Обработка по кнопке Печать из документа формирует печатную форму похожую на 1-НДФЛ
В ней данные по сотруднику группируются по доходам, вычетам, налогу с разбивкой по ИМНС и категории (РКСН, основной доход), ставке
Отображается расхождение между бухгалтерским и налоговым учетом
Так же обработка подсвечивает проблемные места расчетов или введенной информации (и комментирует причину)
У обработки есть бесплатная демо-версия, поэтому Вы можете протестировать ее, скачав из раздела "Бесплатные файлы"
Преимущества обработки
1
Удобный визуальный анализ
Форма 1-НДФЛ представлена в удобном табличном виде, оптимизированном для анализа доходов и налоговых удержаний.
2
Фильтрация по ошибкам
Возможность отображать только те карточки сотрудников, в которых обнаружены ошибки по НДФЛ.
3
Визуальная индикация проблем
Проблемные участки учёта (расхождения, превышения лимитов и др.) автоматически выделяются цветом для быстрого выявления.
4
Быстрая расшифровка
Одним кликом можно открыть другие отчёты с автоматическим отбором по сотруднику и периоду для углублённого анализа.
5
Исправление пересортицы
Обработка помогает выявлять и корректировать расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом НДФЛ.
6
Экономия времени
Автоматизация сбора данных, анализа и формирования справок значительно сокращает ручной труд бухгалтера.
Инструкция по работе с обработкой 1-НДФЛ
Установка обработки
Инструкцию по подключению дополнительных внешних отчетов и обработок можно запросить у технического специалиста Инфостарт.
При подключении обработки можно указать для каких объектов можно использовать эту печатную форму.
Допустимо для любых документов где есть НДФЛ, а так же для справочника "сотрудники"
Для этого надо нажать на гиперссылку рядом с текстом "Размещение" и в открывшемся окне указать объекты конфигурации у которых появится эта обработка.
После подключения появятся две команды: "Фоновое создание 1-НДФЛ" и "Форма 1-НДФЛ (2025)"
Первая нужна для запуска формирования 1-НДФЛ в фоновом режиме, чтобы пользователь мог продолжать работать с базой так как процесс может быть долгим.
Предусмотрена возможность работать без фонового выполнения (для отладки), установив флаг в настройках
Вызов печатной формы производится по кнопке "Печать" - тех объектов конфигурации, которые были указаны при регистрации обработки
Возможно выбрать несколько документов, чтобы для них сформировать 1-НДФЛ
!!! ВАЖНО !!! У этих документов должна быть общая планируемая дата выплаты
После вызова обработки сразу запустится процесс формирования печатной формы в фоновом режиме.
Если нужно изменить параметры настроек, то этот процесс можно прервать.
Основные настройки обработки
Возможность выводить не все карточки, а только в с ошибками
Если обработка запущена по кнопке "Печать", то дата актуальности поставится из документа как Планируемая дата выплаты
Однако ее можно изменить
Дополнительные настройки появляются если нажать на кнопку "Показать объекты печати"
Кнопка изменит название на "Показать печатную форму"
Нажав на нее закроются настройки и покажется форма 1-НДФЛ
"Отчеты для дополнительной расшифровки" - позволяет указать список тех вариантов отчета, которыми пользователь может воспользоваться чтобы уточнить данные по сотруднику справки 1-НДФЛ.
Если хотя бы у одного отчета есть признак Используется, тогда появится кнопка на панели "Расшифровать отчетом"
Нажав на нее надо выбрать вариант отчета, который указали для дополнительно расшифровки.
Этот отчет начнет формируется в отдельном окне, в нем уже будет указано Физическое лицо из справки и период от начала года до даты актуальности.
В таблице "объекты печати" указаны сотрудники или документы.
Если указаны документы, то справка будет формироваться на сотрудников, включенных в эти документы.
Этот список можно редактировать добавляя или удаляя элементы.
Есть возможность быстро заполнить список
всеми сотрудниками организации, у которых были доходы с начала года до даты актуальности.
сотрудниками, у которых ставка НДФЛ более 13%
сотрудниками, которые в этот период находились в нескольких ИМНС
Флаг "Показывать кнопки для работы с табличных документом"
делает видимой кнопки, которые позволяют редактировать табличный документ
Количество формируемых справок в пакете - указывать значение нужно для больших баз.
Объем собираемой информации может очень большим (к концу года он увеличится еще больше) поэтому, для исключения ситуации, когда программа может зависнуть, добавлена возможность формировать данные порциями.
Возможность обработки авторассчитывать суммы по значениям выделенных ячеек
Это сделано, чтобы без использования калькулятора можно было посчитать расчетный НДФЛ с выделенной ячейки.
Чтобы это использовать, то сначала надо настроить какие ставки налога надо рассчитывать.
Добавляем в соответствующей таблице нужные ставки.
Рядом с кнопкой добавить есть еще одна "Показать область расчета НДФЛ". Если ее нажать, то в самом низу появится поле с выбранными налогами и расчетной суммой
Если в области справки 1-НДФЛ встать на числовую ячейку (или несколько), то от величины указанного числа (или их сумм если несколько ячеек), в области расчета будут указаны расчетные величины по ставкам налога
Округление до целых специально не сделано, чтобы можно проверить правильность округления программой
Выводимые ошибки
Пользователь сам настраивает, что считать ошибкой. Это сделано, чтобы уменьшить объем выводимых справок для анализа. Плюс дает первоначальное представление о каких ошибках может идти речь в отчете. А еще задел на будущее развитие обработки. Если от пользователей появится необходимость выделить какую-то ситуацию как ошибка, то ее можно добавить.
Ниже рекомендуемые настройки выводимых ошибок
открывает эту справку (она же кнопка F1)
Индикация ошибок
Если при формировании печатной формы обработка заметит недочеты, то она их подсветит
Если навести курсор на эту область, то появится описание недочета
У суммы имущественного вычета тоже подсветка поля как у "погрешности 1 рубль", но здесь просто привлечение внимания, а в описании будет указан предел этого вычета
Вполне возможно, то что "подсветила" обработка не является ошибкой, пользователю надо самому в этом разобраться
Для этого можно воспользоваться расшифровкой другим отчетом
Чтобы это сделать надо встать на любую ячейку где указаны доходы сотрудника (выделено ниже на рисунке) и нажать на кнопку "Расшифровать отчетом", а потом выбрать нужный отчет (который до этого настроили)
По двойному щелчку по коду вычета можно открыть информацию о вычете или документе, который ввел этот вычет в программу
Если по двойным щелчком кликнуть по коду дохода, тогда откроется его справочник
Важно
Сравнение Свода и 2-НДФЛ
При анализе данных обработка сравнивает данные которые попадают в свод и в справку 2-НДФЛ.
Если эти данные имеют расхождение
появится блок "Обнаружено различие данных между сводом и справкой 2-НДФЛ"
Нужно убедиться, что это расхождение имеет место (можно использовать расшифровку отчетом).
Если это действительно ошибка и вы данные выравниваете, то можно воспользоваться кнопкой Исправить
Предварительно нужно указать на какую дату перенесется погрешность между учетами.
Обработка создаст документ "Перенос данных", который нивелирует расхождение между учетами.
Эта процедура требует понимания, что пользователь делает с данными и как это отразится в учете. Неопытным пользователям,
которые не представляют как ведется учет доходов и налога не рекомендуется пользоваться исправлением
После исправления нужно сформировать отчет заново для выбранного сотрудника.
В этом случае блок "Обнаружено различие данных между сводом и справкой 2-НДФЛ" должен исчезнуть.
Бесплатная демоверсия
Тестируйте решение без оплаты
Доступна функциональная демо-версия обработки с ограничением по периоду — один квартал.
За это время вы сможете оценить корректность формирования справок 1-НДФЛ, протестировать механизмы выявления и анализа ошибок, а также определить, насколько решение соответствует вашим задачам по контролю и исправлению данных НДФЛ.
Технические характеристики
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Код открыт.
Техническая поддержка
В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:
Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД
3
Дождаться ответа
Время ответа до 24 часов в рабочее время
Внимание!
Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.77
Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.77
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
По замечаниям Леонида, изменил способ группировки данных.
Плюс добавил возможность проверки версии релиза на сайте Инфостарт.
На цифры версии можно нажать и обработка проверит наличие обновления.
(2)Добавил информацию про удержанный НДФЛ.
Пока выкладываю тут новую версию.
По идее нужно подсветить расхождение удержанного от исчисленного.
Каждый месяц надо сравнивать или достаточно только нарастающим итогом? Чтобы не перегружать информацией отчет.
(3) Отлично! Теперь надо подсветить и в примечания дать дельту по сравнению с исчисленным как по месяцам, так и с нарастанием.
Я бы по месяцам тоже сравнивал для наглядности. Так мы четко все отклонения увидим. Также надо бы либо не делать второй уровень
группировки, либо его раскрывать. В принципе он не нужен. А на будущее надо посмотреть можно ли сделать расшифровку документов (ведомостей, которые
удержали налог). Понятно, что надо будет прогнать тесты по разным базам. Кстати, у Вас есть расшифровка дохода, но она на демке что-то по месяцам выдает
неверный результат!
(4) Сделать расшифровку есть возможность. Я ее обозначил для блока доходов. Но не придумал как удачно ее сделать. Поэтому ее не тестировал особо.
(5) Мне эта идея кажется удачной. Меньше пользователю напрягаться для анализа - суммы есть, значит что то не так, пусто - все хорошо.
И новый критерий ошибок надо добавить для НДФЛ удержанного.
(6) Еще мелкое замечание - я бы разделительную линию спрятал внутрь группировки - тогда межстрочные интервалы между сотрудниками будут меньше. По возможности для бухгалтеров вывел бы кнопку сверки-развертки по сотрудникам.
И еще мысли такие - на самом деле в 1-НДФЛ изначально выводятся расчетные данные на основании доходов (помните я Вас спрашивал - какие данные выводятся). Вот если их выводить - это и будет как бы цель, а дальше даем строки по отклонениям сначала по исчисленному НДФЛ по базе, а потом отклонения по удержанному НДФЛ.
(6) Что-то я не понял - как должна отрабатывать программа в случае
ввода вычетов "задним числом" - в ноябре со сроком действия с января?
Также надо бы погонять в случае изменения статуса, например был нерезидентом,
а потом стал им в середине года...
(8) В регистре есть реквизит "Месяц периода предоставления вычета" он определяет в каком месяце вычет появится.
Данные берутся из базы. Как забито в базе так и отображается.
(7) По удержанному надо взвесить. Ведь может быть пользователю нужна сводная сумма по удержанному, а у меня там будет дельта - тогда неудобно проверять.
Может лучше полная сумма удержанного, и если расхождение, то как с исчисленным - подсвечивать и в примечании разницу
(9) по (7) трудно сказать как лучше - можно и две секции выдать - сам налог и секция отклонения, в отклонениях мы сразу всю картинку видим, а в расшифровку еще надо в каждую щелкнуть. В настройках можно дать выбор - какие секции выводить.
Расширение для создания и редактирования печатных форм в системе 1С:Предприятие 8.3. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и прозрачность разработки, а также навести ...
Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учет...
Создайте свой функциональный интерфейс в любой конфигурации 1С с помощью расширения Infostart Dashboard.
Настраивайте панели виджетов с метриками, индикаторами и показателями на начальном экране.
Узнайте возможность внедрения подсистемы ...
Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли о...
Программа для автоматизации учета путевых листов в 1С - расширение, добавляющее в конфигурацию "ERP", документ Путевой лист и печатные формы установленных образцов для легковых и грузовых авто, расчет и списание нормативного колич...
Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...
Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведени...
Подсистема (расширение) конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 для формирования формы №30 федерального статистического наблюдения "Сведения о медицинской организации" в редакции Приказов Росстата I...
открывает эту справку (она же кнопка F1)
