Область применения
1. Данное решение выгодно использовать для следующих организаций:
а. Организация выплачивает разные виды доходов на карты разных банков. Например, аванс выплачивается на один зарплатный проект, зарплата и межрасчетные выплаты выплачиваются на другой зарплатный проект.
б. В одном подразделении сотрудники получают зарплату разными способами, кто-то на общий зарплатный проект, а половина коллектива на свои "старые" лицевые счета. Новички получают зарплаты через кассу первый месяц.
в. Удобно использование данной обработки в аутсорсинговых компаниях.
Предполагается, что использовать данное решение будут бухгалтера по расчету заработной платы.
Причины создания решения
1. В типовой конфигурации ЗУП 3.х нет возможности выплачивать разные виды выплат на разные лицевые счета/зарплатные проекты.
Например, у организации заключены договора с 2-мя банками по зарплатным проектам. Аванс и межрасчетные выплаты на один зарплатный проект, зарплату и расчет при увольнении на другой зарплатный проект.
2. Т.к. "банковское рабство" давно отменили, сотрудники могут получать зарплату на карту любого банка. В крупных организациях это может быть более 10 банков. Из-за этого приходится вручную создавать десяток ведомостей и подбирать сотрудников. В моменты пиковой нагрузки на расчетчиков это неудобно.
3. Иногда у сотрудников блокируют по какой-то причине карту или лицевой счет, на который поступает зарплата. Разово необходимо выплатить её на другой лицевой счет.
Неудобство в том, что типовой регистр "Места выплаты зарплаты сотрудников" не периодический. Т.е. хранит он только последнее значение. Это требует повторного ввода реквизитов на следующий месяц. При большом количестве персонала это становится проблемой.
Технические требования
1. Требования к платформе определяются только номером используемого релиза конфигурации ЗУП.
2. Разработка велась на релизе ЗУП 3.1.20.
3. Последнее тестирование и составление инструкции велось на релизе 3.1.24.
4. Более ранние релизы ЗУП должны работать без ошибок.
5. Не ограничений на использование расширения в конфигурациях ЗУП КОРП 3.1 и ЗКГУ 3.1. Должно работать в ЕРП и КА, но тестирование в этих конфигурациях не проводилось.
В публикации приложена инструкция.
В инструкции рассмотрены простые сценарии, но тестирование обработки выполнялось на реальных данных с численностью персонала ~1000 человек.
По понятным причинам скриншоты с реальных данных не делались.
Функциональные возможности
1. Возможность указать несколько мест выплаты зарплаты в зависимости от характера выплаты. Указать можно на 1 или 2 месяца в случае блокировки карты или приёма нового сотрудника.
2. Документ "Установка мест выплаты по видам выплат" можно автоматически заполнить данными из типового регистра сведений "Места выплаты зарплаты". Нет необходимости вносить всё "с нуля" вручную.
3. Возможность указать способ выплаты "по умолчанию". Т.е. если указать выплату аванса через кассу, то все остальные виды выплат будут перечисляться на способ выплаты по умолчанию.
4. Обработка "Формирование ведомостей" позволяет формировать ведомости не "от документа", а целиком по организации или подразделению. Т.е. несколько документов начислений могут быть выплачены одной ведомостью.
5. Также обработка позволяет выплатить не всем сотрудникам, которые есть в документе начисления. Если в документе 100 сотрудников, то можно отдельно оплатить например двоим. Остальным 98 выплатить другой ведомостью.
6. Если в списке сотрудников указаны разные места выплаты зарплаты, суммы к выплате автоматически разобьются. Разные ведомости сформируются автоматически.
Некоторые сценарии работы описаны в приложенной к публикации инструкции.
Бессрочная лицензия
Нет ограничений на период использования и количество пользователей. Покупая лицензию вы можете использовать данное расширение неограниченный период времени.
Состав поставки
Доработка представлена в виде расширения. Расширение содержит следующие объекты:
1. Документ "Установка мест выплаты по видам выплат"
2. Регистр сведений "Места выплаты по видам выплат сотрудников" (периодичность месяц)
3. Обработка "Формирование ведомостей"
4. Роль "ЗВ_ОсновнаяРоль". В этой роли добавлены права на новые объекты метаданных.
5. Код полностью открыт. Написан с использованием программного интерфейса ЗУП.
В расширение вынесены типы данных для работы с конструктором запросов.
Т.к. добавлены метаданные для хранения данных рекомендую новые метаданные добавить в конфигурацию.
Инструкция пользователя
Инструкция приложена к публикации в виде бесплатного файла.
Плюсы решения
1. Решение позволяет разделить по видам выплат (аванс, зарплата, отпускные, расчет при увольнении...) формирование ведомостей.
2. Обработка позволяет формировать ведомости в рамках одного месяца как с отбором по подразделению, так и по всей организации.
3. Интерфейс обработки полностью копирует поведение типовых ведомостей, но позволяет видеть в одной таблице все выплаты, вне зависимости от указанных реквизитов и способа получения средств (наличные, в банк).
4. Ведомость можно сформировать на часть сотрудников, отметив их флажками. После формирования ведомостей, сотрудники будут удалены из таблицы невыплаченной зарплаты.
5. Заполнение таблицы невыплаченной зарплаты построено на программном интерфейсе ЗУП 3 и не требует доработок при обновлении конфигурации ЗУП.
6. Решение подходит даже для несколько устаревших релизов редакции 3.1.
Причины купить
- Главная причина заключается в существенном экономии времени на создание ведомостей по каждому из подразделений или по организации в целом.
- Решение позволяет автоматизировать сценарии, не предусмотренные в типовом решении.
- Код построен на программной интерфейсе ЗУП, что делает доработку независимой от релиза ЗУП.
Актуальность решения после выхода релиза ЗУП 3.1.25
1. В типовом релизе появляется возможность указывать несколько мест выплаты зарплаты.
2. В типовом релизе вся работа строится от документа. Т.е. необходимо заходить в каждый документ и нажимать кнопку "Выплатить". Это крайне неудобно!
3. Главным отличием от типового механизма является принцип работы, не привязанный к документу. Т.е. в обработку попадают все документы.
4. Для того, чтоб количество документов было адекватным, есть фильтры по Подразделению, Характеру выплату. Для межрасчетных выплат работает фильтр для выбора нужных документов.
5. В обработке можно выбрать, каким сотрудникам провести выплату. Т.е. можно из документа "Начисление зарплаты" выплатить лишь нескольким сотрудникам. Сразу после формирования ведомостей эти сотрудники пропадут из табличной части обработки.
Особенности реализации
1. Все объекты реализованы в расширении, которое и является основным файлом данной публикации.
2. Т.к. новые объекты хранят данные. рекомендую их перенести в основную конфигурацию, если в Вашей организации это допустимо.
3. Назначение способов выплаты по сотрудникам производится документом. Регистр, привязанный к документу периодический. Это ещё одно отличие от типового релиза, особенно до 3.1.25.
4. Первоначальное заполнение способов выплаты происходит на основе уже введенных в типовой регистр сведений "Места выплаты зарплаты" данных.
Нет необходимости всё заново заполнять!
5. Обработка построена на типовом программной интерфейсе. Поэтому все релизы до 3.1.25 будут доступны для работы с обработкой.
