Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

• Прием на работу
• Кадровый перевод
• Увольнение
• Изменение оплаты труда
• Назначение планового начисления
• Исполнительный лист
• Удержание добровольных страховых взносов
• Удержание добровольных взносов в НПФ
• Удержание профсоюзных взносов
• Бронирование граждан
• Постоянное удержание в пользу третьих лиц
• Заявление на вычеты по НДФЛ
• Уведомление НО о праве на вычеты (только в расширенной версии)
• Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (в 1С необходимо наличие начисления с назначением Оплата предыдущими документами)
• Перенос данных

• Начисления удержания по сотрудникам
• Бухучет начисления удержания по сотрудникам
• Отработанное время по сотрудникам
• Данные о времени для расчета среднего (общий)
• Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
• Данные для расчета среднего заработка по начислениям
• Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)
• Данные для расчета среднего заработка по начислениям (ФСС)
• Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС)
• Данные о времени для расчета среднего (ФСС)

• Учет доходов для исчисления НДФЛ
• Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ
• Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ
• Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ)
• Вычеты по уведомлению НО (НДФЛ)
• Учет доходов для исчисления страховых взносов
• Исчисленные страховые взносы
• Расчеты с фондами по страховым взносам
• Страховые взносы по физическим лицам

• Начальная настройка программы с помощью мастера. В справочнике организаций должна быть только одна организация.
• Обновить классификаторы, в том числе адресный.
• Подключить интернет-поддержку и обеспечить доступ к интернету, это влияет на загрузку обработкой адресов сотрудников.
• В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Для сопоставления с элементами словарей Паруса на вкладках обработки настроить справочники 1С:

• Начисления. Особое внимание уделите опциям на вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучет. Вкладка Средний заработок определяет вхождение в регистры среднего заработка, индексации, вкладка Налоги, взносы, бухучет - вхождение в регистры НДФЛ и страховых взносов. Настройки начислений Паруса для вышеуказанных регистров обработка не использует. Если при заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) необходимо исключить начисление, то установите опцию Начисление больше не используется.
• Удержания.
• Показатели расчета зарплаты.
• Статьи финансирования.
• Виды рабочего времени.
• Графики работы сотрудников. Сформируйте их за весь период переноса данных.
• Виды стажа.
• Виды отпусков.

Если планируете использовать, то:

• ПКГ.
• ПКУ.
• Квалификационные надбавки.
• Квалификационные разряды (категории).
• Воинские звания.
• Составы военнослужащих.

• Проверить наличие опции Постоянная в настройках начислений и удержаний, которые должны после переноса попасть в плановые начисления и удержания 1С.
• Отработанное время, дни неявок для записей регистра Данные о времени для расчета среднего (общий) определяются из раздела Отработанное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформировать отработанное время, типы дней за весь период переноса. Перед этим нужно определить в настройках Паруса группу, в которую входят начисления отсутствия, в которых есть связь с соответствующим типом дня невыхода.
• Для исключения переноса неактуальных данных закрыть недействующие основания, исполнения до даты начала учета.
• Если после переноса подразделения должны иметь разные статьи финансирования, проставить составы затрат в подразделениях Паруса.

• Параметры подключения к базе данных Oracle или PostgreSQL – DNS-имя сервера или его IP-адрес, порт, база данных (SID), организация, имя и пароль пользователя с полными правами(перед заполнением других параметров обязательно проведите тест подключения).
• База данных – путь к файлу контейнера базы данных PARUS.DBC.
• Перенести данные с - дата, с которой будут переноситься начисления сотрудников.
• Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с 1С.
• Включить уволенных с даты переноса - при установке чекера будут перенесены сотрудники, имеющие действующие исполнения с даты переноса по дату начала учета, включая уволенных. Обработкой игнорируются уволенные сотрудники, не имеющие действующих исполнений с даты переноса. Если чекер не установлен, то будут перенесены только(!!!) сотрудники, имеющие действующие исполнения на дату начала учета. Для каждого отобранного сотрудника Паруса(физическое лицо в 1С) анализируется вся история его исполнений с даты приема. На основе этой хронологии в 1С создается нужная цепочка кадровых документов: прием, переводы, увольнения. У одного физического лица в 1С может оказаться несколько уволенных сотрудников (например, если в Парусе были закрытые исполнения по внутреннему совместительству).
• Табельный номер для основных исполнений из номера исполнения - при установке чекера табельный номер сотрудника в 1С будет создан из номера исполнения Паруса, иначе из табельного номера сотрудника в Парусе.
• При установке чекера Устанавливать источник финансирования подразделения будет сделана попытка заполнить источник финансирования в каждом подразделении.
• Шкала коэффициентов индексации может быть указана, если на периоде переноса проводилась индексация заработка.
• При установке чекера Учитывать группы составов затрат сумма каждого начисления, в котором использовался состав затрат с привязкой к группе, будет распределена по статьям финансирования согласно удельным весам.
• Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.
• При установке чекера Начисления по неосновным исполнениям без штатной должности относить к основному сотруднику сотрудник в 1С по такому исполнению не будет создан, а его начисления будут отнесены к основному сотруднику 1С.
• Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда.
• При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж.
• Квалификационные надбавки врачей и среднего медперсонала определяют соответствующие виды надбавок 1С.
• При установке чекера Учитывать начисления для среднего заработка ФСС по периоду В начисления для среднего заработка ФСС из Паруса будут выбраны по периоду, В котором они начислены, иначе ЗА который они начислены(средний заработок для отпусков учитываются по периоду ЗА).
• Вид договора определяет вид договора 1С по умолчанию.
• Табличные части обработки необходимы для сопоставления объектов Паруса и 1С. Чем больше объектов удастся сопоставить, тем больше информации будет перенесено.

• Виды документов физических лиц.
• Виды документов об образовании.
• Категории ФОТ исполнений (штатных должностей) сопоставляются с начислениями 1С и если в ФОТ есть категории, не являющиеся начислениями(например баллы, критерии), то сопоставляются с постоянными независимыми показателями, не использующимися в начислениях. Если в Парусе заполнен ФОТ штатных должностей, то сопоставленные категории ФОТ будут созданы как плановые начисления штатных должностей в базе 1C.
• Начисления. В базовой и расширенной версии по сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС). Если суммы компенсаций за задержку зарплаты из Паруса нужно включить в регистры 1С для расчета среднего ФСС, то начисление Паруса необходимо сопоставить с начислением 1С, которое не входит в расчет среднего заработка для отпуска, командировок, повышения квалификации, а входит в расчет среднего заработка для больничных листов.
• Удержания. Вид дохода необходимо заполнять только для строк НДФЛ.
• Страховые взносы(только в расширенной версии), отчисление Паруса ПФС солидарная (превышение) необходимо сопоставить с видом налога 1С Фиксированные взносы в ПФР, а остальные страховые взносы необходимо сопоставить с видами налогов, представленных на скрине данной публикации. Единый тариф страховых взносов сопоставляется аналогично ПФС и ПФС солидарная (превышение).
• Статьи финансирования.
• Состояния. Необходимо сопоставить начисления Паруса с алгоритмами расчета по среднему заработку, с состояниями 1С, которые влияют на стажевые периоды сотрудника. По периодам сопоставленных начислений создаются документы Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. После переноса, перед началом работы в 1С, необходимо сформировать и провести датой, предшествующей дате начала учета, документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 — в него автоматически войдут все эти события, что позволит исключить их из дальнейшего учёта как уже учтённые ранее.
• Виды образования.
• Виды стажей. Каждый вид стажа Паруса, данные которого вы хотите перенести, необходимо сопоставить с отдельным видом стажа 1С. Обработка рассчитывает продолжительность стажа на дату начала учета. Продолжительность стажей, имеющих несколько интервалов в Парусе, суммируется.
• ПКГ.
• ПКУ.
• Квалификационные надбавки.
• Квалификационные разряды (категории).
• Классы условий труда по результатам специальной оценки (только в расширенной версии).
• Графики работы.
• Степени родства.
• Состояния в браке.
• Данные воинского учета(Воинские звания, Категории запаса, Годность, Состав).
• Виды отпусков.
• Награды.