Преимущества решения для строительной документации
Автоматическое заполнение табличной части «Акта о приемке» на основе данных из документов «Реализация». Исключает ручной ввод и ошибки.
«Смета по проекту» создается один раз и используется для всех «Актов о приемке» по связке Контрагент+Договор. Экономит время и обеспечивает единообразие.
Период заполняется автоматически на основе дат документов реализации. Ручное изменение не нарушает логику подбора данных.
Документ сразу содержит все данные для печати стандартных форм. Поля «Заказчик», «Подрядчик» и другие автоматически переносятся.
Автоматическая сверка номенклатуры и цен в смете с документами реализации. Гарантирует согласованность данных в учете.
Возможность указать документ оплаты аванса в смете для корректного заполнения формы КС-3.
Все данные по объекту (работы, материалы, контрагенты) хранятся в «Смете по проекту». Упрощает поиск и анализ.
Система использует данные из карточки контрагента для заполнения полей ответственных лиц и кода ОКПО в формах КС-2/КС-3.
Автоматический подбор только тех документов реализации, которые еще не были использованы в других актах. Предотвращает дублирование.
Как работает подсистема «Строительные работы»
Все объекты, связанные с формированием КС-2 и КС-3, вынесены в отдельную подсистему. Это дает понятную структуру и позволяет работать «в одном окне» — от сметы до готовых печатных форм.
1. Смета как единая основа документов
Работа начинается с документа «Смета по проекту». На этапе подготовки и внедрения ПО именно четкая фиксация параметров, сценария работы и требований позволяет сделать процесс предсказуемым и удобным для пользователя.
В смете указываются:
- наименование объекта;
- контрагент;
- договор;
- стройка;
- процент гарантийного holdingа;
- способ учета НДС — в сумме или сверху;
- при необходимости — документ оплаты аванса.
2. Загрузка работ и материалов
После этого заполняется табличная часть с работами и материалами по проекту. Табличную часть можно заполнить вручную, нажать на кнопку «загрузить из файла» и вставить строки по столбцам из буфера обмена.
Сокращение ручных операций и понятный сценарий заполнения обычно являются ключевыми преимуществами автоматизации бизнес-processов.
3. Сопоставление номенклатуры
После нажатия кнопки «Далее» система выполняет сопоставление номенклатуры:
- если в 1С уже есть позиция с таким наименованием, она сопоставляется автоматически;
- найденные позиции отображаются на вкладке «Сопоставлено»;
- если соответствие не найдено, пользователь может указать номенклатуру вручную;
- при необходимости новые позиции создаются по кнопке «Создать новые для выбранных». Для этого нужно галочками выбрать номенклатуру, нажать на «Создать новые для выбранных», и указать вид для новой номенклатуры. Система создаст номенклатуру и подставит ее для загрузки в смету.
Загрузка в смету выполняется только после полного сопоставления всей номенклатуры. После того, как вся номенклатура сопоставлена, необходимо нажать на кнопку «заполнить». Далее позиции автоматически раскладываются по таблицам в зависимости от вида номенклатуры:
- Услуга — загружается в «План работ по проекту»;
- Товар или Материал — загружается в таблицу «Материалы».
4. Формирование документов на основании сметы
Смета формируется один раз при заключении договора и дальше используется как основа для всех актов по связке «Контрагент + Договор». Такой подход соответствует лучшим практикам внедрения: сначала фиксируются правила и данные процесса, затем на их основе строится исполнение, контроль и сопровождение.
На основании сметы можно создать:
- реализацию;
- акт об оказании производственных услуг;
- требование-накладную.
Это означает, что плановые данные вводятся один раз, а затем быстро подставляются в последующие документы по объекту.
Для создания реализации достаточно указать период работ. Документ автоматически заполняется по данным сметы. Акт об оказании производственных услуг создается по той же логике: документ заполняется на основании сметы. При создании требования-накладной из сметы пользователь выбирает материалы и указывает склад списания. В результате автоматически формируется документ «Расход материалов».
5. Печать КС-2 и КС-3, контроль
Печать КС-2 и КС-3 из одного документа
Для итогового оформления используется документ «Акт о приемке». В нем обязательно указываются организация, заказчик, договор и период — эти реквизиты автоматически попадают в формы КС-2 и КС-3 и используются для подбора реализаций при заполнении табличных частей.
После нажатия на кнопку «Заполнить» табличная часть будет заполнена из реализации и сметы, при условии, что данные в реализации и смете совпадают друг с другом. Далее требуется провести документ. После этого пользователю достаточно нажать «Печать» и выбрать печатную форму для печати.
Меню выбора печатной формы
1. Акт КС-2 (Акт о приемке выполненных работ)
2. Акт КС-2 (старый формат)
3. КС-3 – без номенклатуры
4. КС-3 – с номенклатурой
Контроль, прозрачность и защита от дублей
Для контроля оформления документов и исключения дублей при создании сметы автоматически создается документ «Утверждение сметы». Такой механизм соответствует практике, при которой процесс должен быть не только удобным, но и контролируемым на ключевых точках.
Документ «Утверждение сметы»
Защита от дублей: работы уже выполнены
Защита от дублей: материалы уже списаны
Ссылка «Документы по объекту»
Если по Смете уже сформированы реализация услуг, Акт производственных услуг или Требования – накладная, повторно их сформировать система не даст во избежание создания дублей документов. При попытке создать документ в таком случае появится сообщение «Все работы по смете уже выполнены!» или «Все материалы по смете уже списаны!».
Все документы, созданные на основании сметы, доступны по ссылке «Документы по объекту». Это дает пользователю быстрый доступ ко всей цепочке документов в рамках одного проекта.
Индивидуальная доработка
Нужна адаптивность и масштабируемость?Предлагаем тонкую настройку и модификацию продукта под другие конфигурации 1С по запросу
Технические требования
Работоспособность расширения гарантируется на:
- 1С Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.196.21
- 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.196.21
- Не гарантируется работа в 1С:Фреш, 1С:БО и облачных сервисах,
где требуется аудит загружаемых разработок - При установке расширения требуется снимать галочку "Безопасный режим"!
Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!
Код открыт.
Новое в версии
- Все документы, связанные со строительными работами вынесены в отдельную подсистему "Строительные работы".
- Заполнение номенклатуры сметы из файла (буфера обмена).
- Создание реализации на основании сметы.
- Создание акта оказания производственных услуг на оказании сметы.
- Возможность указать материалы в смете.
- Создание Требования-накладной (расходной накладной) из сметы.
- Возможность отслеживать создание документов на основании сметы.
- Добавлено получение ставки НДС из справочника сметы (при формировании актов).
- Исправлен расчет НДС.
- Добавлена кнопка создания реализации из сметы.
- Изменены типы данных для Объекта в документа акта о приемке.
- При выборе объекта автоматически стройка заполняется из сметы.
- Увеличено количество символов для Объекта в смете.
- Доработано заполнение адреса в ПФ у заказчика и подрядчика.
- Вместо выбора одного документа аванса, можно указать несколько.
- Документами аванса теперь являются поступления на расчетный счет.
- Авансы в справке КС-3 теперь берутся не просто по сумме документа поступления, а по проводкам реализаций.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.196.21, 3.0.193.19
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.196.21, 3.0.193.19
