Весь функционал задач в программах 1С

Рабочее окно имеет  несколько форм, каждое из которых по своему уникально и информативно.  В каждом из этих есть возможность создать задачу, перейти в ее содержание, начать выполнения задачи, начать рабочий день. 

 В данной форме представлен список задач и диаграмма, которая отображает все задачи по статусам и их количество. В данной форме реализован функционал начала рабочего дня, в открывшемся окне появляется возможность выбрать задачи на сегодняшний день и спланировать задачи на другие дни.

После того как рабочий день начат, внизу  диаграммы будут отображаться задачи на сегодняшний день. Этот функционал помогает спланировать день и определить какие задачи нужно сделать в первую очередь, а какие можно отложить на конец дня.
 

Форма позволяет быстро отследить все задачи сотрудников в виде списка с возможностью сортировки задач по статусу и исполнителю.

 Помогает визуально отслеживать прогресс задач и быстро выявлять проблемные места, а функционал перемещение карточек путем перетаскивания их из одной колонки в другую, поможет оперативно актуализировать статус задач. Также существует удобное напоминание в виде колокольчика, который обозначает что задача просрочена или на ее выполнение осталось менее 24 часов.

 Диаграма Ганта является  эффективным инструментом для визуализации расписания проектов и загруженности сотрудников. Она позволяет наглядно отобразить планируемую и фактическую загрузку сотрудников на период времени, что упрощает анализ и принятие решений по оптимизации бизнес-процессов. В данной форме есть возможность переносить срок задач из меню, не заходя в саму задачу. А для более быстрого понимания, на каком этапе находится задача, к каждому статусу задачи присвоен свой цвет, что позволяет быстро понять, какой задачей занимается сотрудник, какая отложена, а какая уже просрочена.

 Сама задача выглядит следующим образом

 

Данная форма позволяет следующее:
1) Пункт №1:

• Прикреплять файлы к задаче;
• Просмотр файлов;
• Удаление файлов;
• Скачивание файлов.

2) Пункт №2

• Выбор сроков выполнения задачи;
• Выбор исполнителя, соисполнителя, наблюдателя;
• Определения процента загрузки на выполнение данной задачи в день;

3) Пункт №3

• Изменение основной информации задачи (Название, сроков и тд.)
• Создание подзадач;
• Создание связанных задач;
• Возможность добавления описания к задаче.

4) Пункт №4

• Создание чек-листов.

Функционал комментариев к задаче реализован через обсуждения

Еще одним преимуществом решения является информативный отчет, при помощи которого руководитель сможет быстро посмотреть, какие задачи есть у каждого сотрудника и отследить их статус решения.

Для руководителя есть график планирования задач в формате диаграммы "Ганта" по всем сотрудникам, которой поможет отслеживать загруженность каждого сотрудника и планировать дальнейшие работы для отделов.