Учет движений морских контейнеров для 1С:БП 3.0

Область применения

Это единственное решение на рынке по учету движений контейнеров, интегрируемое с типовой конфигурацией 1С Бухгалтерия.

После подключения расширения в 1С Бухгалтерии появится новая подсистема - "Контроль оборудования". 

Подсистема включает в себя набор справочников(Контейнеры, Статусы контейнеров, Типы контейнеров, Порты, Терминалы) и настроек, а также документы для регистрации движений контейнеров.

Регистрация движений контейнеров возможна как вручную, так и автоматически. Основной режим работы - автоматическая регистрация. Документы движения создаются на основании полученных от терминалов писем с вложенными файлами CODECO (прием-выдача контейнеров по земле) и COARRI (погрузка-выгрузка с судна) стандарт EDIFACT. Данный формат обмена поддерживается большинством терминалов как на территории России, так и в других странах. Получение и сортировка писем выполняется встроенными механизмами подсистемы "Взаимодействия" 1С Бухгалтерии. Далее регламентное задание обрабатывает отсортированные письма.

Достоинства

• Получение оперативной информации о движениях контейнеров
• Контроль корректности вводимой в систему информации
• Экономия времени на регулярные сверки текущих стоков по каждому терминалу.
• Проверка входящих счетов от терминалов за хранение и прием/выдачу контейнеров 

Технические требования

Тестирование проводилось на конфигурации:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.161.22

Код открыт.

Функциональные возможности

Модуль учета контейнеров включает следующие сервисные возможности:

1. Контроль корректности номеров контейнеров.
2. Автоматическое пополнение справочника контейнеров на основании сообщений CODECO/COARRI.
3. Учет типов, владельцев контейнеров и инструкций по их использованию.
4. Учет арендованных контейнеров.
5. Возможность группового изменения статуса по списку контейнеров.
6. Отчет по движению контейнеров за выбранный период.
7. Отчет по текущим стокам.
8. Отчет по времени хранения контейнеров на терминалах.

Внимание! Решение НЕ включает в себя интеграцию с терминалами. С каждым терминалом необходимо договариваться отдельно и согласовывать адрес электронной почты для получения сообщений CODECO/COARRI, а также код терминала в сообщениях.

Начальная настройка

Перед началом работы необходимо выполнить следующие настройки:

1. В Меню "Все действия" - Функции для технического специалиста" включить Константу "Использовать почтовый клиент".
2. Настроить системную учетную запись электронной почты(Меню Контроль оборудования - Настройки почты) для отправки и получения писем:

3. Из формы настроек учетной записи перейти по ссылке "Папки электронных писем" и папки для полученных и обработанных писем CODECO и COARRI согласно следующей структуре:

4. Из формы настроек учетной записи перейти по ссылке "Правила обработки электронной почты" и настроить сортировщик писем:

5. В меню Контроль оборудования - Настройки обработки EDI сообщений добавить запись и заполнить ее соответствующими каталогами, созданными в п.3.
6. Заполнить справочник "Типы контейнеров" используемыми типами. Наиболее популярные типы приведены в таблице ниже:

Важно! ISO код типа контейнера используется для автоматического создания контейнеров в справочнике на основании полученных EDI сообщений.  

7. В меню Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции найти и настроить расписание регламентного задания "Загрузка движений контейнеров":

Подключение нового терминала

Для подключения нового терминала к обмену необходимо предварительно уточнить возможность рассылки сообщений в формате CODECO (прием-выдача контейнеров по земле)/COARRI (погрузка-выгрузка с судна). Далее согласовать тему сообщения(для проверки и настройки сортировщика писем), а также уточнить код терминала, используемый для его идентификации в EDI сообщениях.(Например, RUBSC). После получения кода заполнить его в справочнике Терминалы в поле "Код терминала EDI":

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Техподдержка