Обработка загрузки внутренних документов и файлов вн. документов в 1С Документооборот 8 из Excel (файл содержит путь к файлу и ключи справочника владельца (внутренние документы). Если привести файл мастер-данных к шаблону, не нужны дополнительные настройки и знание программирования.
Т.е. в идеале готовит мастер-данные для загрузки под заданный (наш) шаблон и по кн. загрузить получает результат - загруженные данные в базе.
Планируется в следующем релизе обработки возможность настройки шаблона пользователя под наш шаблон (соответствие колонок).
Таким образом, внешняя обработка загрузка внутренних документов и файлов в.д. для 1С Документооборот 8 поможет загрузить внутренние , входящие, исходящие документы, и файлы в уже готовые карточки внутренних документов. Все что вам нужно – файл excel, содержащий путь к к загружаемому файлу и номер (код) внутреннего документа в 1С.
Если файлов внутренних документов в среднем больше чем один, рекомендуется в начале загрузить внутренние документы без файлов, а затем использовать обработку "загрузка файлов внутренних документов". Данная обработка также входит в эту поставку.
или для документов с несколькими файлами будут дубли строк.
Как это работает на примере внутренних документов.
Откроем обработку как внешний файл:
Выбираем файл excel с данными, указываем соответствие между справочником и листом excel.
Укажем ключ и проверим все ли ОК. Связи загружаются автоматически при открытии, также их можно загрузить по кн. Связи --> Загрузить связи или заполнить вручную задав соответствие между полем-ключом в файле и реквизитом справочника файлы.
По кнопке « выполнить загрузку» выполняется загрузка внутренних документов и файла внутреннего документа.
Формат, к которому нужно привести таблицу можно посмотреть по кн. «Формат». Дополнительные реквизиты можно загрузить установив флаг "доп рекв" или назвав колонку с данными в формате "ДопРеквизит.ИмяДопреквизита". Например, "ДопРеквизит.Неотъемлимая часть договора". Это избавляет от необходимости проставлять флажки) . Если ваш список полей включает реквизиты которые не учтены обработкой, мы готовы добавить дополнительные поля в загрузку (изменить типовой шаблон) по вашему запросу. На текущем этапе эта услуга предоставляется бесплатно.
Можно для произвольного файла установить соответствие колонок шаблону с помощью кнопок или перетаскиванием (Drag&Drop):
Лишние / пустые колонки без данных можно удалить, все что не соответствует списку типовых реквизитов, реализовать через механизм дополнительных реквизитов и сведений.
Достоинства:
Обработка "Загрузка внутренних документов и файлов внутренних документов в 1С Документооборот 8 из Excel" позволяет загрузить внутренние документы из реестра (пусть к файлу, имя файла, id внутреннего документа (ключ поиска). Предполагается что реестр имеет определенный формат (порядок столбцов в первом листе excel), в этом случае пользователь может загрузить настройки и выполнить загрузку самостоятельно без привлечения программиста.
Важно! Структура папок, подразделения, пользователи, виды внутренних документов, корреспонденты - требуют тщательной настройки и их создание/загрузка желательно должна быть произведена до загрузки вн. документов. Включение данного функционала в обработку возможно, но нежелательно. Для этого существуют другие обработки (наши и коллег с infostart).
Протестировано на релизе DocMngCorp 2_1_19_22 (есть версии для 1.4 и 2.Х в поставке)
Причины купить
Если вы купили программу 1С Документооборот 8 (КОРП, ПРОФ, ГОСДОУ) и вам необходимо загрузить историю, текущий архив, etc...
Достоинства
Обработка "Загрузка внутренних документов и файлов внутренних документов в 1С Документооборот 8 из Excel" позволяет загрузить внутренние документы из реестра (пусть к файлу, имя файла, id внутреннего документа (ключ поиска). Предполагается что реестр имеет определенный формат (порядок столбцов в первом листе excel), в этом случае пользователь может загрузить настройки и выполнить загрузку самостоятельно без привлечения программиста.
Сравнение версий
В новой версии обработки реализован задуманный функционал три в одном - загрузка файлов, внутренних документов и корреспондентов. Добавлена возможность грузить из произвольного файла с возможностью настройки реквизитов объектов и колонок excel.
