Автоматический перенос даты запрета редактирования для 1С:УНФ

Область применения

В ЧЕМ ВООБЩЕ ПРОБЛЕМА С ДАТАМИ ЗАПРЕТА?

Ставить дату запрета изменения данных в программах 1С очень важно. Если ее не ставить, пользователи могут неконтролируемо изменять данные прошлых периодов, и это может влиять много на что:

• расчет премий продавцам
• расчет прибыли и, соответственно, расчет дивидендов
• обмен с бухгалтерией (бухгалтер уже сдал отчетность и не хочет изменения данных)

Но при этом в реальной жизни довольно часто возникают ситуации, когда нужно что-то исправлять задним числом (конечно, понимая последствия).

• Как это организовано в нашем учете:
• Период для большинства пользователей закрывается автоматически поквартально, через 10 дней после окончания квартала.
• До этого момента все менеджеры должны завершить обработку всей первички, перепроверить и исправить документы
• Если надо что-то исправить «задним числом», то в конкретном документе менеджер пишет, что нужно сделать и почему, и я принимаю решение, надо ли это исправлять. Если нужно, то исправляю сам, и потом восстанавливаю все регламентные операции.

Последнее время я столкнулся с тем, что порой сложно и не очень хочется разбираться в некоторых исправлениях и гораздо проще сказать менеджеру самому все исправить.
Но период же закрыт.
Получается, я открываю период и прошу сказать, когда надо его закрыть. Что происходит дальше:

• кто-то может забыть сказать, что период надо закрыть, и получает полный доступ к редактированию старого
• мне говорят закрыть период, а я занят и забываю это сделать

КАКОЙ ВЫХОД ИЗ СИТУАЦИИ ЕСТЬ?

Сделали расширение, которое позволит открыть период конкретному пользователю, и при наступлении нужной даты или времени вернет все на место. Причем, если была установлена динамическая дата запрета, например, конец квартала +10 дней, то обратно вернется именно эта настройка.

Технические требования

Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.

Код открыт.

Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

Функциональные возможности

КАК ВЫГЛЯДИТ ДОРАБОТКА

Добавили кнопку Временное отключение даты запрета

Если раскрыть меню, то увидим возможность временного открытия периода.

После установки новой даты у пользователя будет открыт период редактирования. Автоматически регламентным заданием он будет закрыт в выбранную дату.

Для каждого пользователя дата устанавливается отдельно.

Получаем все плюсы закрытого периода и можем позволять пользователям точечно редактировать документы в закрытых периодах

ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ

Доработка выполнена в форме расширения.

Устанавливается через меню

Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш.

В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.

Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ в магазине расширений.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка