Картинка - Улучшения БИТ.ФИНАНС: отбор по статусу в визировании, номер и дата платежного поручения в форме списка заявок, итоги заявок, контроль дублей и ещё 6 доработок

Улучшения БИТ.ФИНАНС: отбор по статусу в визировании, номер и дата платежного поручения в форме списка заявок, итоги заявок, контроль дублей и ещё 6 доработок

Расширение для БИТ.ФИНАНС на базе «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0»: 9 небольших доработок, которые делают работу с заявками на расходование ДС, рабочим местом визирования и справочниками удобнее. Каждая доработка включается отдельным флажком в одном окне настроек, типовая конфигурация не меняется.

Арт.: 2833725

01_pechatnye_formy.png
02_rasshireniya_spisok.png
03_preduprezhdenie.png
04_vybor_fayla.png
05_ustanovleno_bezopasnyy_rezhim.png
06_ustanovleno_perezapusk.png
07_administrirovanie_servis.png
08_nastroyki_iskhodno.png
09_nastroyki_verh.png
10_nastroyki_niz.png
11_rmv_do.png
12_rmv_posle.png
13_rmv_statusy.png
14_spisok_zayavok_do.png
15_spisok_zayavok_posle.png
16_zayavka_spisok_do_rasshifrovka.png
17_zayavka_spisok_do.png
18_zayavka_spisok_posle.png
19_zayavka_pereschet.png
20_zayavka_do.png
21_zayavka_posle.png
22_dubli_do.png
23_dubli_posle.png
24_administrirovanie_opisaniya.png
25_opisanie_izmeneniya.png
26_chto_novogo.png
27_instrukciya_kartochka.png
28_instrukcii.png
01_pechatnye_formy.png
02_rasshireniya_spisok.png
03_preduprezhdenie.png
04_vybor_fayla.png
05_ustanovleno_bezopasnyy_rezhim.png
06_ustanovleno_perezapusk.png
07_administrirovanie_servis.png
08_nastroyki_iskhodno.png
09_nastroyki_verh.png
10_nastroyki_niz.png
11_rmv_do.png
12_rmv_posle.png
13_rmv_statusy.png
14_spisok_zayavok_do.png
15_spisok_zayavok_posle.png
16_zayavka_spisok_do_rasshifrovka.png
17_zayavka_spisok_do.png
18_zayavka_spisok_posle.png
19_zayavka_pereschet.png
20_zayavka_do.png
21_zayavka_posle.png
22_dubli_do.png
23_dubli_posle.png
24_administrirovanie_opisaniya.png
25_opisanie_izmeneniya.png
26_chto_novogo.png
27_instrukciya_kartochka.png
28_instrukcii.png
Лицензии

6 100 руб.

Техподдержка

3 900 руб.

Обновления

6 100 руб.

Для кого

Для организаций, которые ведут заявки на расходование денежных средств и согласование в БИТ.ФИНАНС. Расширение решает мелкие, но ежедневные неудобства: длинный список виз без отбора по статусу, не видно, оплачена ли заявка, в заявке «списком» не видно общей суммы, в справочниках появляются дубли.

Что входит

№ Доработка Было Стало
1 Отбор по статусу в рабочем месте визирования Все визы одним списком Поле «Статус» в шапке: только документы в выбранном статусе, выбор запоминается
2 Пересчёт статусов заявок по платёжкам Статус заявки не меняется при изменении, пометке на удаление платёжного поручения Статусы связанных заявок пересчитываются сразу при записи платёжки
3 Колонки «Номер п/п» и «Дата п/п» в списке заявок Чтобы узнать, есть ли платёжка, нужно открывать заявку Номер и дата последнего платёжного поручения видны прямо в списке
4 Итоги заявки в режиме «Список» Сумма и договор скрыты с вкладки «Заявка» «Сумма (всего)», «НДС (всего)», «Договор»; при изменении суммы строки пересчитываются пропорционально
5 Номенклатурная группа по признаку статьи Поле видно, даже если статья не выбрана Поле и колонка видны только для статей с учётом по номенклатурным группам
6 Контроль дублей НСИ Штатный вопрос «Уже есть элементы с таким ИНН. Записать?» Запрет записи дублей контрагентов, договоров, банковских счетов, физлиц
7 Статья ДДС в заявке Статью ДДС указывают только в платёжке Поле «Статья ДДС» в заявке, переносится в платёжное поручение
8 «Что нового в программе» Пользователи не знают об изменениях Окно с описаниями изменений при входе, пока пользователь не нажмёт «Ознакомлен»
9 Инструкции Инструкции лежат в папках и почте Раздел «Инструкции» с разделами, описаниями, файлами Word и PDF

Доработки подробно: до и после

1. Отбор по статусу в рабочем месте визирования

«Казначейство (БИТ)» → «Рабочее место визирования».

До: все визы одним списком, отобрать документы в нужном статусе нельзя.

После: в шапке появилось поле «Статус». В списке выбора — только статусы, которые реально установлены у документов. После выбора остаются визы только по документам в этом статусе, отбор показывается над таблицей. Выбранный статус запоминается для пользователя.

2. Колонки «Номер п/п» и «Дата п/п» в списке заявок

До: чтобы понять, создано ли по заявке платёжное поручение, нужно открывать заявку.

После: в списке заявок — номер и дата последнего платёжного поручения по заявке (помеченные на удаление не учитываются). По колонкам можно сортировать.

Подробная информация

Остальные доработки

3. Итоги заявки в режиме «Список»

До: если в «Расшифровке платежа» несколько строк, типовая форма убирает с вкладки «Заявка» сумму и договор — общую сумму видно только в подвале таблицы.

После: на вкладке «Заявка» выводятся «Сумма (всего)», «НДС (всего)» и «Договор» (из первой строки). «Сумму (всего)» можно изменить: строки расшифровки пересчитаются пропорционально своим суммам, копейки от округления уйдут на строку с наибольшей суммой, НДС пересчитается. В примере 35 000 (10 000 + 25 000) заменили на 70 000 — строки стали 20 000 и 50 000.

4. Номенклатурная группа только по признаку статьи оборотов

До: пока статья оборотов не выбрана, форма показывает все разрезы бюджетирования, в том числе «Номенклатурную группу».

После: поле (и колонка в режиме «Список») видно, только если выбрана статья с признаком учёта по номенклатурным группам или группа уже заполнена — чтобы не прятать данные.

5. Статья ДДС в заявке

До: статью движения денежных средств указывают только в платёжном поручении.

После: на вкладке «Заявка» после поля «Договор» появляется «Статья ДДС» (скриншот 21). При создании платёжного поручения по заявке статья переносится в него; если в платёжке несколько заявок с разными статьями, берётся статья самой ранней заявки. Кто может менять статью и в каких организациях показывать поле — задаётся в окне настроек.

6. Пересчёт статусов заявок при изменении платёжного поручения

До: БИТ пересчитывает статус заявки при проведении списания с расчётного счёта. Если платёжное поручение изменили, пометили на удаление или убрали из него позицию заявки, статус заявки остаётся прежним.

После: при записи платёжного поручения статусы всех связанных заявок пересчитываются сразу — и тех, что сейчас в платёжке, и тех, чьи позиции из неё убрали. Заявки при этом не перезаписываются: меняется только регистр статусов. Ошибка пересчёта не мешает записать платёжку и пишется в журнал регистрации.

7. Контроль дублей НСИ

До: при записи контрагента с существующим ИНН программа только спрашивает «Уже есть элементы с таким ИНН. Записать?» — дубль легко создать.

После: дубль не записывается, пользователь получает сообщение с наименованием и кодом существующего элемента. Проверяется:

  • контрагент — тот же ИНН и КПП;
  • договор — тот же контрагент, организация, наименование, вид, валюта, номер и дата;
  • банковский счёт — тот же номер, владелец и валюта;
  • физическое лицо — тот же СНИЛС или ИНН.

Полноправный пользователь получает предупреждение, но запись не отменяется. Загрузка через обмен данными не проверяется.

8. «Что нового в программе»

Описания изменений ведутся в «Администрирование» → «Сервис» → «Описания изменений программы». Можно ограничить показ группой пользователей.

При входе пользователь видит окно с непрочитанными описаниями. «Ознакомлен» — больше не показывать, «Напомнить позже» — показать при следующем входе. Кто и когда ознакомился, видно в регистре «Ознакомление с описаниями изменений».

9. Инструкции

Отдельный раздел «Инструкции»: разделы, инструкции с кратким описанием, файл Word для редактирования и PDF, который открывается прямо в 1С. К инструкции можно приложить примеры и шаблоны. Редактировать могут только пользователи с ролью редактирования.

Совместимость, установка и техническая информация

Совместимость

  • Протестировано на версиях:
    • «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 — версия 3.0.199.13;
    • БИТ.ФИНАНС — версия 3.1.67.6 (в окне «О программе» конфигурация показана как «3.0.199.13/3.1.67.6»);
    • платформа «1С:Предприятие» 8.3.27.2342, клиент-серверный вариант, тонкий клиент.
  • Режим совместимости расширения — 8.3.27, поэтому нужна платформа не ниже 8.3.27.
  • Назначение расширения: «Дополнение». Типовые объекты не изменяются: доработки подключаются через заимствованные формы и обработчики &После / &Вместо, без &ИзменениеИКонтроль.
  • Все доработки выключены сразу после установки — расширение ничего не меняет, пока вы сами не включите нужные флажки.

Установка

Шаг 1. Откройте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → ссылка «Расширения».

Шаг 2. В списке расширений нажмите «Добавить из файла…».

Шаг 3. Программа покажет предупреждение безопасности. Нажмите «Продолжить».

Шаг 4. Выберите файл УлучшенияБИТФинанс.cfe и нажмите «Открыть». Подготовка расширения занимает 1–2 минуты.

Шаг 5. Расширение появится в списке. Снимите флажок «Безопасный режим» (колонка со щитом): части доработок нужен привилегированный режим — например, чтобы согласующий видел список статусов без прав на регистр статусов.

— сразу после загрузки флажок стоит.

— флажок снят.

Шаг 6. Нажмите ссылку «перезапустить» в красной плашке, чтобы программа загрузилась с расширением.

 

Шаг 7. Назначьте роли в профилях групп доступа (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Профили групп доступа):

Роль Кому
УБФ_ОсновнаяРоль Всем пользователям (без неё не откроется окно «Что нового»)
УБФ_НастройкаДоработок Тем, кто включает и настраивает доработки
УБФ_ЧтениеИнструкций Всем, кто читает инструкции
УБФ_РедактированиеИнструкций Тем, кто ведёт инструкции
УБФ_РедактированиеОписанийИзменений Тем, кто пишет описания изменений

Полноправным пользователям роли назначать не нужно.

 

Настройка

Окно настроек: «Администрирование» → группа «Сервис» → «Настройки улучшений БИТ Финанс».

После установки все флажки выключены:

Включите нужные доработки. Под каждым флажком написано, что она делает. Флажок записывается сразу; у остальных пользователей изменения применяются после перезапуска программы.

Для «Статьи ДДС в заявке» есть два параметра:

  • Изменять статью могут — группа пользователей, которой разрешено менять статью ДДС. Не заполнено — менять могут все; полноправные пользователи могут всегда.
  • Организации — в заявках каких организаций показывать поле. Список пуст — во всех.

Отключить любую доработку можно в любой момент: снимите флажок, и программа работает как без неё.

Состав поставки

  • УлучшенияБИТФинанс.cfe — файл расширения.

Удаление

«Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения» → выделить «Улучшения БИТ Финанс» → «Удалить». Вместе с расширением удаляются его данные: инструкции, описания изменений, статья ДДС в заявках и настройки. Если нужно только временно отключить доработки — снимите флажки в окне настроек.

Технические требования

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

check Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.199.13, 3.0.207.25.

Код открыт.
Картинка.png

Техническая поддержка

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

1

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

2

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

3

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Демоверсия Feedback Pro

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.207.25, 3.0.199.13

См. также

Заявки на расходование денежных средств+платежный календарь

Дополнительный модуль «Заявка на расходование денежных средств» для 1С: Бухгалтерии 3.0 позволяет планировать поступление и расход денежных средств, организовать процесс согласования платежей и формировать платежный календарь. Разработка вы...

20000 руб.

КорпФинанс: система управления финансами и бюджетированием

КорпФинанс - комплексное решение на платформе 1С для автоматизации финансового и управленческого учета. Система объединяет казначейство, бюджетирование, учет договоров, консолидацию, расчет себестоимости, проектное бюджетирование и управлен...

50000 руб.

Сервисный центр по ремонту техники для 1С УТ, УНФ, ERP, КА, БП (Расширение Модуль ТОиР)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет н...

15500 руб.

"Автосервис" для 1С:УТ 11.5, 1С:КА 2.5, ERP 2.5

Расширение, добавляющее в конфигурации 1С:УТ 11.5, КА 2.5 и ERP 2.5 автомобили, марки, модели, нормо-часы. Предусмотрена запись на ремонт, документ заказ наряд, вывод ведомости по заказ нарядам, вывод выработки мастеров.

14640 руб.

Мастер ТТН. Версия ПРОФ

Полнофункциональное расширение для формирования и ведения учета перевозочных документов всех видов (ТН, ТТН, ЭТрН). Печать документов или отправка через ЭПД (Электронный перевозочный документооборот). Поддержка регистрации нескольких перев...

10099 руб.

Рабочее место менеджера по продажам для 1С (УТ 11, ERP 2.0, КА 2) - v.2 (оптовая торговля)

Данная обработка - удобный инструмент в 1С для менеджеров по продажам для повседневной работы с клиентами. Позволяет упростить весь цикл работы с клиентом: первичная консультация по наличию товара, быстрое оформление нового заказа, контроль...

18300 руб.

Колба Полная колба