В ЧЕМ ВООБЩЕ ПРОБЛЕМА С ДАТАМИ ЗАПРЕТА?
Ставить дату запрета изменения данных в программах 1С очень важно. Если ее не ставить, пользователи могут неконтролируемо изменять данные прошлых периодов, и это может влиять много на что:
- расчет премий продавцам
- расчет прибыли и, соответственно, расчет дивидендов
- обмен с бухгалтерией (бухгалтер уже сдал отчетность и не хочет изменения данных)
Но при этом в реальной жизни довольно часто возникают ситуации, когда нужно что-то исправлять задним числом (конечно, понимая последствия).
- Как это организовано в нашем учете:
- Период для большинства пользователей закрывается автоматически поквартально, через 10 дней после окончания квартала.
- До этого момента все менеджеры должны завершить обработку всей первички, перепроверить и исправить документы
- Если надо что-то исправить «задним числом», то в конкретном документе менеджер пишет, что нужно сделать и почему, и я принимаю решение, надо ли это исправлять. Если нужно, то исправляю сам, и потом восстанавливаю все регламентные операции.
Последнее время я столкнулся с тем, что порой сложно и не очень хочется разбираться в некоторых исправлениях и гораздо проще сказать менеджеру самому все исправить.
Но период же закрыт.
Получается, я открываю период и прошу сказать, когда надо его закрыть. Что происходит дальше:
- кто-то может забыть сказать, что период надо закрыть, и получает полный доступ к редактированию старого
- мне говорят закрыть период, а я занят и забываю это сделать
КАКОЙ ВЫХОД ИЗ СИТУАЦИИ ЕСТЬ?
Мы сделали расширение, которое позволит открыть период конкретному пользователю, и при наступлении нужной даты или времени вернет все на место. Причем, если была установлена динамическая дата запрета, например, конец квартала +10 дней, то обратно вернется именно эта настройка.
КАК ВЫГЛЯДИТ ДОРАБОТКА
Добавили кнопку Временное отключение даты запрета
Если раскрыть меню, то увидим возможность временного открытия периода.
После установки новой даты у пользователя будет открыт период редактирования. Автоматически регламентным заданием он будет закрыт в выбранную дату.
Для каждого пользователя дата устанавливается отдельно.
Получаем все плюсы закрытого периода и можем позволять пользователям точечно редактировать документы в закрытых периодах
СТОИМОСТЬ РАСШИРЕНИЯ ДЛЯ 1С:УНФ
Расширение: 2 000 рублей
Расширение + установка и настройка регламентного задания: 3 000 рублей
ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
Доработка выполнена в форме расширения.
Устанавливается через меню
Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы
Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш.
В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.
ОБНОВЛЕНИЯ
Обновления предоставляем бесплатно в первый год после покупки расширения.
Год дополнительной поддержки — 1 000 рублей.
Если расширение не обновлять, оно может работать с ошибками.
Прочая информация
Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.
Код обработки открыт.
Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы
Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ в магазине расширений.
Все наши наработки по 1С:УНФ
[Расширение] Сверка взаиморасчетов и регламентированного учета в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1581320/
[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ //infostart.ru/public/1579192/
[Расширение] УНФ:Контроль списания товаров на дату документа //infostart.ru/public/1564435/
Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО //infostart.ru/public/1482566/
Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для УНФ ниже 1.6.19) //infostart.ru/public/755066/
