Типовых уведомлений в 1С:Документооборот 3.0 хватает, пока процессы простые и линейные. Но как только бизнес-процессы усложняются, сотрудники начинают терять время на ручной контроль. Важные события программы проходят мимо. Документы зависают, сроки срываются.
Если ситуация кажется вам знакомой, тогда наше решение — именно то, что нужно. Оно даёт гибкость, которой не хватает в типовых настройках, но при этом полностью совместимо с ними: не переопределяет, а дополняет штатный функционал.
С нашим продуктом вы сможете:
- подключать уведомления к любым пользовательским событиям
- настраивать динамические шаблоны текста
- выбирать получателей по любым наборам адресатов
- запускать рассылки по расписанию
Итог для вас:
Сотрудники всегда в курсе событий, которые важны для бизнес-процессов именно вашей компании. Вы перестаёте контролировать вручную и делегируете рутину нашему продукту.
Преимущества продукта
Не переопределяет типовые функции
Расширение работает в паре со типовой подсистемой уведомлений, не переопределяя её. Все настройки уведомлений в вашей системе продолжат работать в штатном режиме.
Все настройки в одном месте
Не нужно искать настройки по разным разделам - управление всеми пользовательскими уведомлениями осуществляется в привычном интерфейсе.
Уведомления на любые пользовательские события
Привязывайте оповещения к любым бизнес-событиям: смена статуса, загрузка файла, завершение задачи, отклонение документа - что угодно.
Динамические шаблоны текста
Вставляйте в уведомления живые данные: даты, суммы, контрагентов, номера документов, ответственных. Шаблон один - содержание разное.
Гибкая настройка участников
Отправляйте уведомления по ролям, рабочим группам, конкретным сотрудникам, руководителям или соберите участников с помощью автоподстановки из обработки документа.
Автоматические рассылки по расписанию
Настройте ежедневные дайджесты, еженедельные отчёты, напоминания за N дней до срока - всё работает автоматически.
Снижение информационного шума
Сотрудники получают только уведомления о тех событиях, на которые подписаны. Никакого спама от системы.
Ничего не теряется
Важные события больше не зависают без оповещений. Система сама напомнит о контрольной точке, сроке или переходе объекта в новое состояние.
Быстрое внедрение
Расширение устанавливается штатными средствами 1С. Не требует изменения кода типовой конфигурации и сложных доработок.
Экономия времени руководителей и сотрудников
В ручном контроле состояний документов больше нет необходимости. Всё автоматизировано и работает предсказуемо.
Гибкая система уведомлений
Дополнение для 1С: Документооборот 3.0
Современная система уведомлений должна быть гибкой, понятной и предсказуемой. Наше дополнение для 1С: Документооборот 3.0 делает типовую подсистему «Уведомления» именно такой. Оно позволяет настраивать любые бизнес-сценарии информирования, не требуя доработок и сохраняя привычный интерфейс. Вы получаете полностью управляемую подсистему, которая работает так, как нужно именно вам.
Единая точка управления уведомлениями для любых событий
Продукт бесшовно встраивается в типовой механизм уведомлений. Созданные вами бизнес-события автоматически становятся доступны для настройки подписок наравне со стандартными.
Конструктор сообщений с мгновенной проверкой
Для каждого события вы создаете шаблон темы и тела уведомления. Доступна вставка параметров из дерева реквизитов, дополнительных свойств и табличных частей объекта (номер, дату, сумму, ответственного и т.д.). Редактор предоставляет возможность сразу проверять результат на реальном объекте. Никаких сюрпризов при отправке - только то, что вы задумали.
Гибкое определение участников
Участники уведомления задаются фиксированным списком, куда можно включать отдельных пользователей, целые контейнеры сотрудников или использовать автоподстановки. Дополнительно поддерживаются подписки на конкретный объект прямо из его формы - такие подписчики получат сообщения, даже если их нет в общем списке участников.
Рассылка по расписанию с гибкими правилами отбора
Не каждое событие удобно отслеживать в момент его возникновения. Для таких сценариев предусмотрена рассылка по расписанию. Вы задаёте условия, а система сама находит подходящие объекты и контролирует сроки. Если стандартных условий недостаточно, можно описать произвольный запрос по выборке объектов. Конструктор правил предоставляет инструмент проверки для удобства отладки правил отбора. Всё прозрачно.
У каждого сценария собственное расписание
Когда вы включаете рассылку по расписанию, продукт создаёт отдельное регламентное задание под этот сценарий. Вы можете управлять его активностью и расписанием прямо из карточки события - включить ежедневную проверку, настроить редкий запуск или временно приостановить. Один сценарий не мешает другим, всё работает параллельно и стабильно.
Дополнение превращает типовые уведомления в управляемую бизнес-систему, где событием может быть что угодно - от превышения лимита по договору до изменения состояния документа. Всё настраивается через привычный интерфейс, без программирования.
Технические требования
Работоспособность расширения гарантируется на:
- 1С:Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.20.21
Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.20.21
Сравнение версий
Адаптация под версию 1С: Документооборот КОРП 3.0.20.21
