Технические характеристики
Проверено на типовой конфигурации:
- 1С:Управление нашей фирмой 3.0.12.114
- Версия платформы, не ниже: 8.3.18.1483
- Расширение НЕ работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!
- Интерфейс разработан для работы на планшетах Android и Windows в режиме RDP
Код открыт.
Расширение устанавливается стандартно через Администрирование - Дополнительные отчеты и обработки - Расширения.
Требует снятия флажка "Безопасный режим".
Функциональные возможности
Полный контроль вывоза ТМЦ с территории предприятия
Решение исключает несанкционированный вывоз товаров, сырья или оборудования. Каждая позиция проходит досмотр, и любое несоответствие фиксируется в системе.
Интеграция в 1С без дублирования данных
Все процессы — от оформления акта до согласования и досмотра — происходят внутри 1С. Нет необходимости вести бумажные журналы, Excel-таблицы или сторонние приложения.
Гибкость при оформлении отгрузок
Поддержка частичных отгрузок, возможность указать несколько документов-оснований по одному контрагенту, создание произвольных актов (например, для вывоза личных вещей сотрудников или оборудования на ремонт).
Разделение ответственности через ролевую модель
Отдельное согласование отгрузки и финансового расчёта. Назначение ответственных лиц с автоматической отправкой уведомлений через систему взаимодействий 1С.
Специализированный интерфейс для охраны (АРМ поста)
Простой и понятный интерфейс без лишних функций. Возможность построчного досмотра каждой позиции с выбором статуса. Отображение изображений номенклатуры. Цветовая индикация статусов.
Автоматизация и снижение рисков
Система автоматически заполняет реквизиты. Данные водителя сохраняются в справочник — исключает ошибки при повторном вводе. После завершения досмотра статус документа обновляется автоматически.
Быстрое внедрение и совместимость
Устанавливается как расширение — не требует доработки основной конфигурации. Не мешает обновлениям 1С. Работает на типовой конфигурации УНФ 3.0.10.210. Открытый код — адаптация под ваши нужды.
Юридическая и операционная прозрачность
Все действия фиксируются в документе: кто отгрузил, кто отпустил, кто досмотрел. История досмотров сохраняется — можно всегда проверить, что и когда вывозилось.
Экономия времени и ресурсов
Сокращается время оформления вывоза на проходной. Уменьшается нагрузка на склад, бухгалтерию и охрану. Исключаются простои транспорта из-за ошибок в документах.
Подходит для реальных бизнес-сценариев
Реализация товаров, вывоз давальческого сырья, перемещение между складами, вывоз оборудования на ремонт, выдача ТМЦ под отчёт сотрудникам.
Настройка и работа с решением
Расширение устанавливается стандартно через Администрирование - Дополнительные отчеты и обработки - Расширения. Требует снятия флажка "Безопасный режим".
Для удобства работы с процессом отгрузки добавлен новый документ «Акт отгрузки», служащий основанием для движения ТМЦ через пост Охраны.
- Создание документа «Акт отгрузки»:
- произвольно;
- на основании «Расходной накладной»;
- на основании документа «Перемещение запасов» с типом операции «Перемещение».
- Поддержка создания нескольких актов отгрузки из одного документа-основания (например, при частичном вывозе).
- Возможность указания нескольких документов-оснований по одному контрагенту.
- Ручное заполнение табличной части при произвольном создании акта (без привязки к номенклатуре).
- Автоматическое заполнение реквизитов: контрагент, склады, подразделение, организация, данные водителя и транспорта.
- Назначение ответственных за согласование отгрузки и финансового расчёта через ролевую модель.
- Интеграция с системой уведомлений: при переводе акта в статус «Отгружено» ответственные получают уведомления (требуется включённое «Управление системой взаимодействия»).
- Отображение актов в интерфейсе АРМ поста охраны, включая:
- поиск по актам;
- просмотр отработанных актов с цветовой индикацией статуса («Досмотрено» / «Не соответствует»);
- возможность построчного досмотра каждой позиции с выбором статуса;
- отображение изображений номенклатуры (при наличии в справочнике).
- Автоматическое присвоение финального статуса «Досмотрено» или «Не соответствует» после завершения досмотра всех позиций.
Важно!
Решение включает доработанные объекты конфигурации:
- Документ «Акт отгрузки»
- Справочник «Водители»
А также набор ролей для управления доступом.
- Создание актов
- Согласование отгрузки
- Согласование финансового расчёта
- Доступ к интерфейсу АРМ охраны
Ключевые преимущества
Полный контроль вывоза ТМЦ
Исключает несанкционированный вывоз и ошибки при оформлении.
Гибкость при оформлении
Поддержка частичных отгрузок, нескольких документов-оснований и произвольных актов.
Ролевая модель согласования
Раздельное согласование отгрузки и финансового расчёта.
Интеграция с интерфейсом охраны
Удобный АРМ для сотрудников поста с визуальным досмотром и цветовой индикацией статусов.
Автоматизация уведомлений
Ответственные получают оповещения сразу после перевода акта в статус «Отгружено».
Поддержка изображений номенклатуры
Упрощает идентификацию товаров при досмотре.
Открытый код
Вы можете адаптировать решение под свои бизнес-процессы.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.170
