Обработка по кнопке Печать из документа формирует печатную форму похожую на 1-НДФЛ
В ней данные по сотруднику группируются по доходам, вычетам, налогу с разбивкой по ИМНС и категории (РКСН, основной доход), ставке
Отображается расхождение между бухгалтерским и налоговым учетом
Так же обработка подсвечивает проблемные места расчетов или введенной информации (и комментирует причину)
Преимущества обработки
1
Удобный визуальный анализ
Форма 1-НДФЛ представлена в удобном табличном виде, оптимизированном для анализа доходов и налоговых удержаний.
2
Фильтрация по ошибкам
Возможность отображать только те карточки сотрудников, в которых обнаружены ошибки по НДФЛ.
3
Визуальная индикация проблем
Проблемные участки учёта (расхождения, превышения лимитов и др.) автоматически выделяются цветом для быстрого выявления.
4
Быстрая расшифровка
Одним кликом можно открыть другие отчёты с автоматическим отбором по сотруднику и периоду для углублённого анализа.
5
Исправление пересортицы
Обработка помогает выявлять и корректировать расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом НДФЛ.
6
Экономия времени
Автоматизация сбора данных, анализа и формирования справок значительно сокращает ручной труд бухгалтера.
Инструкция по работе с обработкой 1-НДФЛ
Установка обработки
Инструкцию по подключению дополнительных внешних отчетов и обработок можно запросить у технического специалиста Инфостарт.
При подключении обработки можно указать для каких объектов можно использовать эту печатную форму.
Допустимо для любых документов где есть НДФЛ, а так же для справочника "сотрудники"
Для этого надо нажать на гиперссылку рядом с текстом "Размещение" и в открывшемся окне указать объекты конфигурации у которых появится эта обработка.
После подключения появятся две команды: "Фоновое создание 1-НДФЛ" и "Форма 1-НДФЛ (2025)"
Первая нужна для запуска формирования 1-НДФЛ в фоновом режиме, чтобы пользователь мог продолжать работать с базой так как процесс может быть долгим.
Предусмотрена возможность работать без фонового выполнения (для отладки), установив флаг в настройках
Вызов печатной формы производится по кнопке "Печать" - тех объектов конфигурации, которые были указаны при регистрации обработки
Возможно выбрать несколько документов, чтобы для них сформировать 1-НДФЛ
!!! ВАЖНО !!! У этих документов должна быть общая планируемая дата выплаты
После вызова обработки сразу запустится процесс формирования печатной формы в фоновом режиме.
Если нужно изменить параметры настроек, то этот процесс можно прервать.
Основные настройки обработки
Возможность выводить не все карточки, а только в с ошибками
Если обработка запущена по кнопке "Печать", то дата актуальности поставится из документа как Планируемая дата выплаты
Однако ее можно изменить
Дополнительные настройки появляются если нажать на кнопку "Показать объекты печати"
Кнопка изменит название на "Показать печатную форму"
Нажав на нее закроются настройки и покажется форма 1-НДФЛ
"Отчеты для дополнительной расшифровки" - позволяет указать список тех вариантов отчета, которыми пользователь может воспользоваться чтобы уточнить данные по сотруднику справки 1-НДФЛ.
Если хотя бы у одного отчета есть признак Используется, тогда появится кнопка на панели "Расшифровать отчетом"
Нажав на нее надо выбрать вариант отчета, который указали для дополнительно расшифровки.
Этот отчет начнет формируется в отдельном окне, в нем уже будет указано Физическое лицо из справки и период от начала года до даты актуальности.
В таблице "объекты печати" указаны сотрудники или документы.
Если указаны документы, то справка будет формироваться на сотрудников, включенных в эти документы.
Этот список можно редактировать добавляя или удаляя элементы.
Есть возможность быстро заполнить список
всеми сотрудниками организации, у которых были доходы с начала года до даты актуальности.
сотрудниками, у которых ставка НДФЛ более 13%
сотрудниками, которые в этот период находились в нескольких ИМНС
Флаг "Показывать кнопки для работы с табличных документом"
делает видимой кнопки, которые позволяют редактировать табличный документ
Количество формируемых справок в пакете - указывать значение нужно для больших баз.
Объем собираемой информации может очень большим (к концу года он увеличится еще больше) поэтому, для исключения ситуации, когда программа может зависнуть, добавлена возможность формировать данные порциями.
Возможность обработки авторассчитывать суммы по значениям выделенных ячеек
Это сделано, чтобы без использования калькулятора можно было посчитать расчетный НДФЛ с выделенной ячейки.
Чтобы это использовать, то сначала надо настроить какие ставки налога надо рассчитывать.
Добавляем в соответствующей таблице нужные ставки.
Рядом с кнопкой добавить есть еще одна "Показать область расчета НДФЛ". Если ее нажать, то в самом низу появится поле с выбранными налогами и расчетной суммой
Если в области справки 1-НДФЛ встать на числовую ячейку (или несколько), то от величины указанного числа (или их сумм если несколько ячеек), в области расчета будут указаны расчетные величины по ставкам налога
Округление до целых специально не сделано, чтобы можно проверить правильность округления программой
Выводимые ошибки
Пользователь сам настраивает, что считать ошибкой. Это сделано, чтобы уменьшить объем выводимых справок для анализа. Плюс дает первоначальное представление о каких ошибках может идти речь в отчете. А еще задел на будущее развитие обработки. Если от пользователей появится необходимость выделить какую-то ситуацию как ошибка, то ее можно добавить.
Ниже рекомендуемые настройки выводимых ошибок
открывает эту справку (она же кнопка F1)
Индикация ошибок
Если при формировании печатной формы обработка заметит недочеты, то она их подсветит
Если навести курсор на эту область, то появится описание недочета
У суммы имущественного вычета тоже подсветка поля как у "погрешности 1 рубль", но здесь просто привлечение внимания, а в описании будет указан предел этого вычета
Вполне возможно, то что "подсветила" обработка не является ошибкой, пользователю надо самому в этом разобраться
Для этого можно воспользоваться расшифровкой другим отчетом
Чтобы это сделать надо встать на любую ячейку где указаны доходы сотрудника (выделено ниже на рисунке) и нажать на кнопку "Расшифровать отчетом", а потом выбрать нужный отчет (который до этого настроили)
По двойному щелчку по коду вычета можно открыть информацию о вычете или документе, который ввел этот вычет в программу
Если по двойным щелчком кликнуть по коду дохода, тогда откроется его справочник
Важно
Сравнение Свода и 2-НДФЛ
При анализе данных обработка сравнивает данные которые попадают в свод и в справку 2-НДФЛ.
Если эти данные имеют расхождение
появится блок "Обнаружено различие данных между сводом и справкой 2-НДФЛ"
Нужно убедиться, что это расхождение имеет место (можно использовать расшифровку отчетом).
Если это действительно ошибка и вы данные выравниваете, то можно воспользоваться кнопкой Исправить
Предварительно нужно указать на какую дату перенесется погрешность между учетами.
Обработка создаст документ "Перенос данных", который нивелирует расхождение между учетами.
Эта процедура требует понимания, что пользователь делает с данными и как это отразится в учете. Неопытным пользователям,
которые не представляют как ведется учет доходов и налога не рекомендуется пользоваться исправлением
После исправления нужно сформировать отчет заново для выбранного сотрудника.
В этом случае блок "Обнаружено различие данных между сводом и справкой 2-НДФЛ" должен исчезнуть.
Бесплатная демоверсия
Тестируйте решение без оплаты
Доступна функциональная демо-версия обработки с ограничением по периоду — один квартал.
За это время вы сможете оценить корректность формирования справок 1-НДФЛ, протестировать механизмы выявления и анализа ошибок, а также определить, насколько решение соответствует вашим задачам по контролю и исправлению данных НДФЛ.
Технические характеристики
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Код открыт.
Техническая поддержка
В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:
Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД
3
Дождаться ответа
Время ответа до 24 часов в рабочее время
Внимание!
Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.34.77
Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП, редакция 3, релизы 3.1.34.77
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.34.77
Создайте свой функциональный интерфейс в любой конфигурации 1С с помощью расширения Infostart Dashboard.
Настраивайте панели виджетов с метриками, индикаторами и показателями на начальном экране.
Узнайте возможность внедрения подсистемы ...
Расширение для создания и редактирования печатных форм в системе 1С:Предприятие 8.3. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и прозрачность разработки, а также навести ...
Каждый бухгалтер не раз сталкивался с требованием от налоговой инспекции пояснить расхождения в показателях декларации по Налогу на прибыль («Доходы от реализации» + «Внереализационные доходы») и налоговой базой по НДС за год. Являются ли о...
Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учет...
Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведени...
Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...
Программа для автоматизации учета путевых листов в 1С - расширение, добавляющее в конфигурацию "ERP", документ Путевой лист и печатные формы установленных образцов для легковых и грузовых авто, расчет и списание нормативного колич...
Откройте для себя заполнение КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0". Вы получаете удобство, скорость и систему, чтобы заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документов "Оказание производственных услуг" или &...
открывает эту справку (она же кнопка F1)
Если это действительно ошибка и вы данные выравниваете, то можно воспользоваться кнопкой Исправить
Предварительно нужно указать на какую дату перенесется погрешность между учетами.
Обработка создаст документ "Перенос данных", который нивелирует расхождение между учетами.
Эта процедура требует понимания, что пользователь делает с данными и как это отразится в учете. Неопытным пользователям,
которые не представляют как ведется учет доходов и налога не рекомендуется пользоваться исправлением
После исправления нужно сформировать отчет заново для выбранного сотрудника.
