Расширение «Отчет ГОЗ»
«Отчет ГОЗ» — готовый инструмент, который снижает трудозатраты на ведение и подготовку отчетности по Гособоронзакам для Минобороны, в программе «1С: Бухгалтерия», ред. 3.0
Преимущества расширения «Отчет ГОЗ»
Расширение НЕ меняет конфигурацию программы «1С»
Быстрая и простая установка расширения «Отчет ГОЗ» на информационную базу «1С: Бухгалтерия»
Используются типовые документы программы 1С
Организация раздельного учета по каждому контракту ГОЗ
Исключение ведения двойного бухгалтерского учета
Регулярное обновление расширения
Функциональные возможности расширения
ВАЖНО!!!
Для работы расширения «Отчет ГОЗ» для Производственных предприятий в программе 1С: Бухгалтерия должен вестись учет запасов по складам в количественном и суммовом выражении, а для сбора РКМ необходим партионный учет.
Меню подсистемы «Отчет ГОЗ»
СПРАВОЧНИКИ
Используются в качестве аналитики для ведения раздельного учета по каждому гособоронзаказу.
ОТЧЕТЫ
Помогут увидеть текущую ситуацию по каждому гособоронзаказу, распределенным затратам и расчетно-калькуляционным материалам, а также проверить наличие ошибок при ведении учета ГОЗ.
НАСТРОЙКИ
Необходимы для распределения расходов по счетам 20, 25, 26, 44 и заполнения форм РКМ.
ДОКУМЕНТЫ
Предназначены для фиксирования аналитики ГОЗ и распределения расходов по каждому гособоронзаказу.
Техническая поддержка и обновления
-
Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки;
-
После приобретения Вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений;
-
По окончанию бесплатного периода техподдержки, Вы можете приобрести услугу техподдержки с доступам к обновления и консультациям;
-
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после приобретения техподдержки.
Сравнение версий
|
|
«Отчет ГОЗ» для Торговых организаций
|
«Отчет ГОЗ» для Производственных организаций
|
|---|---|---|
|
Организация раздельного учета в 1С Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП
|
+
|
+
|
|
Автоматизация сбора отчета Исполнения контрактов ГОЗ
|
+
|
+
|
|
Распределение 25 счета
|
-
|
+
|
|
Распределение 26 счета
|
+
|
+
|
|
Распределение 44 счета
|
+
|
+
|
|
Распределение заработной платы основных производственных рабочих (20 счет)
|
- |
+
|
|
Заполнение форм РКМ
|
-
|
+
|
|
Методическое пособие по работе с расширением Отчет ГОЗ
|
+
|
+
|
| Проверка правильности ведения учета ГОЗ | + | + |
| Формирование оборотно-сальдовой ведомости по ИГК | + | + |
|
Удаленное сопровождения специалистом по консультационным работам по функционалу «Отчета ГОЗ»
|
3 месяца
|
3 месяца
|
|
Обновления расширения «Отчет ГОЗ»
|
12 месяцев
|
12 месяцев
|
ВАЖНО!!!
Если организация объединяет в себе торговлю и производство, тогда Вам необходим «Отчет ГОЗ» для Производственных организаций. В нем отражены как торговые, так и производственные процессы.
СПРАВОЧНИКИ
Справочники ИГК, Банковские реквизиты, Склады, Номенклатурные группы и Договора - заводятся ИНДИВИДУАЛЬНО под каждый гособоронзаказ.
Справочник "ИГК" - новый справочник, добавленный с помощью расширения и выступающий в качестве сквозной аналитики в типовых справочниках.
Справочник склад, Номенклатурная группа, Договоры и Банковские счета - типовые справочники 1С:Бухгалтерия, ред.3.0, в которое добавлены новые реквизиты "Собственный" и "ИГК".
ОТЧЕТЫ
1. Отчет "Исполнение контрактов ГОЗ".
Отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» собирается из документа "Плановая калькуляция" путём нажатия команды в верхней части «Отчет по исполнению контракта»
Отчет заполняется из оборотно-сальдовой ведомости за выбранный период согласно указанной аналитики в Плановой калькуляции (Расчетный счет, Склад, Номенклатурная группа и Договор).
В подсистеме ГОЗ можно посмотреть подробный отчет по распределению расходов счетов 20/25/26/44.
Табличная часть распределения заполнится со всеми данными распределения.
В верхней части есть сортировка по Номенклатурным группам и Статьям затрат для сортировки.
3. Отчет "Правильность ведения учета ГОЗ"
В расширении "Отчет ГОЗ" добавлен НОВЫЙ функционал, который контролирует операции по раздельному учету и помогает:
-
отлеживать ошибки на этапе ввода первичных документов;
-
формировать отчет со списком документов с ошибками;
-
находить причину несовпадения контрольных соотношений в "Отчете по исполнению контракта ГОЗ".
Проверка первичных документов
На этапе заполнения документов отчет выдаст предупреждение об ошибке при нажатии кнопки "записать" ИЛИ " провести".
Как работает Отчет?
В расширении "Отчет ГОЗ" добавлен отчет "Проверка правильности ведения учета ГОЗ". Сформировав его можно с легкостью найти все недочеты.
Ошибки бывают:
1. Критические: обязательны к исправлению, так как влияют на контрольные соотношения.
2. Предупреждения: НЕ влияют на контрольные соотношения, НО документы стоит перепроверить на актуальность аналитики.
3. Все: подгрузятся все документы, относящиеся к "Критическим" и "Предупреждениям".
Значения статей калькуляции отчётов РКМ по фактическим расходам строятся на основе оборота по дебету с учётом аналитики по статьям затрат.
Для того, чтобы отчёты верно заполнялись, необходимо заполнить Соответствие статей калькуляции статьям затрат.
Примеры реализованных в расширении "Отчет ГОЗ" форм РКМ.
Пример 1.
Отчет "Плановая калькуляция затрат" (форма 2).
Отчет выводит табличную часть "Плановые показатели РКМ" выбранного документа "Плановая калькуляция".
Пример 2.
Отчет "Расшифровка затрат на приобретение сырья, материалов и вспомогательных материалов" (форма 4).
Отчет выводит фактические расходы по статья калькуляции "Сырье и основные материалы", "Вспомогательные материалы" и "Возвратные отходы" за выбранный период.
Режимы формирования отчета:
1. По плановой калькуляции - необходимо выбрать документ Плановая калькуляция. Все необходимые данные будут взяты именно из него.
2. По номенклатурной группе - необходимо вручную указать Номенклатурную группу и Организацию, по которым должен быть сформирован отчет.
Если необходимо, то в реквизите "Метод определение цены" можно выбрать из списка: "Метод анализа рыночных индикаторов", "Метод сравнимой цены", "Затратный метод" (выбран по умолчанию).
Пример 3.
Отчет "Смета и расчет общепроизводственных затрат" (форма 11).
Отчет выводит фактические общепроизводственные расходы за выбранный период в целом по организации.
Порядок заполнения отчета зависит от настройки ГОЗ "Заполнять ОПР из распределения".
Если установлена галочка "Заполнять ОПР из распределения", то строки данного отчета формируются на основе документов "Распределение расходов 25 счета" за период.
Если галочка "Заполнять ОПР из распределения" НЕ установлена, то строки данного отчета формируются на основе проводок за период.
Пример 4
Отчет "Смета и расчет общехозяйственных затрат/административно-управленческих расходов" (форма 12).
Отчет вывод фактические общехозяйственные расходы за выбранный период в целом по организации.
Строки данного отчета формируются на основе документов "Распределение расходов 26 счета" за период.
Раздел "Настройки ГОЗ" отвечают за распределение затратных счетов: 25,26, 44 и заработной платы основных производственных рабочих на счете 20.
Для каждого счета необходимо выбрать порядок и базу распределения.
Настройка "Соответствие статей калькуляции статьям затрат" необходима для корректного заполнения отчетов РКМ.
Значение статей калькуляции отчетов РКМ по фактическим расходам строятся на основе оборота по дебету с учетом аналитики по статьям затрат.
Документ "Плановая калькуляция" является новым документом в системе "1С: Бухгалтерия, ред 3.0" и заводится ИНДИВИДУАЛЬНО на каждый гособоронзаказ.
Документ "Плановая калькуляция ГОЗ" выполняет две функции:
1. Вводит плановые показатели для первой колонки отчета "Целевые параметры контракта";
2. Фиксирует объекты аналитики для сбора данных из "1С: Бухгалтерия, ред. 3.0" в отчете ГОЗ.
Плановые показатели РКМ.
"Плановые показатели РКМ" - новая табличная часть в документе "Плановая калькуляция ГОЗ".
Каждая строка соответствует одной статье калькуляции.
В ячейку "Сумма" необходимо вносить целевую (плановую) сумму затрат, согласованную с гос. заказчиком.
Для того чтобы в отчетах "Расшифровка затрат на приобретение сырья, материалов и вспомогательных материалов" (форма 4), "Расшифровка затрат на приобретение полуфабрикатов" (форма 5) и "Расшифровка затрат на приобретение комплектующих изделий" (форма 6) заполнялись данные о первичном документе, необходимо включить учет по партиям.
ВАЖНО!!!
Перед включением данной настройки необходимо сделать резервное копирование, так как учет по партиям влияет на состав аналитики счетов и на существующие в базе проводки.
Для того чтобы распределить затратные счета: 25,26,44 и заработную плату основных производственных рабочих на счете 20 необходимо сделать настройки
ВАЖНО!!!
Документ "Распределение расходов" НЕ делает проводок, а хранит все данные в регистрах. Это значит, что на типовой функционал "Закрытие месяца" данное распределение никак НЕ повлияет. Также документ распределения имеет возможность ручной корректировки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.154.17
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.154.17
