Область применения
Внешняя обработка для конфигурации "1С:Управление нашей фирмой", которая добавляет пункт Печать КС-2 и КС-3 в документы:
- "Акт выполненных работ"
- "Расходная накладная"
В публикации КС-2,3 в 1С:УНФ Вы узнаете и сможете
Технические требования
Текущая проверенная версия УНФ 3.0.12.146 - Базовая, ПРОФ
Не для 1С:Fresh (Фреш)
Код обработки закрыт частично. Открыт модуль формы и доступны макеты!
Только для собственного использования!
ВАЖНО! Обращайте внимание на информацию о последних обновлениях, изменениях в конце страницы.
Функциональные возможности
Решение позволяет:
- Одним нажатием сформировать акты КС-2 и справку КС-3 из документов "Акт выполненных работ" и "Расходная накладная"
- Отразить в формах КС-2, КС-3 материалы из документов "Перемещение запасов"
- Формировать КС-3 с накоплением суммы за период в разрезе договоров
- Автоматически заполнять информацию, которая не предусмотрена конфигурацией "1С:УНФ"
- Сохранить дополнительную информацию КС-2 и КС-3 для дальнейшего использования
- С помощью настроек менять вид формирования КС-2 и КС-3
- Ежедневно экономить время при создании документов.
Технические требования
Может работать совместно с решением "Сметы в 1С:УНФ" для печати колонки "Номер по смете" в КС-2.
И всё это без доработки конфигурации "1С:УНФ и без привлечения 1с программистов
Печатайте формы КС 2, 3 в "1С:УНФ" без ограничений.
Вы сможете освоить печатать КС-2,3 в 1С:УНФ за 15 минут.
Теперь составление и печать акта КС-2 или справки КС-3 займет 2-3 минуты.
Вы получаете доступ к функциям - заполнение, формирование и печать акта КС-2 и справки КС-3 как по данным конфигурации "1С:УНФ", так и с возможностью ввода дополнительной информации, которая не предусмотрена типовой конфигурацией.
Расширенный функционал и сохранение параметров в информационной базе
- Упрощает работу бухгалтеру
- 100% исключает ошибки
- Повышает эффективность документооборота
- Увеличивает скорость исполнения задачи
 Экономия времени
бухгалтер или руководитель компании может заняться более сложными или ответственными задачами |
 Точность составления актов
система не допускает ошибок, опечаток и пропусков |
 Спокойствие и комфорт в компании
сокращение механической работы, требующей сосредоточенности, благоприятно влияет на внутреннее спокойствие работников |
 Ускорение рабочих процессов
время на формирование, заполнение, сохранение и печать 1 формы кс-2 и кс-3 сокращается в 1.5 раза |
 Быстрое освоение продукта
простота работы в дополнение с доступной информацией позволяют за 15-20 минут разобраться в программе и ее функциях |
 Печать актов в 1С:УНФ
функция подключается как внешняя печатная форма - возможность автоматического обновления "1с:УНФ" сохраняется
|
Перейти к покупке КС-2,3 для 1С:УНФ
Кому необходимы КС-2,3
Мы разработали систему печати форм для компаний и индивидуальных предпринимателей, составляющих акты по форме КС-2 и справки КС-3 для своих заказчиков.
Вот только некоторые сферы деятельности, где требуются такие формы
|
Монтаж каркасов, фундаментов и свай |
Оказание коммунальных услуг |
Строительство
|
Установка окон, дверей, ворот, антенн, охранного оборудования |
Посмотрите сами и убедитесь как просто создать КС-2, КС-3 в 1С:УНФ Для этого перейдите по ссылке
У Вас в браузере запустится веб клиент 1С:УНФ.
Выберите пользователя Демо без пароля.
И далее в документах "Акт выполненных работ" и "Расходная накладная" выберите печать "Формы КС-2,КС-3" и действуйте согласно инструкции печати КС-2,3 в 1С:УНФ.
Перейти к покупке КС-2,3 для 1С:УНФ
Как работает печать КС-2,3 в "1С:УНФ"
В документе "Акт выполненных работы" или "Расходная накладная" в меню "Печать" выбираем пункт "КС-2, КС-3".
Открывается окно, в котором предлагается ввести дополнительные сведения, необходимые для печати актов
- Начало и окончание периода
- Список документов "Требование-накладная" если необходимо отразить дополнительное списание материалов
- Инвестор
- Договор с инвестором
- Стройка
- Объект
- Контактное лицо контрагента
Галочками отмечаем какие формы мы хотим распечатать и нажимаем "Печать".
В результате формируются выбранные форм
Перейти к покупке КС-2,3 для 1С:УНФ
Отдельно хотелось бы отметить, что вся информация введенная в поля на форме заполнения, сохраняется и при последующем вызове формы печати КС-2,3 данные будут заполнены.
Собирать данные в разрезе договора для КС-3
На вкладке "Дополнительные настройки" обработки печати КС-2,3 в 1С:УНФ имеется опция "Собирать в разрезе договора для КС-3".
Общий смысл такой, что если галочка установлена, то для заполнения КС-3 обработка получается другие документы (кроме тех, которые явно указаны в обработке печати), но с отбором по такому же контрагенту и договору.
Для демонстрации рассмотрим пример.
У нас есть документ "Акт выполненных работ" следующего содержания.
И мы печатаем КС-3 без установленной галочки
Тогда мы получаем КС-3 ровного такого содержания как и в документе
Теперь допустим у нас есть документ "Расходная накладная", который мы выписывали для этого же контрагента и с таким же договором, но дата у него раньше чем у акта.
И теперь мы установим данную галочку "Собирать данные в разрезе договора для КС-3".
И тогда в акт КС-3 попадает строка из документа "Расходная накладная".
Еще раз обращаем внимание. Это возможно потому что в документа указан один и тот же контрагент и договор.
Теперь давайте в настройке поменяем дату начала периода выполнения работ.
Теперь в КС-3 строка из документа "Расходная накладная" выводится следующим образом
Теперь допустим у нас есть еще один документ "Акт выполненных работ" для этого же контрагента по этому же договору, но с более поздней датой.
КС-3 для данного акта без установленного признака "Собирать данные в разрезе договора для КС-3" формируется следующим образом - только одна строка
Если мы теперь установим признак, но в период выполнения работ будет попадать только сам этот акт, КС-3 будет выглядеть следующим образом
Если мы расширим период выполнения работ на первой вкладке основных настроек
То теже самые данные будут сформированы следующим образом
Сметная стоимость КС-2 в 1С:УНФ
Возможность заполнения графы "Сметная стоимость" в акте КС-2.
На форме обработки заполнения КС-2,3 доступно поля с выбором способа заполнения
- Не заполнять
- Из договора
- Итог по КС-2
В случае выбора способа "Итог по КС-2", то в графу "Сметная стоимость" дублируется итог по акту КС-2.
Если выбираем вариант "Из договора", то в договорах должен быть создан доп.реквизит с наименованием как на рисунке.
Важное замечание 1 - это именно дополнительный реквизит к справочнику "Договора", созданный в соответствии с механизмом "Дополнительные реквизиты и сведения" в "1С:УНФ". Т.е. без доработки самой конфигурации.
Важное замечание 2 - Вы можете не создавать этот доп.реквизит вручную. При первом выполнении обработки с указанием варианта "Из договора" данный доп.реквизит будет создан автоматически и Вы сможете его заполнять
В результате при формировании КС-2 будет заполнена "Сметная стоимость"
Перейти к покупке КС-2,3 для 1С:УНФ
Группировка услуг и материалов в КС-2,3
При печати КС-2 и КС-3 можно группировать номенклатуру.
На вкладке "Дополнительные настройки" отдельно можно указать способ группировку для КС-2 и КС-3.
Для КС-2 можно указать способ группировки по иерархии или по типу номенклатуры - услуги или материалы
Вариант иерархическая группировка
Вариант группировка по группам
Для КС-3 можно указать возможность сворачивания материалов до одной строки или просто вывести одну строку в КС-3 и указать текст заголовка
Возможность свернуть в КС-3 всё в одну строку с кастомным заголовком
Перейти к покупке КС-2,3 для 1С:УНФ
Сумма итогов КС-2
Бывают ситуации, когда в итогах КС-2 необходимо вывести другую сумму. В частности в качестве итога учитывать только сумму работ.
В этом случае в программе ставим соответствующую галочку
В результате в итогах выводится сумма по номенклатурам с типам услуги, работы.
Перейти к покупке КС-2,3 для 1С:УНФ
Печать КС-2,3 с факсимиле УНФ
При необходимости Вы можете сформировать КС-2 и КС-3 с факсимиле организации и подпись руководителя.
Для этого на форме добавлена галочка "Факсимиле" (см.рисунок).
Когда она включена формы КС-2 и КС-3 в УНФ формируются с печатью и подписью руководителя организации.
Скан печати и подписи загружается в карточке организации. Это стандартный механизм конфигурации "1С:УНФ"
Перейти к покупке КС-2,3 для 1С:УНФ
Сохранение и выгрузка КС из УНФ
При формировании КС Вы их видите в соответствующих вкладках КС-2 и КС-3.
Вы можете сразу здесь же отредактировать полученную форму, а так же сохранить во внешний файл.
При вызове команды "Сохранить" в списке доступных типов файлов добавлен формат pdf.
Таким образом, Вы можете сохранить акт в pdf с факсимиле и печатью.
Подключение КС-2,3 к "1С:УНФ"
Меню Компания - Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки
нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить
Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть
Демонстрация работы КС-2,3 в 1С:УНФ
Вы можете сами попробовать сформировать формы КС-2, КС-3 в 1С:УНФ.
Для этого перейдите по ссылке
У Вас запустится веб клиент 1С:УНФ. Выберите пользователя Демо без пароля.
И далее в документе "Акт выполненных работ" и "Расходная накладная" выберите печать "Формы КС-2,КС-3" и действуйте согласно инструкции печати КС-2,3 в 1С:УНФ.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Обновление от 26.08.2025
Реализованы новые настройки и параметры для печати КС-2, КС-3 в 1С:УНФ
1) На вкладке "Основные настройки" печати КС-2 и КС-3
1.а) можно вводить вручную номер КС или при нажатии на кнопку выбрать какой-либо из последних номеров и либо использовать его, либо увеличить вручную его значение
В конечном итоге, введенный номер выводится в ячейке номер документ в КС-2 и КС-3.
1.б) Можно выбрать вариант печатать ли сметную стоимость в КС-2, откуда брать значение сметной стоимости и нужно ли дополнительно выводить значение суммы прописью
Если выбран вариант сметной стоимости "Из Договора", то предполагается, что в договоре с контрагентом (соответствующий договор указан в документе, из которого выполняется печать), в значение доп.реквизита введена сумма как на картинке
Пример печати КС-2 в 1С:УНФ с номером и сметной стоимостью показан на рисунке
2) На вкладке "Дополнительные настройки" печати КС-2 и КС-3
2.1) Поля для ввода значений дополнительного соглашения к договору
При печати КС-2,3 в 1С:УНФ данные значения выводятся в соответствующих полях
2.2) Признак "ИНН/КПП в реквизитах"
По-умолчанию при печати реквизитов контрагента в КС-2 и КС-3 не выводятся указанные параметры. Но если установить галочку
Тогда при печати КС-2 и КС-3 в 1С:УНФ в реквизитах выводятся значения ИНН и КПП
Обновление от 16.12.2024
Накопилось большое количество изменений
1) Печать из документа "Заказ покупателя". Он же в интерфейсе выступает в роли "Заказ-наряд"
2) В справке КС-3 признак и вывод графы "Зачет аванса" по аналогии с версией для "1С:Бухгалтерия 3.0". Здесь действуют такие же правила и условия определения зачета аванса. Выводится та сумма, которая зачтена как аванс от покупателя, по результатам проведения того документа, из которого выполняется печать КС-2,3. Таким образом, в разрезе документа "Заказ покупателя" данный параметр не применим.
Обновление от 21.12.2022
Доработана печать характеристик
Обновление от 06.10.2022
Реализована совместная работа с механизмом "Смета в 1С:УНФ" (подробнее по ссылке).
При печати КС-2 выполняется проверка - ЕСЛИ установлено расширение для работы со сметами и текущий документ, из которого выполняется печать КС-2,3 (Расходная накладная или Акт выполненных работы ), введен на основании сметы, ТОГДА для каждой номенклатуры выполняется поиск в смете и выводится порядковый номер в колонке "Номер по смете".
Есть несколько условий и ограничений:
1) Порядковый номер номенклатуры в смете присваивается в самой смете при сохранении. Нумерация сквозная.
2) Если одна номенклатура присутствует в смете несколько раз, то в КС-2 будет выведен один из номеров.
Обновление от 29.09.2022
Реализована версия для УНФ 3.0
Обратной совместимости с УНФ 1.* не предусмотрено.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.114, 3.0.12.89, 3.0.12.81, 3.0.11.169, 3.0.11.161, 3.0.11.142, 3.0.10.235, 3.0.10.225, 3.0.10.210, 3.0.10.149, 3.0.10.143, 3.0.10.126, 3.0.9.191
