Область применения
Если напрямую спросить собственника или директора по продажам, хотел бы он использовать резервирование товаров в своей компании, ответ будет — «Конечно да! Я ведь хочу порядок!»
Но при более детальном разговоре всегда всплывают два ключевых вопроса, которые мешают активно применять этот полезный механизм:
- Нужно аккуратно работать с резервами: разобраться в механизмах, научиться исправлять сложные ситуации.
- Нужно следить, чтобы резервы не зависали на старых заказах покупателей — иначе товар будет числиться на складе, но недоступен для продажи менеджерам.
Первую задачу быстро не решить — требуется вникнуть, выделить время и назначить ответственных. А вот со второй проблемой помогает справиться наше специальное расширение.
Если для вас актуальна автоматизация снятия резервов, установите расширение и сделайте работу компании эффективнее.
Технические требования
Работает с 1С:УНФ, начиная с версии 3.0.4- Есть менее функциональные версии для более старых релизов УНФ
- Доступно для 1С:ФРЕШ в магазине расширений
- Код расширения открыт
Функциональные возможности
Автоматическое снятие резервов
Система автоматически формирует документ «Резервирование товаров» (снятие резерва) на основе заданных настроек.
Настройка сроков удержания
Сроки удержания резерва можно устанавливать:
- по различным видам заказов;
- по различным состояниям заказов;
- продлевать резерв, если по заказу поступила оплата.
Обработка закрытых заказов
Резервы автоматически снимаются по закрытым и отменённым заказам, исключая зависание резервов в системе.
Как работает расширение
Для каждого вида заказа настраивается количество дней, в течение которых будет удерживаться резерв.
В документе Заказ покупателя указывается плановый срок отгрузки, и именно от этой даты программа рассчитывает срок нахождения товара в резерве.
Когда срок удержания резерва истекает, программа автоматически с помощью регламентного задания снимает резерв, формируя документ «Резервирование товаров».
Ниже можно рассмотреть работу механизма подробнее — пошагово и в картинках.
Настройка автоматического снятия резервов
Шаг 1
Открываем Виды заказов в меню Продажи (мы заботливо вынесли эту команду в интерфейс).
Шаг 2
Устанавливаем срок резерва 3 дня от плановой даты отгрузки.
Шаг 3
Оформляем Заказ покупателя, устанавливаем дату плановой отгрузки и резервируем товары.
Видим, что резерв установился. Он будет действовать до 16.04.2020 (13.04.2020 + 3 дня).
Шаг 4
Настраиваем регламентное задание. Подключаем дополнительную обработку (скачать на вкладке "Бесплатные файлы"), устанавливаем расписание выполнения.
Рекомендуемое время — ежедневно в 3:00 ночи.
- В серверной версии выполняется в любое указанное время.
- В файловой — при наличии активного сеанса работы с 1С.
Шаг 5
Если по заказу резерв просрочен, на следующее утро он будет автоматически снят документом Резервирование товаров.
Состав поставки
Для работы программного обеспечения необходимо выполнить следующие шаги:
- Скачать на вкладке «Бесплатные файлы» обработку «Регламентное задание для автоматического снятия резервов по расписанию»;
- Выбрать файл основной поставки расширения .cfe — с подключением или без подключения;
- Ознакомиться с инструкцией по установке.
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню:
Компания - Администрирование - Печатные формы, отчёты и обработки - Расширение возможностей программы.
История версий расширения Резервирование товаров
- В случае ошибочных остатков резервов (когда резерв в минусе) создавались лишние документы разрезервирования. Проблема исправлена.
- Рекомендуем проверить проблемные резервы. В этом поможет наша разработка «Экспресс-проверка учета в УНФ».
- Исправлена ошибка удаления значений в реквизитах срока удержания резерва в видах заказов покупателя при записи изменений на форме расширения.
- Исправлены выявленные проблемы.
- Добавлена возможность настроить уведомления ответственному в заказ при снятии резерва.
- Добавлена возможность управлять логикой снятия резервов в состоянии заказов.
- Уведомления о снятии резерва по заказу покупателя теперь приходят в «Колокольчик» ответственному сотруднику по данному заказу.
- Мелкие доработки.
- Адаптировано к версии 3.0.12.
- Улучшено тестирование автоснятия резервов.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.6.160
