Основные возможности и актуальность решения
В крупных организациях и государственных учреждениях часто возникает ситуация, когда в отпуск одновременно уходит группа сотрудников. Стандартные средства системы не предусматривают массового формирования печатной формы унифицированного уведомления (извещения) о начале отпуска, что приводит к значительным временным затратам кадровых специалистов на подготовку документов по каждому сотруднику вручную.
Расширение позволяет сформировать комплект уведомлений для произвольного списка сотрудников, у которых отпуск начинается в одну и ту же дату. Это избавляет пользователя от необходимости формировать и печатать документы на каждого сотрудника по отдельности, что существенно экономит время при массовом оформлении отпусков.
Групповой выбор сотрудников из общего списка
Формирование уведомлений для группы сотрудников с единой датой начала отпуска
Автоматическое заполнение установленной формы (Т-7 или ее аналога для госучреждений) данными по каждому сотруднику
Пакетное формирование уведомлений по установленной форме
Возможность формирования уведомления с учётом переноса отпуска
Для кого данное решение
Специалисты кадровых служб, делопроизводители и бухгалтеры, ответственные за оформление отпусков. Кадровые службы предприятий и государственных учреждений, где отпуска предоставляются группам сотрудников.
Технические требования
Зарплата и управление персоналом 3.1.35.47- Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.35.47
- Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1.35.47
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП 3.1.35.47
Зарплата и управление персоналом 3.1.35.47
Настройка уведомлений
Кнопка "Уведомление" в документе
После установки расширения, в документе "График отпусков" появляется кнопка "Уведомление"
Форма настройки уведомления
При нажатии на кнопку "Уведомление" открывается форма, где необходимо указать дату печати уведомления и дату начала отпуска по графику отпусков
Склонение ФИО сотрудника
Просклонять ФИО сотрудника можно из карточки сотрудника, перейдя по гиперссылке "Склонения". При необходимости, в сложных случаях, скорректировать склонение в дательном падеже
Склонение должностей
Просклонять должность сотрудника можно в справочнике "Должности", перейдя по гиперссылке "Склонения"
Особенности заполнения печатной формы уведомления
Номер и дата приказа
Берутся из документа «График отпусков»
Дата начала отпуска
Указывается дата начала отпуска из документа «График отпусков»
Наименование отпуска
Заполняется наименованием отпуска из документа «График отпусков»
Продолжительность отпуска
Рассчитывается по дате окончания отпуска из документа «График отпусков»
Дата выплаты отпускных
Рассчитывается как за 3 (три) рабочих дня до начала отпуска с учётом праздничных и выходных дней и графика работы сотрудника
Дата выхода на работу
Рассчитывается по дню окончания отпуска с учётом праздничных и выходных дней и графика работы сотрудника
*Предусмотрена возможность формирования уведомления с учётом переноса отпуска.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.35.47
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.35.47
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.35.47
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.35.47
