1С УНФ: настройка прав пользователей и ограничений

Область применения

Расширение возможностей программы УНФ. Оптимизируем расширение для любого релиза 1С:Управление Нашей Фирмой.

Технические требования

Расширение протестировано на платформе 8.3.25.1286. и конфигурациях:

• 1С:Управление нашей фирмой, редакция 3.0 (3.0.9.123) 
• Управлением нашей фирмой для Казахстана (1.6.62) 

Функциональные возможности

Расширение позволяет разграничение всевозможных прав пользователей и контроль при совершении различных действий.

Например: ограничения на  создание, открытие либо редактирование объектов, ограничение видимости номенклатуры, возможность задавать минимальный вид цен продажи, запрет продажи на группы номенклатуры и по признаку эквайринга,  теги доступных пользователю контрагентов, доступные кассы, доступные склады и организации, ограничение повторного входа пользователя, контроль суммы задолженности,  запрет печати непроведённых документов, доступ к отчетам и т.д.
 

Настройки ограничений пользователей.

Если зайти в карточку Пользователя, то видим, что появилась страница «Страница ограничений»

Здесь мы можем задать следующие ограничения:

1. Ограничение видимости Номенклатуры. Добавленные в данном разделе позиции будут не видны в списках номенклатуры для данного пользователя.
2. «Вид цен минимальный». В РМК, в Расходной накладной и в Заказе покупателю включается контроль минимальной цены. Если пытаемся продать по цене, которая меньше, чем указанный вид цен, то продажа дальше не пойдёт и программа выдаст сообщение: "Цена ниже учётной!.."
    
3. Ограничить видимость цен. Настройка ограничивает доступ к ценам из карточки номенклатуры и форм регистра сведений.
4. Ограничить повторный вход в систему. Галка запрещает заходить повторно в программу под одним и тем же пользователем.
5. Контроль суммы задолженности. Если поставим эту галку, то в договоре с покупателем появилось поле Контроль суммы задолженности. И тогда при проведении Расходной накладной происходит контроль суммы задолженности контрагента с отменой проведения в случае превышения указанного значения. Примечание. При установке контроля для пользователя, ограничение начнёт действовать для всех пользователей системы.
   
6. Ограничение доступа к складам и организациям. Можно выбрать для различных видов документов, по какой структурной единице будет доступен список документов, а также возможность использования склада в рамках документа.
   
7. В разделе «Кассы пользователя» мы даём пользователю право выбирать в документы только те кассы, которые мы ему указали. Жмём «Добавить» и заполняем поле Документ типом документа и поле Касса кассой, которую разрешено подбирать в этот тип документов. Если для документа не указано ни одной строки ограничений по кассам, то ограничение не действует. Если стоит галка ОграничитьБанкИКассу, то в списке документов раздела БанкИКасса можно будет увидеть документы, только если на этот вид документов стоит ограничение на одну кассу.
   
8. Раздел «Теги контрагентов» позволяет ограничить пользователя в выборе контрагентов в документы. Для этого изначально нужно создать теги контрагентам.  Например создать 2 тега: "Нал" и "Кредит"(можно сразу из карточки контрагента в разделе Представления) и разделить контрагентов по этим двум признакам. В разделе «Теги контрагентов» добавляем строку и выбираем вид документа, для которого ограничиваем выбор контрагентов. И выбираем для этого документа тег контрагента. Например, если в строке выбрали Документ «Расходная накладная» и тег «Нал». То в документе «Расходная накладная» пользователь сможет выбрать только контрагентов с тегом «Нал». Можно назначать документу несколько тегов(добавить несколько строк).
   
9. Раздел «Запрет редактирования» позволяет ограничить пользователя в редактировании тех объектов, которые мы выберем. Каждая введённая строка означает, что мы запрещаем соответствующему пользователю изменять документ или справочник(поле Объект) после его проведения. Если в поле "Создавать" стоит "Нет", то нельзя даже создавать объект. Если "Да", то пользователь может его только создать, провести, а дальше нини.. Так же поле Открытие ограничивает возможность открытия документа.
   
10.  "Запрет печати непроведённых"
11. "Контролировать номенклатуру и количество возврата". Когда создаём возврат на основании Расходной накладной или Чека,  наличие этой настройки не даст провести Возврат в случае несовпадения с документом-основанием по составу номенклатуры в табличной части Товары и по её количеству.
12. "Всегда пересчитывать документ в соответствии с договором"
13. "Недоступно Изменить форму". В каждой форме в меню "Ещё" есть кнопка "Изменить форму", которая позволяет настроить внешний вид и доступные поля. Таким образом, с помощью данной настройки сделав недоступной для пользователя эту возможность, можно создать для пользователя желаемый интерфейс, который он не сможет поменять.
14. Недоступно Изменить Список. В форме в меню Ещё с помощью кнопки "Настройка списка" можно задать отбор, выводимые поля и другие параметры выводимого списка. Таким образом можно отфильтровать для пользователя видимость только тех документов, которые относятся только к определённой кассе, ответственному и т.д.
15. Ограничения по отчетам. Настройки позволяют ограничить доступ к отчетам или их настройкам.

16. "Расширенный РМК". В рабочем месте кассира появляются две страницы: "Касса" со списком документов Поступления в кассу и Расхода из кассы, и страница "Накладные" с возможностью создавать Приходные и расходные накладные.
17. Запрет продажи. В данном разделе можно выбрать группы номенклатуры, для которых действует запрет на продажу (можно выставить галку "ЗапретЭквайринг", тогда запрет будет действовать только на продажу через эквайринг).
18. Чтобы сохранить введённые настройки, нужно нажать кнопку «Сохранить настройки продавца»:
    

Инструкция по подключению расширения конфигурации:

Открыть в главном меню программы (слева вверху) "Сервис \ Параметры", установить галочку "Отображать команду <<Все функции>>" и нажать "ОК".
Там же в главном меню открыть "Все функции... \ Стандартные \ Управление расширениями конфигурации".
Нажать кнопку "Добавить", выбрать файл расширения конфигурации (расширение будет добавлено в список), затем снять галочку "Безопасный режим".
Перезапустить 1С:Предприятие.

Следите за тем, чтобы релиз вашей УНФ соответствовал релизу расширения.