Инвентаризация основных средств и ТМЦ для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0

1. Структура приложения

Приложение состоит из двух основных частей:

• Расширение для 1С:Бухгалтерии.
• Мобильное приложение.

Расширение для 1С:Бухгалтерии позволяет формировать и печатать штрихкоды ОС (Основных средств) и ТМЦ (Товарно-материальных ценностей), в разрезе ответственных лиц и складов. В расширении центральный документ - Заявка на инвентаризацию. Его можно заполнить учётными данными по различным счетам учета. Предусмотрены различные варианты заполнения. Расширение предоставляет возможность формировать штрихкоды для основных средств и товарно-материальных ценностей, печатать этикетки со штрихкодами и формировать печатную форму в виде описи самой Заявки на инвентаризацию. 

Мобильное приложение (ТСД) позволяет получать Заявки на инвентаризацию, заполнять их фактическим наличием путем сканирования штрихкодов  и выгружать результат обратно в  расширение для обработки.

Рис.1. Структура приложения

2. Инструкция начала работы в расширении

После установки расширения появляется раздел Инвентаризация. 

Рис. 2. Раздел Инвентаризация

3. Настройки расширения

Чтобы однозначно разделить штрихкоды ТМЦ и ОС необходимо указать префикс штрихкода ОС.

Рис.3. Настройки

4. Печать штрихкодов

Существует специальная обработка для генерации и печати штрихкодов.

Рис.4. Обработка печать штрикходов

Существует различные варианты заполнения.

Печать из заявки на инвентаризацию

Вариант заполнить «Из заявки на инвентаризацию» позволяет сформировать и напечатать штрихкоды  ОС / ТМЦ для конкретного документа.

Рис. 5. Обработка печать штрихкодов

Печатать штрихкоды для всех основных средств

Вариант заполнить «Всеми основными средствами» позволяет сформировать и напечатать штрихкоды для всех основных средств принятых к учету.

Заполнить основными средствами без штрихкодов

Вариант заполнить «Основными средствами без штрихкодов» позволяет сформировать и напечатать штрихкоды  для основных средств, для которых еще не сгенерирован штрихкод.

Заполнить основными средствами по материально-ответственному лицу

Вариант «Основными средствами по материально-ответственному лицу» заполняет обработку основными средствами, закрепленными за материальноответственным лицом.

Заполнить основными средствами по местоположению

Вариант «Основными средствами по местоположению» заполняет основными средствами, которые закреплены за подразделением. Имеет смысл пользоваться , когда учет ведется по подразделениям.

Заполнить из поступления товаров и услуг

Вариант заполнить «Из поступления товаров и услуг» позволяет сформировать и напечатать штрихкоды для номенклатуры из документа Поступление товаров и услуг.

Заполнить остатками по складу

Вариант заполнить «Остатками по складу» позволяет сформировать и напечатать штрихкоды по остаткам номенклатуры на складе.

По кнопке «Печать» можно напечатать этикетки штрихкодов.

Рис. 6. Этикетки штрихкодов

5. Документ Заявка на инвентаризацию

Документ Заявка на инвентаризацию содержит реквизиты: МОЛ (Материально-ответственное лицо), склад и себе табличную часть по ОС/ТМЦ.

Рис.7. Создание заявки на инвентаризацию

Рис.8. Заполненная заявка

Предусмотрена печатная форма: Заявка на инвентаризацию

Рис.9. Печатная форма Заявка на инвентаризацию

Все сформированные заявки на инвентаризацию можно передать в Мобильное приложение.

6. Отчеты

Для удобства в приложении существует отчет - Сведения по ОС. Данный отчет позволяет посмотреть, какие основные средства закреплены за конкретным ответственным лицом.

Рис. 10. Отчет по основным средствам

7. Регистры штрихкодов

В разделе инвентаризации есть два регистра по штрихкодам ОC и ТМЦ.

Рис.11. Штрихкоды ОС

Рис. 12. Штрихкоды ТМЦ

8. Инструкция по работе в Мобильном приложении

Работа в мобильном приложении начинается с загрузки данных. На рабочем столе отображаются текущие заявки.

Рис.13. Рабочий стол мобильного приложения

Кнопка «Загрузить данные» позволяет получить  ранее сформированные заявки из бухгалтерской базы.

Рис.14. Загруженные данные

Кнопка «Начать» позволяет начать работать с Заявкой.

Рис.15. Начало работы с документом

После активации кнопки «Начать» становиться доступна кнопка «Сканировать». 

Рис. 16. Сканирование документа

В приложении отработаны различные результаты сканирования. Если фактическое количество совпадает с учётным количеством, то строка окрашивается в зелёный цвет.

Рис.17. Совпадение фактического и учетного количества

Если был отсканирован штрихкод, который относится к другой заявке на инвентаризацию, то имеется возможность добавить его в заявку. Добавленная позиция будет окрашена в малиновый цвет.

Рис.18. Отсканирован штрихкод из другого документа

В случае, если был отсканирован штрихкод, которого нет в базе выйдет соответствующее уведомление.

Рис. 19. Отсутствие штрихкода

После окончания сканирования штрихкод, документ можно выгрузить в базу по кнопке «Выгрузить», находящийся в панели верхнего раздела. После этого результаты документа попадут в базу учета.

Рис.20. Выгрузка заявки

9. Обработка результатов сканирования в базе учета

Рассмотрим возможности обработки результатов инвентаризации в бухгалтерской базе, на примере второй заявки на инвентаризацию.

Рис. 21. Заполненная заявка

В документе Заявка на инвентаризацию в группе команд «ТСД» существуют команды «Просмотреть результаты инвентаризации» и «Загрузить результаты инвентаризации».

Рис.22. Группа команд «ТСД» После записи результатов в табличную часть из самого документа можно создать на его основании два документа: Инвентаризация ОС и Инвентаризация товаров.

Рис.23. Создание документов на основании

Созданные документы имею ссылку на документ заявки на инвентаризацию, на основании которого они были созданы.

Рис.24. Инвентаризация ОС

Рис.25. Инвентаризация товаров