Функциональные возможности
Гибкая настройка маршрутов, правила и управление процессами
Гибкая настройка маршрутов (схемы согласования)
Реализован иерархический конструктор маршрутов. Администратор определяет уровни согласования (должности или роли), для каждого уровня задаются условия срабатывания (например, в зависимости от суммы документа, подразделения и других реквизитов).
Правила согласования
Для каждой роли заявителя можно назначить правило, определяющее логику процесса:
- Последовательное согласование: задача переходит к следующему участнику только после положительного решения предыдущего.
- Параллельное согласование: задачи направляются всем участникам одновременно.
- Блокирующее отклонение: при отрицательном решении любого согласующего процесс немедленно прекращается.
- Приоритет вышестоящего: решение участника на более высоком уровне имеет больший вес.
Управление процессом для заявителя
Инициатор в любой момент может просмотреть ход согласования: увидеть, кто из участников уже принял решение, а кому задача еще назначена. При необходимости (например, при ошибке в данных) доступна функция отмены процесса с возможностью повторной отправки.
Автоматическое формирование цепочки
Система сама определяет состав согласующих на основе роли текущего пользователя, условий в схеме и параметров объекта. Это исключает необходимость ручного выбора руководителей при каждом запуске.
Примеры возможных цепочек согласования
Технические требования
Работоспособность протестирована на типовых конфигурациях:
- 1C:Управление торговлей 11.5.10.46/11.5.21.120
- 1C:Комплексная автоматизация 2.5.8.179/2.5.25.105
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5.8.175
- 1C:Управление нашей фирмой 3.0.1.193
- Платформа 8.3.17
Код открыт.
Причины купить
Снижение затрат
Стоимость решения существенно ниже внедрения и сопровождения отдельного экземпляра «1С:Документооборот», при этом закрываются основные потребности во внутреннем согласовании документов.
Повышение прозрачности и дисциплины
Все этапы утверждения фиксируются, инициатор и администратор видят текущее состояние процесса. Исключаются ситуации необоснованного проведения документов без соответствующих виз.
Сокращение времени согласования
Задачи назначаются автоматически, контроль исполнения упрощается, снижаются задержки, связанные с человеческим фактором (потеря бумажного носителя, забытое поручение).
Минимальные риски при обновлении типовой конфигурации
Благодаря реализации в виде расширения, решение обладает низкой связанностью с основными объектами метаданных и сохраняет работоспособность при выходе новых релизов.
Достоинства
Гибкая настройка маршрутов
Список согласующих определяется по уровню иерархии в компании. Для каждой роли и уровня иерархии своя настройка согласования.
Полная интеграция с учетной системой
Все процессы выполняются в привычном интерфейсе 1С без переключения между приложениями. Пользователи не осваивают новую программу, а работают с задачами в знакомой среде.
Отсутствие дополнительных лицензий и инфраструктуры
Решение использует лицензии 1С:Предприятие, не требует выделенных серверов, настройки синхронизации или покупки клиентских мест для системы документооборота.
Быстрое внедрение
Расширение (.cfe) устанавливается штатными средствами платформы 8.3.17 и выше. Процесс не вносит изменений в типовые объекты метаданных, что упрощает последующие обновления конфигурации.
Масштабируемость без ограничений
Лицензия распространяется на неограниченное количество пользователей внутри одной информационной базы. Оплата производится единоразово, без абонентской платы за каждого сотрудника.
Единое пространство прав доступа
Разграничение прав на просмотр и редактирование объектов осуществляется стандартными средствами 1С. Не требуется дублирование ролей во внешних системах.
Частые вопросы (FAQ)
Согласующий может принять одно из трёх решений:
- Согласовать – без замечаний.
- Согласовать с замечанием – согласовать с комментарием для инициатора.
- Отклонить – с обязательным указанием причины.
- Параллельное – все согласующие получают задачи одновременно.
- Последовательное – задачи формируются по цепочке: следующий согласующий получает задачу только после положительного решения предыдущего.
Это настройка правила согласования, при которой решение согласующего, находящегося на более высоком уровне в иерархии (например, финансовый директор), имеет больший вес. Если нижестоящий согласующий отклонил документ, но вышестоящий согласовал – при включенном приоритете документ будет считаться согласованным.
Это зависит от настроек правил согласования:
- Если установлен признак «Блокирующее отклонение» – процесс согласования немедленно останавливается, объект получает статус «Не согласован».
- Если признак не установлен – процесс продолжается. Другие согласующие могут принять решения, итог зависит от них и от настроек приоритетов.
Вы можете сообщить об этом инициатору согласования. Только инициатор может запустить повторный круг согласования, после чего вы получите новую задачу. Если в правилах установлен признак «Повторное согласование является обязательным», то при повторной отправке вам снова потребуется принять решение.
Возможные причины:
- Вам не назначена роль «Базовые права работы с подсистемой согласования объектов» (обратитесь к администратору).
- В настройках схемы согласования для вашей роли указано условие, которое не выполняется для данного объекта.
- Задача уже была выполнена вами или другим пользователем с такой же ролью.
- Процесс согласования еще не запущен или уже завершен.
Типовой механизм 1С:УНФ покрывает только заявки на расход денежных средств. Данное расширение позволяет согласовывать любые документы и справочники (договоры, заказы, заявки) с гибкими схемами по ролям и условиям (сумма, подразделение).
Перечень объектов расширяется техническим специалистом через определяемый тип и регистры расширения – без правки типовой конфигурации.
Через Конфигуратор стандартными средствами платформы 8.3.17 и выше. При первой установке требуется монопольный режим (реструктуризация базы данных) и снятие флажка «Безопасный режим» у расширения.
Состав поставки
-
Файл расширения конфигурации (*.cfe) для следующих конфигураций:
На вкладке Бесплатные файлы:
- Инструкция для технического специалиста .pdf по администрированию (подробное описание установки, настройки прав, создания схем и правил).
- Инструкция для согласующего.pdf (работа с задачами в интерфейсе).
- Инструкция для заявителя.pdf (отправка объектов на согласование, контроль хода процесса)
- Инструкция для администратора.pdf.
Версия 1.6.2 23.04.26
Новые возможности:
- Настроить согласование параллельное и последовательное в рамках одного процесса согласования
- Гибко настраивать срок согласования на различных уровнях.
- При старте согласования добавлять дополнительных согласующих и указывать очередность доп. согласующих.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.10.46
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.8.179
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.8.175
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.1.193
