Прибыльные закупки в 1С:УТ 11.5 /ERP/ КА 2.5

Технические требования

Расширение протестировано на типовых конфигурациях:

• 1С:Управление торговлей 11.5.17.227
• 1С:ERP Управление предприятием 2.5.17.227
• 1С:Комплексная автоматизация 2.5.17.227

Будет работоспособно и поддерживать все версии длительного сопровождения начиная с 11.5.17, следующая длительная 11.5.22

Код закрыт.

Что делает модуль "Прибыльные закупки в 1С"?

Связывает продажи и закупки в единый бизнес-процесс

Внутри Заказа клиента в 1С менеджер по продажам может:

•  Разделить строки на «Резерв на складе» и «В закупку»
•  Отправить позиции в работу менеджеру по закупкам
•  Получать от него данные по срокам, поставщикам и ценам — прямо в Заказ клиента
•  Обсуждать заказ до финального согласования с клиентом и менеджером по закупкам

Это итерационный процесс: продажи и закупки могут дорабатывать заказ до полной готовности. Всё — в едином окне.

Представьте по-другому:

•  Менеджер по продажам формирует Заказ клиента — и тут же видит, какие товары есть на складе, а какие требуют закупки. Менеджер по закупкам моментально видит, какие позиции в заказе требуют обработки. Он не ищет письма, не проверяет мессенджеры — всё уже структурировано и ожидает его действий.
•  Менеджер по закупкам по каждой позиции видит список возможных поставщиков с ценами и сроками поставки. Из списка он отбирает потенциально возможных поставщиков.
•  Менеджер по закупкам одной кнопкой посылает запросы поставщикам — и все ответы автоматически возвращаются в документ обработки заказа клиента.
•  По полученным ответам Менеджер по закупкам выбирает лучшего поставщика.
•  Менеджеры продаж сразу получают актуальную информацию по номенклатуре, ценам, срокам поставки и могут работать с клиентом оперативно.
•  Без бесконечных переписок во внутренних чатах. Без звонков. Без путаницы.

Первый шаг согласования заказа

Менеджер по продажам сделал Заказ клиента и пометил часть позиций в закупку. Срок поставки, Цена закупки, Можно ли закупить или нет – эта информация пока не заполнена и появится после работы менеджера по закупкам с поставщиками

Последний шаг согласования заказа

Заказ клиента полностью согласован с клиентом и поставщиками. Менеджер по закупкам отработал с поставщиками и Заказ содержит всю информацию как для клиента и менеджера по продажам, так и для менеджера по закупкам.

Как выглядит работа с модулем — пошагово

1. Менеджер по продажам оформляет Заказ клиента

Товары автоматически разбиваются на две группы:

• Те, что есть в наличии (в резерв)
• Те, что нужно закупать

2. Менеджер по закупкам получает задачи

Все новые строки собираются в интерфейсе закупщика, сгруппированы по статусу и стадии обработки.

3. Подбор поставщика

Закупщик видит список поставщиков, может отфильтровать по:

•  цене
•  срокам поставки
•  объему
•  частоте и надёжности в прошлом

И может сразу отправить запрос нескольким поставщикам.

4. Ответы от поставщиков

Когда ответы поступают, система позволяет:

•  Сравнить условия
•  Указать, от кого получен ответ
•  Принять решение: какой поставщик выбран и почему

5. Возврат информации в Заказ клиента

Менеджер по продажам сразу видит: какие товары можно заказать, по каким ценам, с какими сроками поставки.

6. Согласование с клиентом

Если клиент просит изменить позиции или сроки — процесс повторяется. Все изменения фиксируются и сохраняются — полная прозрачность.

7. Эффективное общение менеджера по закупкам и менеджера по продажам

Если менеджер по закупкам внес в 1С какую-то значимую информацию по Заказу клиента, то соответствующий Заказ клиента становится красным для менеджера по продажам.

Наоборот, если менеджер по продажам после переговоров с клиентом значимо изменил Заказ клиента, то документ Обработка заказа клиента становится красным для менеджера по закупкам.

Открыв Заказа клиента менеджер по продажам видит новые цены, сроки поставки, отказы по позициям и т.д.

Требования к ведению 1С

Для корректной работы модуля должны быть соблюдены следующие требования:

1. При закупке товаров под клиента необходимо использовать обособленное резервирование, в противном случае заказанные под клиента товары могут быть отгружены другому клиенту. Для работы с обособленным резервированием рекомендуется создать «виртуальный» склад без контроля свободных остатков (настраивается в параметрах склада).

Рис. Параметры склада. Параметр должен быть отключен.

Использование реального склада с отключенным параметром контроля свободных остатков не рекомендуется, т.к. может привести к расхождению данных по остаткам.

2. При использовании модуля запускаются два регламента:

• АСУ Модуль закупки автоматическое создание ОЗК – регламент по созданию документа ОЗК (по умолчанию каждые 60сек)
• АСУ Модуль закупки снятие блокировок - запускается ночью для снятие избыточных блокировок (если сеанс пользователя закрыт, а блокировка осталась).

3. Отправка писем, сообщений Whatsapp и звонки поставщикам осуществляются посредством функционала CRM 1C: Отдел активных продаж. У сотрудников отдела закупок должны быть настроены соответственно учетные записи электронной почты, инстансы Whatsapp, каналы телефонии. Подробнее с информацией по настройке можно ознакомиться в инструкциях в модулю CRM 1C: ОАП.

Если сотрудники отдела закупок имеют индивидуальные почтовые ящики – можно включить уведомления по входящим письмам в параметрах CRM 1C: ОАП для оперативного информирования об ответах поставщиков.

4. Для корректной фиксации работы менеджеров отдела закупки с поставщиками в параметрах CRM 1C: ОАП должен быть установлен параметр «Вести раздельную историю по заказам» = «да».

Внедрение Прибыльные закупки в 1С

Нужна адаптивность и масштабируемость?

Требуется внедрение модуля, создайте обращение и менеджер обсудит детали.

.

Подробнее

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее