Загрузка из Excel книги покупок и книги продаж в 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Бухгалтерия 2.0 для последующего формирования декларации НДС

Область применения

Обработка позволяет формировать средствами 1С Налоговую декларацию по НДС (Приложение № 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137
(в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981),(в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@)  заполнив файл Excel книгой продаж, покупок по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981) (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) или загрузив минимум информации из любой внешней базы.
Итог - Декларация в электронном виде для сдачи в ФНС. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Функциональные возможности

Происходит загрузка по регистрам НДС Покупки, НДС Продажи и ЖурналУчетаСчетовФактур, регистратором является документ ОперацияБух. При этом формируются все необходимые сопутствующие документы (документы расчетов с контрагентами, Счет-фактуры) для формирования отчетности. На основании данных регистров можно автоматически сформировать Декларацию по НДС с книгами покупок и продаж, проверить на ошибки и выгрузить в налоговую в формате 2018-2019 года

Для работы необходимо заполнить Excel файл так как он должен формироваться по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@). Установить в обработке Организацию и дату загрузки. Вы можете воспользоваться пустой базой 1С Бухгалтерия или создать новую организацию в уже имеющийся базе. Можно загрузить информацию из нескольких файлов. Загрузка будет работать в базах: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.38.53 и выше) или Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.39.51 и выше), Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.62 и выше).

Инструкция

1) Необходимые данные, даты счетов фактур, корректировочные и исправительные счета фактуры, будут взяты из вашей книги в Excel.

2) На вкладке настройка можно установить из каких колонок какие данные собирать.

3) Настроить начало строки для загрузи и конец строки для загрузки в Excel файле. Если строка адреса книги пустая то грузиться эта книга не будет. Так образом можно выбрать какую книгу грузить(покупок или продаж).

4) Загрузить, с помощью данной обработки, информацию из файла Excel в базу 1С Бухгалтерия. Предварительно создать пустую базу 1С или новую Организацию в 1С.

5) Сформировать Декларацию по НДС (в меню – Отчеты – Дополнительные отчеты). На этом этапе можно проверить данные Декларации по стандартам проверки налоговой и исправить ошибки. Исправить как в самой Декларации, так и в документах источниках данных для нее – Операция бух.

6) Выгрузить из Декларации файлы *.xml для налоговой.

Технические особенности

Формирование отчетности по НДС (форма 2018-2021 г.) в 1С – загрузив данные из любого внешнего источника в файл Excel  и выгрузив в электронном виде в налоговую.

Протестировано:

• На платформе 1С:Предприятие 8.3.10.2466
• конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0.54.20 и выше

Код открыт.

Обработка всего программного кода происходит на сервере.
Если у Вы используете развернутую на сервере базу 1С, то там же у вас должно быть и установлено офисное приложение для открытия файлов Excel.

Если не загружается с сервера и пишет:
"Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Приложению Microsoft Excel не удается получить доступ к файлу "Имя файла". Это может быть вызвано одной из следующих причин.
 • Указан несуществующий файл или путь.
 • Файл используется другой программой.
 • Имя книги, которую вы пытаетесь сохранить, совпадает с именем другой книги, открытой в данный момент."    

Решается таким образом:
на сервере убиваем excel (taskkill /im excel.exe /f)
открываем оснастку "Службы компонентов" (Пуск->Администрирование->Службы компонентов)
в ней раскрываем ветку Службы компонентов->Компьютеры->Мой компьютер->Настройка DCOM
справа в списке находим Microsoft Excel Application, открываем Свойства, вкладка Удостоверение, выбираем "пользователя" под которым запускать Excel, "Пароль", ОК.

Какие настройки нужны в базе 1С?
Минимум настроек: создать Организацию в справочнике организаций, в момент создания указать ,что это Юридическое  лицо и на общем режиме налогообложения. Ввести Наименование, ИНН, КПП. Записать. Перейти на вкладку Учетная политика. В момент перехода будет создана автоматически учетная политика на этот год для этой организации. Все. По желанию можно что-нибудь еще дозаполнить или изменить в учетной политике.

Если вы загружаете тот же самый файл Excel еще раз, программа предупредит, что данные номера счет-фактур уже есть в базе. Не обязательно удалять старые документы. Проще будет поменять префикс у Организации в программе 1С или создать новую организацию с учетной политикой по НДС и установить новый префикс.

• Загружать можно в несколько этапов из большого количества файлов Excel. Будут сформированы документы ОперацияБух по 1000 строк.
• К следующему отчетному периоду можно подгрузить счет-фактуры снова, этой же обработкой. Дата загрузки  отчетности может быть любой – до даты отчета по НДС. Дата может быть разной - обойден стандартный механизм 1С, запрещающий вносить остатки разными датами в программу.  
• Приблизительно около часа будет загружаться 20 000 строк. При этом будут созданы 20 документов, в каждом по 1000 строк.
• Перед выгрузкой в налоговую, можно проверить контрагентов на наличие и правильность информации в базе налоговой. Проверка данных контрагентов происходит, средствами 1С, в момент формирования файлов декларации. Если она не включена у вас, то программа предложит включить и проверить.
• Если что-надо изменить в уже загруженных данных – отрываете документ, сформированный данной обработкой – ОперацияБух – и исправляете данные, проводите. Еще вариант – более корректный: удаляете документ. И подгружаете только необходимые данные из Excel. Количество документов с остатками неограниченно.
• Все механизмы формирования Декларации и файлов *.xml регулярно обновляются 1С, при этом вам не нужно заново загружать данные, на основе имеющихся будет корректно сформирована измененная Декларация.

Причины приобрести данное решение

Обработка позволяет загрузить в 1С минимум информации по счетам-фактурам и сформировать Налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@). И выгрузить в электронном виде в налоговую. Сформировать Декларацию 2018-2019 года без проблем, не вникая в нюансы нововведений. Просто заполнить или выгрузить в файл Excel минимум информации по счет фактурам и загрузить его в базу 1С Бухгалтерия. Средствами 1С будет сформирован файл формата *.xml 2018-2019 года, для налоговой. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

В некоторых случаях при использовании клиент серверного варианта с использованием терминального сервера может возникнуть ошибка "Отказано в доступе"

Решение проблемы следующее:

1. Заходим на сервер приложений 1С под локальным админом
2. Запускаем DCOMCNFG  (Консоль настроек "Component  Services")
   1. Открываем ветку Console Root -> Component Services ->  Computers ->  My computer ->  DCOM Config
   2. Ищем "Microsoft Excel Application"
   3. Если нашли, то переходим к пункту 4 (Настраиваем свойства DCOM компонента "Microsoft Excel Application")
   4. Закрываем "Component  Services"
3. Настройка реестра
   1. Запускаем REGEDIT
   2. Открываем ветку Computer\HKEY_CLASSES_ROOT\AppID\EXCEL.EXE, если ее нет, то создаем
   3. Создаем в ней строковый параметр AppID  = {00020812-0000-0000-C000-000000000046}
   4. Выполняем команду "mmc comexp.msc /32", которая делает то же что и DCOMCONFIG, но позволяет видеть  32 битные компоненты.
   5. После этого в Component Services должен появиться "Microsoft Excel Application"
4. Настраиваем свойства DCOM компонента "Microsoft Excel Application"
   1. Закладка "Security"
      1. "Launch and Activation Permissions" - Customize - Edit
         1. Добавляем пользователя, под которым запускается  агент сервера 1С
         2. Назначем ему только следующие права  (allow):
            1. Local Launch
            2. Local Activation
      2. "Access  Permissions" - Customize - Edit
         1. Добавляем пользователя, под которым запускается  агент сервера 1С
         2. Назначаем ему только следующие права  (allow):
            1. Local Access
   2. Закладка "Identity"
      1. Должно быть выбрано "The launching user"
5. Системные папки
   1. Папка "C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop\"
      1. Проверяем наличие папки , если нет -то создаем.
      2. Заходим в свойства этой папки.
      3. Закладка Security
      4. Добавляем, если нет, пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
      5. Добавляем право "Read" и "Write"
   2. Папка "C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop\"
      1. Проверяем наличие папки , если нет -то создаем.
      2. Заходим в свойства этой папки.
      3. Закладка Security
      4. Добавляем, если нет, пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
      5. Добавляем право "Read" и "Write"

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Техподдержка