000 руб.

Запретить доступ к зарплате

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учет...

5940 руб.

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) ...

84000 руб.

Сервисный центр в 1С: Программа для сервисного центра по ремонту техники

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет н...

14800 руб.

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого...

33600 руб.

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

7800 руб.