Автоматическая рассылка квитанций жильцам на электронную почту

Многие клиенты уже сэкономили время работы сотрудников, избавив их от рутинного сохранения квитанции в .pdf и отправление его клиенту. 

Арт.: 661452

Обработка.png
ЭП.png
ФОрма.png
Адоес.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
Обработка.png
ЭП.png
ФОрма.png
Адоес.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
Лицензии

4800 руб.

4800 руб.

6000 руб.

Техподдержка и обновления

5000 руб.

Область применения

Внешняя обработка предназначена для автоматической рассылки квитанций клиентам.

Вид квитанции указывается  в  настройках формирования платежного документа. Настройки квитанции можно менять в самой обработке.

Заполнять список лицевых счетов можно по определенному дому или добавлять вручную.  Добавлена возможность отправлять файлы (дополнительную информацию, открытку) и дополнительный текст для письма.

  • Чтобы отправить квитанцию на почту клиентам, вам не понадобиться специализированный сайт для ЖКХ. 
  • Удобный интерфейс, открытый код обработки

Технические требования

Обработка предназначена для версии 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК  тестирование проведено на версиях: 2.0.66.11, 3.0.51.2 и 3.0.150.3
Код открыт.

Функциональные возможности

Описание обработки:

  1. Для ее работы необходимо настроить учетную запись электронной почты в самой 1с.
  2. Для новых версий добавлена возможность писать текст письма и добавить дополнительный файл (можно добавить файл любого формата, например открытку с поздравлением с Новым годом и дополнительной информации о каком-либо событии в ТСЖ, или управляющей компании). Название обработки: "Автоматическая рассылка квитанций жильцам на электронную почту 3.0 для версии от 3.0.150.3 с возможностью отправлять файлы и дополнительный текст"

Подключение обработки

Администрирование Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки – Кнопка Добавить.

Выбрать в каком разделе размещать

Открыть обработку можно в выбранном разделе в Дополнительных отчетах

Данная обработка тестировала на версии 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (3.0.51.2)

Заполнять список лицевых счетов для отправки можно двумя способами:

  1. вручную
  2. с помощью копки заполнить (попадут все действующие лицевые счета)

Квитанция распечатывается по форме, которая выбрана в настройках формирования платежного документа.

  • Настройки квитанции можно менять в самой обработке – Реквизит Настройка сбора данных

 

  • Адрес электронной почты попадает из лицевого счета, можно указывать несколько адресов через пробел

После того как все данные заполнены (обязательно должно быть заполнены все поля, которые указаны в обработке) – НАЖАТЬ Кнопку "Выполнить"

В данной версии можно так же дополнять письмо текстом письма и добавлять дополнительный файл ( например открытки, дополнительную информацию и другое).

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка
 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.150.39

Достоинства

 

 

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция для версии 2.0 .docx 179,49Kb 5 Скачать
Инструкция для версии 3.0 .docx 166,54Kb 15 Скачать
Инструкция 3.1 с дополнительным текстом и файлом .docx 216,23Kb 0 Скачать

Оставьте свое сообщение

См. также

SALE! 10%

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

"Расчет и начисление пени" для 1С:БП 3.0 (8.3 Бухгалтерия)

Расширение позволяет гибко настроить расчет и начисление пени в 1С в организации. Представлена в двух вариантах исполнения: как расширение и как обработка.

7200 руб.

Дебиторская задолженность по срокам долга в 1С

Один из лучших вариантов отчета по дебиторской задолженности в 1С. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности с точностью до регистратора, а также многое другое, вне зависимости от объекта расчетов (УТ 11.3, 11...

15120 руб.

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам ...

13200 руб.

Кредиторская задолженность по срокам долга

Один из лучших вариантов отчета по кредиторской задолженности. Отображает сроки возникновения задолженности, просроченной задолженности по документам и многое другое, вне зависимости от детализации расчетов (УТ 11, КА 2.4, ERP 2) и состояни...

11640 руб.

Массовое создание актов сверки и их рассылка для 1С УНФ

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин ?! Легко! Разработано для конфигурации УНФ Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.

Массовая рассылка печатных форм любых документов по электронной почте, в Telegram, в каталог или том

Решение для массовой рассылки печатных форм (в том числе и дополнительных) любых документов, и произвольных файлов. Рассылка возможна посредством электронной почты, Telegram и файловой системы. Рассылка пакета документов. Добавление факсим...

4920 руб.

Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами для 1С УТ 11.4/11.5

Внешний отчет Ведомость по взаиморасчетам по покупателям и поставщикам для УТ 11.4 - 11.5. (в удобной форме, как было в 1С:ТиС 7.7)

2400 руб.