Загрузка из Excel книги покупок и книги продаж в 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Бухгалтерия 2.0 для последующего формирования декларации НДС

Обработка позволяет формировать средствами 1С Налоговую декларацию по НДС
(Приложение № 4
к постановлению Правительства Российской Федерации
от 26 декабря 2011 г. № 1137
(в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981),(в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) 
заполнив файл Excel книгой продаж, покупок по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981) (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) или загрузив минимум информации из любой внешней базы. Итог - Декларация в электронном виде для сдачи в ФНС. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Принцип работы обработки

Происходит загрузка по регистрам НДС Покупки, НДС Продажи и ЖурналУчетаСчетовФактур, регистратором является документ ОперацияБух. При этом формируются все необходимые сопутствующие документы (документы расчетов с контрагентами, Счет-фактуры) для формирования отчетности. На основании данных регистров можно автоматически сформировать Декларацию по НДС с книгами покупок и продаж, проверить на ошибки и выгрузить в налоговую в формате 2018-2019 года

Для работы необходимо заполнить Excel файл так как он должен формироваться по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@). Установить в обработке Организацию и дату загрузки. Вы можете воспользоваться пустой базой 1С Бухгалтерия или создать новую организацию в уже имеющийся базе. Можно загрузить информацию из нескольких файлов. Загрузка будет работать в базах: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.38.53 и выше) или Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.39.51 и выше), Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.66.62 и выше).

Инструкция

1) Необходимые данные, даты счетов фактур, корректировочные и исправительные счета фактуры, будут взяты из вашей книги в Excel.

2) На вкладке настройка можно установить из каких колонок какие данные собирать.

3) Настроить начало строки для загрузи и конец строки для загрузки в Excel файле. Если строка адреса книги пустая то грузиться эта книга не будет. Так образом можно выбрать какую книгу грузить(покупок или продаж).

4) Загрузить, с помощью данной обработки, информацию из файла Excel в базу 1С Бухгалтерия. Предварительно создать пустую базу 1С или новую Организацию в 1С.

5) Сформировать Декларацию по НДС (в меню – Отчеты – Дополнительные отчеты). На этом этапе можно проверить данные Декларации по стандартам проверки налоговой и исправить ошибки. Исправить как в самой Декларации, так и в документах источниках данных для нее – Операция бух.

6) Выгрузить из Декларации файлы *.xml для налоговой.

Некоторые особенности работы программы:

- Обработка всего программного кода происходит на сервере. Если у Вы используете развернутую на сервере базу 1С, то там же у вас должно быть и установлено офисное приложение для открытия файлов Excel.

- Если не грузиться с сервера и пишет 
"Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Приложению Microsoft Excel не удается получить доступ к файлу "Имя файла". Это может быть вызвано одной из следующих причин.
 • Указан несуществующий файл или путь.
 • Файл используется другой программой.
 • Имя книги, которую вы пытаетесь сохранить, совпадает с именем другой книги, открытой в данный момент."    

   Решается это так:
   на сервере убиваем excel (taskkill /im excel.exe /f)
    открываем оснастку "Службы компонентов" (Пуск->Администрирование->Службы компонентов)
    в ней раскрываем ветку Службы компонентов->Компьютеры->Мой компьютер->Настройка DCOM
    справа в списке находим Microsoft Excel Application, открываем Свойства, вкладка Удостоверение, выбираем "пользователя" под которым запускать Excel, "Пароль", ОК.

- Какие настройки нужны в базе 1С. Минимум настроек: создать Организацию в справочнике организаций, в момент создания указать ,что это Юридическое  лицо и на общем режиме налогообложения. Ввести Наименование, ИНН, КПП. Записать. Перейти на вкладку Учетная политика. В момент перехода будет создана автоматически учетная политика на этот год для этой организации. Все. По желанию можно что-нибудь еще дозаполнить или изменить в учетной политике.

 - Если вы загружаете тот же самый файл Excel еще раз, программа предупредит, что данные номера счет-фактур уже есть в базе. Не обязательно удалять старые документы. Проще будет поменять префикс у Организации в программе 1С или создать новую организацию с учетной политикой по НДС и установить новый префикс.

  - Загружать можно в несколько этапов из большого количества файлов Excel. Будут сформированы документы ОперацияБух по 1000 строк.

 - К следующему отчетному периоду можно подгрузить счет-фактуры снова, этой же обработкой. Дата загрузки  отчетности может быть любой – до даты отчета по НДС. Дата может быть разной - обойден стандартный механизм 1С, запрещающий вносить остатки разными датами в программу.  

 - Приблизительно около часа будет загружаться 20 000 строк. При этом будут созданы 20 документов, в каждом по 1000 строк.

 - Перед выгрузкой в налоговую, можно проверить контрагентов на наличие и правильность информации в базе налоговой. Проверка данных контрагентов происходит, средствами 1С, в момент формирования файлов декларации. Если она не включена у вас, то программа предложит включить и проверить.

 -  Если что-надо изменить в уже загруженных данных – отрываете документ, сформированный данной обработкой – ОперацияБух – и исправляете данные, проводите. Еще вариант – более корректный: удаляете документ. И подгружаете только необходимые данные из Excel. Количество документов с остатками неограниченно.

- Все механизмы формирования Декларации и файлов *.xml регулярно обновляются 1С, при этом вам не нужно заново загружать данные, на основе имеющихся будет корректно сформирована измененная Декларация.

Причины купить

Обработка позволяет загрузить в 1С минимум информации по счетам-фактурам и сформировать Налоговую декларацию
по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137
(в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@). И выгрузить в электронном виде в налоговую. Сформировать Декларацию 2018-2019 года без проблем, не вникая в нюансы нововведений. Просто заполнить или выгрузить в файл Excel минимум информации по счет фактурам и загрузить его в базу 1С Бухгалтерия. Средствами 1С будет сформирован файл формата *.xml 2018-2019 года, для налоговой. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Доработана обработка Версия 2.1

1. Вторая версия обработки может выполнять загрузку параллельно по 10 потокам. Что ускоряет время загрузки, вместо 90 минуть выполняется 6 минут. Тестировалось при загрузке 12 тыс строк Excel (только обработка для внедрения в конфигурацию "В фоне 2.1"). 

2. Загрузка осуществляется без использования установленного Excel. (Теперь нет необходимости устанавливать Microsoft Office на сервер).

3. Все ошибки загрузки протоколируются и выводятся в окно сообщения по окончания загрузки.

4. Для работы необходимо добавить общий модуль в конфигурацию.(Входит в комплект в архиве).

5. Добавлена возможность заполнять контрагентов из единых Гос. реестров (В управляемой форме Бух 3.0).

Доработана обработка Версия 2.2

1. Добавлена возможность заполнять контрагентов из единых Гос. реестров (В управляемой форме Бух 3.0).

2. Доработана под 2019 г.

Доработана обработка Версия 2.4

1. Добавлена возможность заполнения поля "Регистрационный номер таможенной декларации" (В управляемой форме Бух 3.0).

Обработка под БП 2.0

Обработка работает на обычных формах. 

Причины купить

Обработка позволяет загрузить в 1С минимум информации по счетам-фактурам и сформировать Налоговую декларацию
по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 1 к приказу ФНС России
от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558@). И выгрузить в электронном виде в налоговую.

Сформировать Декларацию 2018-2019 года без проблем, не вникая в нюансы нововведений. Просто заполнить или выгрузить в файл Excel минимум информации по счет фактурам и загрузить его в базу 1С Бухгалтерия. Средствами 1С будет сформирован файл формата *.xml 2018-2019 года, для налоговой.

Достоинства

Формирование отчетности по НДС (форма 2018-2021 г.) в 1С – загрузив данные из любого внешнего источника в файл Excel  и выгрузив в электронном виде в налоговую.

Протестировано

На платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466), конфигурация 1С Бухгалтерия КОРП (3.0.54.20) и выше.

Период бесплатной технической поддержки 1 месяц.

В некоторых случаях при использовании клиент серверного варианта с использованием терминального сервера может возникнуть ошибка "Отказано в доступе"

Решение проблемы следующее:

1. Заходим на сервер приложений 1С под локальным админом
2. Запускаем DCOMCNFG  (Консоль настроек "Component  Services")
   1. Открываем ветку Console Root -> Component Services ->  Computers ->  My computer ->  DCOM Config
   2. Ищем "Microsoft Excel Application"
   3. Если нашли, то переходим к пункту 4 (Настраиваем свойства DCOM компонента "Microsoft Excel Application")
   4. Закрываем "Component  Services"
3. Настройка реестра
   1. Запускаем REGEDIT
   2. Открываем ветку Computer\HKEY_CLASSES_ROOT\AppID\EXCEL.EXE, если ее нет, то создаем
   3. Создаем в ней строковый параметр AppID  = {00020812-0000-0000-C000-000000000046}
   4. Выполняем команду "mmc comexp.msc /32", которая делает то же что и DCOMCONFIG, но позволяет видеть  32 битные компоненты.
   5. После этого в Component Services должен появиться "Microsoft Excel Application"
4. Настраиваем свойства DCOM компонента "Microsoft Excel Application"
   1. Закладка "Security"
      1. "Launch and Activation Permissions" - Customize - Edit
         1. Добавляем пользователя, под которым запускается  агент сервера 1С
         2. Назначем ему только следующие права  (allow):
            1. Local Launch
            2. Local Activation
      2. "Access  Permissions" - Customize - Edit
         1. Добавляем пользователя, под которым запускается  агент сервера 1С
         2. Назначаем ему только следующие права  (allow):
            1. Local Access
   2. Закладка "Identity"
      1. Должно быть выбрано "The launching user"
5. Системные папки
   1. Папка "C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop\"
      1. Проверяем наличие папки , если нет -то создаем.
      2. Заходим в свойства этой папки.
      3. Закладка Security
      4. Добавляем, если нет, пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
      5. Добавляем право "Read" и "Write"
   2. Папка "C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop\"
      1. Проверяем наличие папки , если нет -то создаем.
      2. Заходим в свойства этой папки.
      3. Закладка Security
      4. Добавляем, если нет, пользователя, под которым запускается агент сервера 1С
      5. Добавляем право "Read" и "Write"