Автоматические Email-отчеты для 1С
Ежедневный контроль продаж и показателей бизнеса для 1С:Розница 3.0
Практически у каждого руководителя розничного бизнеса со временем появляется одна и та же проблема.
Бизнес растет. Становится больше продаж. Больше сотрудников. Больше товаров. Больше поставщиков. Больше магазинов. И в какой-то момент контролировать все вручную становится невозможно.
Чтобы просто понять, как прошел день, приходится: заходить в 1С, открывать отчеты, проверять продажи, смотреть остатки, анализировать возвраты, уточнять информацию у сотрудников или ждать, пока кто-то сам отправит данные.
И самое неприятное - о проблемах обычно узнают слишком поздно.
Продажи начали падать еще утром, но заметили это только вечером. Товар закончился, когда уже пошли потерянные продажи. Возвраты начали расти несколько дней назад, но на это никто не обратил внимания.
Решение — RetailPulse
RetailPulse — это система автоматических ежедневных email-отчетов для 1С:Розница 3.0, которая самостоятельно анализирует данные бизнеса и отправляет готовую аналитику руководителю на электронную почту.
Система автоматически формирует отчеты по: продажам, чекам, выручке; остаткам товаров; возвратам; взаиморасчетам; поставщикам и другим важным показателям бизнеса.
Больше не нужно каждый раз вручную открывать отчеты, просить сотрудников подготовить информацию, заходить в систему ради базового контроля или пытаться собрать картину бизнеса из разных источников. RetailPulse сам доставляет нужную информацию в нужное время.
Что получает пользователь
Ежедневные email-отчеты
Автоматическая доставка аналитики на почту каждое утро, день или вечер.
Контроль продаж
Чеки, выручка, ТОП товаров, продажи по часам, возвраты — всё в одном отчете.
Остатки и дефицит
Товары с малым остатком — чтобы вовремя пополнить склад.
Взаиморасчеты
Долги поставщикам и долги нам — полная картина финансов.
Работает через расширение
Не требует изменения основной конфигурации 1С.
Раннее обнаружение проблем
Узнаете о падении продаж или дефиците сразу, а не через несколько дней.
Экономическая структура решения
Первая модель решения включает в себя 3 основных блока аналитики, которые позволяют руководителю ежедневно получать ключевую информацию о текущем состоянии бизнеса напрямую из 1С:Розница 3.0. Система автоматически анализирует данные за текущий день и формирует email-отчеты по следующим направлениям:
📊 Блок «Продажи»
- Чеки за день
- Продажи за день
- ТОП товаров по количеству
- ТОП товаров по выручке
- Слабо продаваемые товары
- Возвраты товаров
- Продажи по часам
🏪 Блок «Склады»
- Остатки по складам
- Товары с малым остатком
💰 Блок «Взаиморасчеты»
- Мы должны поставщикам
- Поставщики должны нам
- ТОП поставщиков — наш долг
- ТОП поставщиков — долг нам
- Движение по поставщикам за день
Текущие особенности и ограничения версии
-
Поддержка почтовых сервисов
В текущей версии система протестирована и ориентирована на работу с почтовым сервисом Mail.ru.
Поддержка других почтовых сервисов может потребовать дополнительной настройки SMTP или будет расширяться в будущих версиях решения.
-
Работа только при запущенной 1С
Механизм отправки работает через регламентные задания платформы 1С.
Это означает, что:
- база 1С должна быть запущена;
- сервер 1С или клиентская сессия должны работать;
- и регламентные задания должны быть активны.
Если система 1С полностью остановлена — автоматическая отправка выполняться не будет.
-
Отправка только на email
На текущем этапе система выполняет отправку исключительно на email-адреса. Интеграции с мессенджерами (Telegram, МАХ и т.д.) нет. Рассматриваются для будущих обновлений системы.
-
Отсутствие вложений
В первой версии отчеты отправляются в виде текстового email-сообщения без автоматического прикрепления файлов:
- Excel;
- PDF;
- изображений;
- или печатных форм.
Установка и настройка RetailPulse
Подключение расширения и первичная настройка системы для 1С:Розница 3.0
Для начала работы с решением необходимо выполнить несколько простых действий по подключению расширения в 1С:Розница 3.0. Установка выполняется стандартными средствами платформы 1С и не требует изменения основной конфигурации. После покупки на почту придет архив поставки в котором расширение и подробная инструкция по настройке и работе с продуктом.
Порядок установки через конфигуратор
Запустите базу 1С:Розница 3.0 в режиме «Конфигуратор».
Перейдите в меню: Конфигурация → Расширения конфигурации
Нажмите кнопку «+» (Добавить расширение).
Выберите: Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла. Укажите файл расширения решения.
Сохраните изменения, обновите конфигурацию базы данных и перезапустите систему 1С.
Порядок установки через интерфейс
Главное меню → Настройки → Параметры
Главное меню → Все функции → Управление расширениями конфигурации
Нажмите «Добавить» и выберите файл расширения "*.cfe".
Запуск системы
После перезапуска 1С система автоматически подключит расширение и выполнит инициализацию решения.
Если установка была выполнена успешно, в командной панели программы появится новый раздел:
Через данный раздел осуществляется: управление системой email-отчетов, настройка аналитик, настройка расписания отправки, управление получателями отчетов и контроль работы решения.
Настройка email-аккаунта для отправки отчетов
Для автоматической отправки отчетов системе необходимо подключить email-аккаунт, от имени которого будут отправляться уведомления и аналитические отчеты.
Создание пароля для внешнего приложения
Авторизуйтесь в почтовом аккаунте, который будет использоваться для отправки отчетов.
Перейдите в раздел: Пароль и безопасность
Нажать «Создать» → Выбрать «Полный доступ к почте» → «Продолжить»
Система автоматически сгенерирует специальный код.
Первичная настройка системы
Перейдите в раздел: RetailPulse → Dashboard
Установите галочку «Система активна»
Укажите email, для которого создан пароль внешнего приложения
Введите сгенерированный пароль приложения
Нажмите «Сохранить настройки» — система готова к работе
Настройка аналитик и получателей
Принцип работы системы:
1 запись = 1 аналитика = 1 получатель
- одна запись отвечает только за одну аналитику
- одна запись может быть связана только с одним email-получателем
Порядок создания аналитики
В левой части формы нажмите «Создать»
На этот адрес будут приходить отчеты
Продажи / Склады / Взаиморасчеты
Например: «Чеки за день», «ТОП товаров по выручке» и др.
Установите галочку «Отправить»
Нажмите «Записать и закрыть»
Настройка расписания отправки
Перейдите во вкладку «Расписание»
Дата, с которой система начнет автоматическую отправку (можно оставить пустым)
Дата завершения отправки
Что происходит после сохранения
Если настройки заполнены корректно:
- система автоматически создаст новое регламентное задание;
- активирует механизм автоотправки;
- и включит выполнение аналитики по указанному расписанию.
После этого RetailPulse начнет автоматически выполнять ежедневную отправку отчетов без участия пользователя.
Технические требования
Работоспособность протестирована на типовой конфигурации:
- 1C:Розница, релиз 3.0.3.147
Код открыт.
Техническая поддержка
В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:
Создать обращение (тикет)
Заполнить данные
Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД
Дождаться ответа
Время ответа до 24 часов в рабочее время
Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.3.147
