Маршрутный лист в 1С для УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с контрагентами, контактами и товарами
Для формирования маршрутного листа с помощью данной внешней обработки в программе УТ 11 / КА 2 / ERP 2 должна быть включена в настройках опция Доставка (как включить: НСИ и администрирование - Настройка разделов - Склад и доставка - Управление доставкой). Также порядок работы должен вестись в соответствии с методическими рекомендациями фирмы 1С по работе с доставкой в этих программах. Ниже в описании описаны требования к порядку работы.
Типовая форма маршрутного листа в программах УТ 11 / КА 2 / ERP 2 выглядит следующим образом:
Расширенный маршрутный лист, предлагаемый мной, выглядит следующим образом:
Предлагаемая печатная форма маршрутного листа содержит следующие поля:
- Номер накладной - по нажатию откроется текущий документ Реализация товаров и услуг;
- Контрагент - имя клиента;
- Адрес доставки - адрес, заполненный в Реализации, попавший далее из нее в документ Задание на перевозку;
- Телефон - телефон из контактной информации клиента;
- Время с и Время по - время из документа Задание на перевозку;
- Залог, Тара, Разное, Товары, Вода, Аренда - группы товаров. По Вашему запросу их могу отключить, изменю в обработке, чтобы была единственная группа Товары и для каждой реализации в ней выводилась расшифровка по товарам.
- Нал - сумма оплаты наличными, которую нужно получить по данной отгрузке. Если уже введен документ Приходный кассовый ордер по данной реализации, то выводится сумма из него;
- Безнал - сумма поступившей уже оплаты по расчетному счету.
- Сумма оплаты - сумма показателей Сумма нал и Сумма безнал.
Особенности отчета "Маршрутный лист с контрагентами, контактами и товарами"
Алгоритм заполнения отчета имеет особенность. При необходимости по запросу эту особенность могу изменить (отключить). Есть заранее определенный список групп товаров, и каждая из групп выводится в печатную форму маршрутного листа. В строках для каждой отгрузки в данных колонках выводится количество товаров из данной группы товаров. Часть групп товаров расшифровываются в разрезе товара.
При необходимости я могу это отключить - будет единственная колонка Товары и все товары документа будут расшифровываться в ней. Маршрутный лист реализован таким образом в целях наглядности для водителя, чтобы можно было легко сверить количество товаров к выдаче в рамках каждой отгрузки.
Порядок работы
При вводе документов Реализация товаров и услуг необходимо указывать время доставки, адрес и дополнительные замечания по доставке от клиента. В тот момент, когда происходит распределение отгрузок по водтелям, допустим, на следующий день, необходимо открыть форму Доставка, выбрать отгрузки определенного водителя с помощью клавиш мыши и зажатой клавиши Ctrl и нажать команду создания задания на перевозку.
В открывшейся форме необходимо выбрать транспортное средство, которое будет использовать данный водитель чтобы отвезти указанные отгрузки.
После выбора будет создан документ Задание на перевозку. В нем необходимо выбрать водителя. Если есть изменения во времени или адресе доставки, можно их ввести сразу в этом документе Задание на перевозку.
После данных операций можно использовать внешнюю печатную форму Маршрутный лист с товарами. В ней можно указать отбор по определенному водителю, одному из тех, по кому создан документ Задание на перевозку.
Инструкция Отчет в УТ 11 подключается следующим образом: НСИ и администрирование - Настройка параметров системы - Печатные формы, отчеты и обработки - включить флаг "Дополнительные отчеты и обработки". Далее нажать команду "Дополнительные отчеты и обработки". Нажать команду "Создать". После сохранения отчета в конфигурации нужно в этой же форме внешнего отчета указать его размещение. Можно выбрать любое удобное место размещения, откуда отчет будет вызываться.
Условия технической поддержки
- Внешний отчет Маршрутный лист с контрагентами, контактами и товарами поставляется с открытым исходным кодом;
- Программа предназначена для актуального релиза УТ 11 / КА 2 / ERP 2, платформа 1С:Предприятие 8.3 также актуального релиза;
- Обновления при выходе релизов или при исправлении ошибок предосталяются бесплатно в течение 12 месяцев с момента покупки;
- Техническая поддержка бесплатная, предоставляется в течение 3 месяцев, и касается только моментов работы с обработкой, ее настройкой;
- Возможна бесплатная или платная доработка маршрутного листа. Если Вам необходимо изменение этой печатной формы, обращайтесь по кнопке ниже
Причины купить
1. Самостоятельная разработка такой внешнеий печатной формы обойдется в 2-3 раза дороже.
2. При выходе обновлений релизов программ 1С, для которых разработана программа, обновление Вы будете получать бесплатно в течение 12 месяцев с момента покупки.
3. Вы можете попросить об изменении формы маршрутного листа, и если будет решено, что это будет полезно для многих пользователей отчета, я бесплатно доработаю маршрутный лист.
Достоинства
1. Маршрутный лист проверен в работе реальной организации.
2. При печати умещается на один лист А4 даже при большом количестве адресов (используется портретная ориентация листа).
3. Содержит дополнительную информацию для водителя. Ему не потребуется копаться в документах для каждой отгрузки - достаточно будет посмотреть в маршрутный лист.
Сравнение версий
15.07.2017 - изменена печатная форма. Номенклатура теперь не делится на разные колонки по видам. Все товары накладных выводятся в печатную форму.
29.08.2016 - отчет "Маршрутный лист с накладными и товарами" опубликован на Инфостарте.
