Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате из Парус 10 (Торнадо) организаций через файлы Excel в конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП). В принципе, обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем.

Арт.: 1452919

pic1.jpg
pic2.jpg
pic3.jpg
pic4.jpg
pic5.jpg
pic6.jpg
pic7.jpg
pic8.jpg
pic9.jpg
pic11.jpg
pic12.jpg
pic13.jpg
pic14.jpg
pic15.jpg
pic16.jpg
pic17.jpg
pic18.jpg
pic1.jpg
pic2.jpg
pic3.jpg
pic4.jpg
pic5.jpg
pic6.jpg
pic7.jpg
pic8.jpg
pic9.jpg
pic11.jpg
pic12.jpg
pic13.jpg
pic14.jpg
pic15.jpg
pic16.jpg
pic17.jpg
pic18.jpg

24000 руб.

7000 руб.

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Перенос данных по информации из файлов Excel, полученных из Парус 10.

Часть файлов формируются через стандартные отчеты Парус 10, другая часть через обычную выгрузку в Excel из журнала. В таблице приведено описание выгрузки из модулей Парус 10 файлов-примеров из прилагаемого ниже архива.

Наименование файла Кадры Заработная плата
Адреса Учет - Сотрудники - Отчеты - Адресные данные сотрудников  
БольничныеЛисты Журналы - Больничные листы - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Журнал больничных листов и пособий - Экспорт таблицы(Excel)
ДетиСотрудников Учет - Сотрудники - Отчеты - Дети сотрудников  
ЗПхххх-хх   Расчет - Отчеты - Анализ заработной платы - Простой список ЛС
КарточкиПеречислений   Расчет - Карточки перечислений - Экспорт таблицы(Excel)
КвалификационныеКатегории Журналы - Квалификационные категории - Экспорт таблицы(Excel)  
ЛицевыеСчета Учет - Лицевые счета - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Лицевые счета через каталоги - Экспорт таблицы(Excel)
ЛицевыеСчетаСГрафикомРаботы Расчет - Отработанное время - Экспорт таблицы(Excel)  
Награды Журналы - Полученные награды - Экспорт таблицы(Excel)  
Образование Учет - Сотрудники - Отчеты - Образование сотрудников  
Отпуска Журналы - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Журнал отпусков - Экспорт таблицы(Excel)
ПаспортныеДанные Учет - Сотрудники - Отчеты - Персональные документы сотрудников  
Сотрудники Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel) Учет - Сотрудники - Экспорт таблицы(Excel)
Стажи Журналы - Стажи - Экспорт таблицы(Excel)  
ТрудоваяДеятельность Журналы - Трудовая деятельность - Экспорт таблицы(Excel)  
ФОТЛицевыйСчетов Учет - Лицевые счета - Отчеты - Состав ФОТ  
ШтатныеДолжности Учет - Штатные должности - Экспорт таблицы(Excel)  

Хотя в принципе, не имеет значения откуда получены эти файлы, главное задать правильные параметры при запуске обработки и чтобы в этих файлах была соблюдена логическая(ссылочная) целостность данных. Примеры таких файлов можно скачать по ссылке ниже.

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗУП необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Общие параметры обработки:

  • Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗУП(рекомендуемая - начало года).
  • Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;
  • При установке чекера Не допускать дублей в плановых начислениях в документах Изменение оплаты труда нельзя будет ввести дважды один и тот же вид расчета;
  • При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
  • График работы по умолчанию будет использоваться в кадровых документах, если нет возможности определить график сотрудника.

Каждая вкладка обработки содержит параметры для файлов Excel, выбранных пользователем в табличной части Файлы. Очевидно, что все выбранные файлы на одной вкладке должны иметь одну структуру. 

Для правильной загрузки информация в файлах Excel должна иметь логическую целостность. Данные разных файлов Excel связываются ключевыми полями, выделенных на вкладках обработки фоном. К ним относятся:

  • Физ. лицо;
  • Табельный номер;
  • Номер ЛС
  • Мнемокод штатной должности.

Данные с незаполненными ключевыми полями игнорируются.

Порядок работы.

1. Подготовить пустую базу ЗУП, создав и настроив элементы соответствующих справочников.

2. При первом запуске обработки определить общие параметры обработки, параметры и табличные части Файлы на каждой вкладке обработки.

3. Нажать кнопку Заполнить таблицы синхронизации. При этом будут заполнены табличные части Синхронизация на соответствующих вкладках.

4. Элементы каждой табличной части Синхронизация соотнести со элементами соответствующих справочников ЗУП:

  • Категории ФОТ лицевых счетов;
  • Начисления. По сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС);
  • Статьи финансирования;
  • Виды образования;
  • Виды стажей;
  • Тарифные группы;
  • Квалификационные категории, разряды;
  • Графики работы;
  • Виды отпусков;
  • Награды.

5. Нажать кнопку Выполнить перенос.

По сопоставленным категориям ФОТ Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, показатели плановых начислений в которых определяются из параметров категории ФОТ Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то используем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то используем Коэффициент).  В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить категории ФОТ и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены. Имя файла сохраненных параметров ПереносДанныхExcelЗУПред3.cfg. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями). Также на вкладках обработки будут заполнены табличные части Результат, где можно будет проанализировать, какая информация была загружена из Excel.

Статья финансирования может быть задана в целом на файл начислений в табличной части Файлы вкладки Начисления. Иначе она должна быть определена в табличной части Синхронизация.

Фактически проведенные удержания, налоги, страховые взносы обработкой не переносятся, только начисления(!!!). Рекомендуется переносить данные на начало года. Дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Пример файлов Excel для загрузки можно скачать прилагаемым архивом.

Гарантированно работает на 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 3.1.22.86 и выше, Парус версии 25.1 и выше. В демо-версии не переносятся только начисления, остальной функционал работает полноценно.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации по email, оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои данные в виде образа виртуальной машины, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.

 

Все наши обработки переноса данных из Паруса в 1с:

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.11, 3.1.27.23, 3.1.26.11, 3.1.25.36, 3.1.24.23, 3.1.23.68, 3.1.22.86

Причины купить

  • Экономия затрат на переход на другой программный продукт(ЗУП).
  • Код обработки открыт для изменения, нет лицензионных ограничений кроме запрета на тиражирование.
  • При необходимости обработка может быть доработана по требованию покупателей за отдельную плату.

Достоинства

  • Автоматизация процесса переноса данных.
  • Обработка имеет гибкие настройки для адаптации к загружаемым файлам Excel.
  • Обработка может быть использована для загрузки из файлов Excel, полученных из любых информационных систем
  • Бесплатная техническая поддержка в течение 3 месяцев после покупки.
Наименование Файл Версия Размер
Пример файлов Excel для загрузки .rar 355,47Kb 21 Скачать
Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel: демонстрационная версия .epf 3.1.23.68.15 152,64Kb 17 Скачать
1. cyber1981 09.11.21 12:34 Сейчас в теме
Подскажите после переноса начислений, 1С сможет начислить налоги и взносы с этих сумм, или они перенесутся, только как данные для расчета больничный и отпускных.
2. Техподдержка 09.11.21 12:39
цель обработки перенести данные для расчета больничных и отпускных, а не для исчисления НДФЛ и страховых взносов. Эта возможность не рассматривалась и не тестировалась.
3. user624611_vova.chuhnyuk 09.03.22 10:56 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите у вас нет обработки по выгрузки данных из Паруса 10 в БГУ 2.0?
5. Valstar87 10.01.23 15:14 Сейчас в теме
Добрый день! А в "Зарплата и кадры государственного учреждения 8" получится перенести этой обработкой?
6. Техподдержка 10.01.23 16:42
(5)

Здравствуйте! Нет. Для этой конфигурации существует аналогичная обработка https://infostart.ru/public/944131/.

Гораздо удобней и позволяет перенести больше данных Парус 10 обработка https://infostart.ru/public/1729050/.

Оставьте свое сообщение

См. также

Экстрактор данных 1С в BI - выгрузка данных из 1С в BI-аналитику

Готовое решение для автоматической выгрузки данных из 1С 8.3 в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL для работы с данными 1С в BI-системах. «Экстрактор данных 1С в BI» работает со всеми типовыми и нестандартными конфигурациям...

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счет...

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С одним нажатием. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажима...

5000 4000 руб.

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

Загрузка отчета Яндекс.Маркет в 1С о продажах для бухгалтерии из отчетов в формате *.xlsx в документ «Отчет комиссионера»

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса Яндекс.Маркета «Беру» в 1С из Отчетов Excel для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ...

4800 руб.