Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" позволяет настроить параллельную интеграцию системы 1C:ERP с системами 1С:Документооборот 2.1 и 1С:Документооборот 3.0. Данная настройка позволит реализовать поэтапный переход на новую ред...
Автоматический комментарий при редактировании файла пользователем
При ручном редактировании файла пользователем система автоматически подставляет комментарий к новой версии файла, содержащий ФИО сотрудника и дату-время правки, если пользователь не ввёл собственный комментарий.
Арт.: 2828804
1. Описание продукта
«Комментарий при редактировании файла пользователем» — это расширение (AddOn) для системы «1С:Документооборот», которое автоматизирует ведение истории версий.
В штатном режиме при ручном редактировании документа (Word, Excel) система открывает форму сохранения с пустым полем «Описание внесенных изменений». Сотрудники его игнорируют, и история версий превращается в нечитаемый список без указания авторов. Расширение решает эту проблему: оно автоматически подставляет в комментарий ФИО сотрудника и дату-время правки. Решение работает как при ручном подтверждении сохранения, так и в фоновом режиме, если форма показа отключена администратором.
2. Целевая аудитория
Администраторы 1С
для проведения быстрого аудита и поиска ответственного за конкретную правку без построения тяжелых отчетов.
Руководители отделов контроля качества и методологи
для соблюдения стандартов документирования и отслеживания изменений в регламентах.
Юристы и сотрудники службы безопасности
для контроля истории изменений в текстах договоров и приказов перед финальным подписанием.
ИТ-директора
которым важно внедрить инструмент контроля, не снимая конфигурацию с поддержки и не усложняя обновления.
3. Функциональные возможности
1
Гибкая настройка
включение и выключение автозаполнения комментария, а также скрытие диалогового окна сохранения файла через общие константы.
2
Двойной слой защиты
предзаполнение поля на клиентской форме и страховка на уровне серверных общих модулей (для сценариев пакетного сохранения).
3
Приоритет пользователя
если сотрудник сам ввел текст в поле комментария, системный шаблон не затирает его.
4
Корректная работа с правами
запись комментария выполняется в привилегированном режиме на сервере, что исключает ошибки доступа.
5
Централизованное управление
настройки действуют на всю информационную базу и вынесены в стандартную форму «Настройка программы».
4. Технические характеристики и ограничения
Совместимость
«1С:Документооборот государственного учреждения», ред. 3.0 (3.0.21.3+), платформа 8.3.27.
Архитектура
расширение с назначением «Адаптация». Конфигурация остается на полной поддержке.
Объекты расширения
две новые константы для управления логикой, заимствованные формы файлов и общие модули, расширенная роль КПР_ОсновнаяРоль.
Ограничения
- Работает только при ручном редактировании файлов. Сценарии автозаполнения шаблонов или подписания ЭЦП данным расширением не затрагиваются.
- Для отображения ФИО у пользователя в справочнике «Пользователи» должен быть заполнен реквизит «Физическое лицо».
- Комментарий фиксируется только при включенном флаге «Хранить версии» у конкретного файла.
- При скрытии формы сохранения пользователь не может ввести свой текст — решение принимается автоматически.
5. Преимущества
Мгновенный аудит
поиск автора изменения занимает секунды. Достаточно открыть карточку файла, вместо того чтобы строить отчеты по журналу регистрации.
Дисциплина без принуждения
100% версий получают корректное описание без обучения сотрудников и напоминаний.
Снижение рисков при проверках
возможность быстро доказать внешнему аудитору или руководству, кто и когда внес правку в критически важный документ.
Чистота базы данных
исключение «мусорных» версий с пустыми комментариями, которые затрудняют поиск и анализ истории.
Экономия времени
пользователи не тратят время на заполнение технических полей, фокусируясь только на содержимом документа.
Нулевая стоимость владения
расширение не создает нагрузки на сервер, легко устанавливается и не конфликтует с обновлениями типовой конфигурации.
6. Тестирование
1С:Документооборот государственного учреждения 3.0.19.30/3.0.21.3
1С:Документооборот КОРП 3.0.20.21
Важно! Расширение разрабатывалось на версии 3.0.21.3. При установке на другие версии при «Проверке возможности применения» возможно, потребуется назначить соответствие «Язык:Русский». Это возникает только при переносе .cfe на базу с другой сборкой конфигурации — там у объекта Язык.Русский другой UUID, и привязка не находит соответствия.
Рабочий процесс при установке на новую базу:
1
Конфигуратор целевой базы → «Расширения конфигурации» → добавить .cfe.
2
«Проверка возможности применения» → в строке с Язык.Русский нажать «Исправить…».
3
Платформа перепривяжет язык к объекту целевой конфигурации. Содержимое расширения при этом не меняется — правится только ссылка на объект.
4
Расширение применяется. Если планируется ставить его на эту базу повторно, выгрузить исправленный .cfe из неё и использовать этот файл для данной базы.
Консультация
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке решения под ваши задачи оставьте заявку.
?
Поможем разобраться
Оставьте заявку, если требуется дополнительная информация по работе решения.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.21.3, 3.0.20.21
| Статистика: | |
|---|---|
| Просмотры | 113 |
| Загрузки | 0 |
| Рейтинг | 1 |
| Создание | 28.10.26 12:03 |
| Обновление | 28.10.26 12:03 |
| № Публикации | 2828804 |
| Характеристики: | |
| Теги | |
| Рубрики | ЗАДАЧИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Адаптация типовых решений Учет документов |
| Кому | Пользователь |
| Тип файла | Расширение (cfe) |
| Платформа | 1С 8.3 |
| Конфигурация | 1С:Документооборот |
| Операционная система | Не имеет значения |
| Страна | Россия |
| Отрасль | Не имеет значения |
| Налоги | Не имеет значения |
| Вид учета | Не имеет значения |
| Доступ к файлу | Платные (руб) |
| Код открыт | Да |
См. также
Расширение для работы с номенклатурой: отображение остатков, цен, изображений, аналитики по каждой позиции, подбор товаров в документы через корзину и оптимизация интерфейса.
17284 руб.
Доработка для 1С:Управление торговлей 10.3 (релиз 10.3.88.3) добавляет поддержку маркировки новых категорий товаров согласно постановлениям Правительства РФ 2025–2026 гг. Конфигурация УТ 10.3 снята с поддержки — новые маркируемые категории ...
14640 руб.
Корректируйте банковские документы быстро и легко! Создайте правило обработки — и оно автоматически применится при загрузке выписки (отбор по любому реквизиту или регулярному выражению). Решение заполняет расшифровку платежа, комиссию эквай...
17500 руб.
Расширение для создания и редактирования печатных форм в системе 1С:Предприятие 8.3. Благодаря конструктору можно значительно снизить затраты времени на разработку печатных форм, повысить качество и прозрачность разработки, а также навести ...
22570 руб.
Расширение «Отчет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП позволяет автоматизировать ведение раздельного учета и подготовку отчетности для Торговых и Производственных организаций, участвующих в ГосОборонЗаказе. Эффективный инструмент ведени...
97700 руб.
Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.рекв...
12444 руб.
Модуль для комплексного управления логистикой в 1С. Расширение совместимо с любыми конфигурациями от 1С:УНФ до 1С:УТ и ERP
105000 руб.
Программный продукт "Управление доставками в 1С" позволяет обмениваться с личным кабинетом Boxberry, СДЭК, Энергия, Почта России, DPD, ПЭК, Grastin, Деловые Линии, КСЕ, Dalli, ЯндексДоставка. Упрощает создание заявок и резервирование заказо...
24400 руб.
Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет н...
15500 руб.
