Что входит
Основные инструменты для планирования, контроля и анализа затрат в 1С.
Планирование затрат
- документ «Планирование затрат» (месяц, организация, подразделение, статьи расходов, план и факт);
- факт из регистра «Прочие расходы» (начисленные расходы);
- кнопка «Заполнить факт» — снимок в табличную часть, недостающие статьи добавляются сами;
Анализ план-факта
- расшифровка факта до документов-регистраторов;
- отчёт «План-факт затрат»: иерархия Подразделение → Статья; план, факт, отклонение, % выполнения; перерасход красным, экономия зелёным;
Контроль и согласование
- ограничение доступа по подразделениям (RLS через БСП);
- запрет дублей: один проведённый план на организацию + подразделение + месяц;
- опциональное согласование (константа): статусы «Не согласована» / «Согласована»; провести можно только после согласования;
- подключение к версионированию (история изменений БСП).
Планирование затрат внутри УТ 11.5
Финансовые службы, руководители подразделений и компании, которые хотят убрать бюджет прочих затрат из таблиц и вести его внутри УТ 11.5 без тяжёлого «бюджетирования на всю компанию».
Возможности решения
Документ
документ «Планирование затрат» (месяц, организация, подразделение, статьи расходов, план и факт);
Факт
факт из регистра «Прочие расходы» (начисленные расходы);
Заполнение факта
кнопка «Заполнить факт» — снимок в табличную часть, недостающие статьи добавляются сами;
Расшифровка
расшифровка факта до документов-регистраторов;
Отчёт
отчёт «План-факт затрат»: иерархия Подразделение → Статья; план, факт, отклонение, % выполнения; перерасход красным, экономия зелёным;
Разграничение доступа
ограничение доступа по подразделениям (RLS через БСП);
Контроль дублей
запрет дублей: один проведённый план на организацию + подразделение + месяц;
Согласование
опциональное согласование (константа): статусы «Не согласована» / «Согласована»; провести можно только после согласования;
История изменений
подключение к версионированию (история изменений БСП).
Откуда берётся факт (важно)
Факт — это начисленные прочие расходы, а не «оплачено поставщику».
РКО и списание безналичных ДС попадают в факт только при операции «Прочий расход ДС» (для списания ещё нужен признак проведения банком). Операция «Оплата поставщику» в факт не входит.
Сверка: статья расходов + организация + подразделение + месяц.
Как работать
Создать документ «Планирование затрат», заполнить месяц / организацию / подразделение и строки плана.
При включённом согласовании — получить статус «Согласована» и провести.
По мере отражения расходов нажать «Заполнить факт» или смотреть отчёт план-факт.
При расхождениях — открыть расшифровку до регистратора.
Совместимость
- платформа 1С:Предприятие 8.3;
- конфигурация «1С:Управление торговлей», редакция 11.5;
- поставка расширением назначения «Дополнение» (AddOn) — типовая конфигурация не меняется;
- префикс объектов: АА_.
- Есть возможность адаптации по другие конфигурации и/или перенос функционала в ваше расширение.
-
Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!
Код открыт.
Состав поставки
- расширение «План затрат»;
- инструкция по установке и работе;
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.137
