Автосервис: оформление заказ-наряда для 1С:УТ 11.5

Область применения

Расширение предназначено для создания заказ нарядов автомобильного ремонта/обслуживания с возможностью указать исполнителей на каждую предоставленную услугу/работу. 

В документе реализовано два вида предоставления услуг, внутренний и внешний заказ наряд. 

Контроль остатков на складах осуществляется с помощью типовых документов.   

Реализовано два вида отчетов для расчета оплаты труда сотрудникам, которые участвовали в заказ наряде:

• Отчет по истории автомобиля показывает документы с момента заказа у поставщика до реализации.
• Несколько ролей

Расширение будет полезно для компаний в которой есть свой автосервис и разные услуги, связанные с авто услугами. К примеру, вы владелец маленького/среднего автосервиса или у вас в распоряжении есть несколько магазинов автозапчастей.

Технические требования

Тестировалось на конфигурации 1С:УТ 11.5.27.70

Код открыт.

Главный функционал расширения

• Быстрое оформление документа заказ-наряд для автомобилей;
• Точечная настройка всех нужных переменных для контроля, создания и учета;
• Для каждой услуги возможно назначить исполнителей как из ваших сотрудников, так и из ваших партнёров;
• Контроль остатков и формирование всех необходимых документов (на основании Заказ наряда формируются типовые документы 1С:УТ 11 которые регистрируют продажу и списание материалов);
• Расчет зарплаты мастеров: 2 вида отчетов для анализа выполненной работы вашими сотрудниками и суммы их оплаты труда;
• Удобный поиск по справочнику автомобилей, реализован быстрый поиск по VIN, марки, модели авто.

Анализ трудозатрат в разрезе Заказ-нарядов

Анализ трудозатрат в разрезе сотрудников

Работа с подсистемой

1. Заполнение настроек

Перед началом работы необходимо настроить все необходимые константы:

• Ваша организация
• Оплата мастера (оплата мастера ответственного за заказ наряд) если у вас нет мастера оставляем 0
• Организация/подразделение/склад по умолчанию необходимые для авто заполнения основных реквизитов в документах
• Статья расхода: Статья по которой будут списываться товары во внутреннем заказ наряде
• Стоимость одного часа ремонта: Оплата часа работы для ваших мастеров
• Вид цены для внутреннего/внешнего ремонта для автоматической установки цены
• Статус окончания обслуживания: При установке этого статуса и если заказ наряд будет проведен, то он будет закрыт для редактирования всех кроме тех, у кого есть права.
• Статус нового заказ наряда для установки статуса для нового заказ наряда

2. Настройка статусов Заказ-нарядов

3. Установка реквизитов для печатной формы Заказ-Наряда

В банковском счете организации необходимо поставить флаг «Счет на печатную форму (ВЛА)» для того расчетного счета, который должен выводиться в печатной форме 

4. Установка ролей

Каждая роль имеет только определённые права. Роли не наследуют друг друга. Полные права могут изменять уже закрытый заказ наряд.

5. Создание автомобиля

• Бренд: Справочник для бренда авто
• Модель: Справочник для модели авто
• VIN: Строка для VIN номера, по нему удобно искать в справочнике авто
• Автомобиль: Ссылка связь с номенклатурой
•  Группа основные параметры – параметры характеристики автомобиля

6. Создание Заказ-наряда

Кнопка пересчитать: пересчитывает табличную часть для сотрудников

• Автоматический/ручной процент участия при смене на ручной режим дается возможность вручную вносить изменения в процент участия.

7. Создание документов "Реализация товаров" для внешних Заказ нарядов и "Внутреннее потребление" для внутренних.

Для проведения выручки и спасания использованных материалов в документе "Заказ-наряд" предусмотрено создание типовых документов конфигурации 1С:Управление торговлей 11

 8. Отчеты по зарплате

В расширении реализован отчет для расчета зарплаты мастеров

Преимущества

• Легкость установки;
• Простота настройки и использования;
• Большой функционал (Автоматический/ручной расчет процент вовлеченности специалиста в работу на заказ-наряде);
• Есть градация прав и ролей;
• Созданы разные защитные меры для документа (Разная сумма стоимости работ и оплаты их выполнения, процент вовлеченности меньше или больше 100%);
• Удобный контроль склада и статьи расхода;
• Удобный контроль стоимости часа работы мастеров;
• Реализована возможность работы, как и с внутренними так и внешними заказ нарядами;
• Функциональный справочник со статусами ремонта

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее