Обновления:
- Добавлен функционал по созданию печатных форм на основе шаблонов Word
- Расширен функционал – добавлена возможность для любого журнала настроить ведение учетных задач. Например, учет ТМЦ, взаиморасчетов, денежных средств, ведение личных финансов и т.п. Более подробно можно ознакомиться в кейсе №4.
- Добавлена функция уведомления пользователей о новых записях, уведомление приходит на эл. почту.
Многие программы по автоматизации представляют из себя целый «комбайн» из множества функций и возможностей. Как итог, программа становятся «тяжелой», чтобы выполнить простое действие, приходится пробираться через «лес» непонятных пунктов меню и реквизитов, пользоваться такой программой становиться сложно и некомфортно.
Конфигурация «ИнфоПро» имеет минималистический дизайн – ничего лишнего. Вы сами управляете внешним видом программы - в пользовательском режиме создаете необходимые журналы, а в журналах добавляете нужные поля. Для журналов необходимо настроить права и доступ, на основании этого строится интерфейс пользователя. Под рукой у пользователя только то, что нужно для работы.
С настройкой программы справится уверенный пользователь, знания программирования не нужны.
Конфигурация разработана на управляемых формах. Протестирована и прекрасно работает через браузер, так что пользователи смогут использовать ее из любой точки мира.
Сделать это быстро и наименее затратным способом.
Решение: Создать общедоступный журнал "Новости". Интерфейс программы «ИнфоПро» очень простой и напоминает интерфейс почтового клиента. Слева представлен список журналов по разделам, в правой панели записи выбранного журнала. Непрочитанное сообщение будет выделено полужирным шрифтом и сразу броситься в глаза. Если новость потеряла свою актуальность, есть возможность установить ей признак "архивная запись", при этом новость исчезнет из основного списка.
Признак «Архивная запись» каждый пользователь будет задавать самостоятельно и независимо от других. Вышеописанный функционал будет действовать автоматически для любого созданного журнала.
Конфигурация «ИнфоПро» имеет гибкую систему настройки доступов (об этом будет подробно описано ниже). Имеется возможность создать отдельный журнал, к которому доступ будут иметь только пользователи с определённой должностью. Например, создать журнал «Новости администрации» и в настройках доступа указать, что видимость этого журнала только для руководителей подразделений.
Сотрудники – это главный ресурс фирмы. Для решения рабочих задач часто требуется помощь других сотрудников предприятия. Но иногда найти нужного специалиста не так просто, один может заболеть или уйти в отпуск, а контактов других может не быть под рукой. Особенно это актуально в наше время, когда многие сотрудники переходят на удаленный формат работы.
Решение: Создать журнал «Сотрудники». Каждый сотрудник будет поддерживать актуальность информации самостоятельно. В журнал добавить поле «Функциональные обязанности», там заполнить информацию о том, чем сотрудник занимается и может быть полезен остальным в рабочей группе. Например, у пользователя возникла сложность при работе с бухгалтерской программой, и он ищет кто ему может помочь. Решение этой задачи такое - открыть журнал «Сотрудники» и задать фильтр «1С» для описанного выше поля. В списке останутся сотрудники кто так или иначе связан с этой темой. По рабочему статусу будет понятно работает сотрудник или нет. Открыв карточку сотрудника, пользователь получит контактную информацию специалиста и сможет с ним связаться.
В поле «Функциональные обязанности» можно указать в каких проектах/задачах задействован сотрудник, в общем, любую информацию, которая поможет в поиске. При необходимости есть возможность добавить любое количество дополнительных полей. Поле может иметь не только простой тип (строка, число, дата, булево), но и ссылаться на любой существующий журнал в программе. Так в примере выше поле «Подразделение» имеет тип «Запись журнала «Подразделения»
Каждый созданный журнал в конфигурации «ИнфоПро» по умолчанию имеет возможность отб
| Статистика: | |
|---|---|
| Просмотры | 13460 |
| Загрузки | 11 |
| Рейтинг | 22 |
| Создание | 25.01.22 13:50 |
| Обновление | 12.12.22 17:42 |
| № Публикации | 1580837 |
| Характеристики: | |
| Теги |
CMS Конструктор Конфигурация CRM HelpDesk ServiceDesk Автоматизация Коммуникации Техподдержка Склад Учет Печать шаблон Word |
| Рубрики | Учет рабочего времени |
| Кому | Для всех |
| Тип файла | Архив с данными |
| Платформа | 1С:Предприятие 8 |
| Конфигурация | 1C:Бухгалтерия |
| Операционная система | Не имеет значения |
| Страна | Не имеет значения |
| Отрасль | Не имеет значения |
| Налоги | Не имеет значения |
| Вид учета | Не имеет значения |
| Доступ к файлу | Платные (руб) |
| Код открыт | Да |
Да, вы сможете получать все последующие обновления в дальнейшем.
а так же (недавно только узнал сам) - уведомления и много чего ещё
может работать через
Это конечно не Телеграмм, но уже что-то)
Подскажите, пожалуйста, как в системе можно реализовать такую ситуацию: в организации есть процедура согласования договоров, распечатывается сам договор, и к нему прикрепляется лист согласования c ФИО руководителями подразделений, где они ставят свою подпись и замечания. Есть ли способ, как это можно настроить? Было бы здорово, чтобы этот лист согласования можно распечатать.
Спасибо за выбор данного продукта.
Для решения вашей задачи, можно воспользоваться таким решением:
1. Создать журнал «Руководители подразделений»
2. Создать журнал «Согласование договоров»
3. Создать шаблон для печати «Лист согласования» для п.2
Во вложении прикрепил скрины с описанием структуры.
Также хотел бы уточнить. При добавлении журнала, в нем есть такая отличная настройка "Доступ и права", которая позволяет настроить доступы на редактирование журнала пользователям. Вопрос: есть ли такая возможность, чтобы можно было настроить роли на редактирование определенных полей на форме в журнале? Например, необходимо, чтобы несколько пользователей оставили свои записи в этом журнале только в отведенных для них полях, чтобы они намеренно не могли отредактировать другие записи.
Ок, добавлю возможность для текстового поля признак многострочного режима - это не проблема.
Насчет прав для отдельных реквизитов, посмотрю, что можно сделать.
Коллегам нравится использовать систему, все удобно и понятно. Спрашивают только по этим двум пунктам - что читать длинные тексты не очень комфортно, так как нет "многострочного режима" (выкрутился тем, что создал шаблоны в ворде, и там могут читать весь текст, но не разобрался как сделать в конфигураторе, так как реквизиты тянутся программно), и второе, что реквизит журнала нельзя привязать к пользователю, боятся, что там где должен оставить запись руководитель, может любой написать, а также отредактировать запись другого участника.
Если скажете, что ждать не стоит, будем дальше думать как действовать.:)
К сожалению, в последние время был в разъездах и очень занят.
Сейчас немного освободился, постараюсь в ближайшее время доработать ваши пожелания.
Нажал на кнопку "Отгрузить повторно", получили?
