Помощник закрытия месяца в 1С:УТ/КА/ERP
- Автоматически исправляет отрицательное сальдо по видам запасов
- Перерасчитывает себестоимость и исправляет выручку
- Исправляет ошибки в ключах аналитики
- Исправляет отрицательные остатки в разрезе характеристик(партий)
- Находит и устраняет ошибки в справочниках 1С
Готовая обработка для 1С, которая помогает выявить и исправить ошибки в учете, сократить время на поиск несоответствий в базе и закрыть период без лишней головной боли. Данная обработка:
Функционал обработки «Помощник закрытия месяца»
Исправить виды запасов — корректировка развернутого сальдо автоматически или вручную
Исправить себестоимость — удаление лишних движений, исправление выручки и себестоимости продаж
Характеристики (партии) — работа с характеристиками как партиями, устранение отрицательных остатков
Ключи аналитики — автоматическое исправление, удаление дублей, создание недостающих ключей
Перепроведение и изменение даты документов — массовое исправление времени
Оформление передач и закрытие в фоне — автоматизация рутинных операций по дням
Справочники и упаковки — проверка и правка ГТД, остатков, оперативного учета
Бета-функционал — экспериментальные вкладки для сложных и устаревших задач
Список ошибок — выявление и контроль всех критичных проблем в учете
Регулярно бухгалтеры сталкиваются с тем, что закрытие периода в УТ/КА/ERP нельзя сделать с первого раза.
Это не вина бухгалтера, а системная ошибка, вызванная совокупностью факторов:
- Неправильное время проведения документов (например, приход после расхода)
- Остатки с минусами, которые невозможно устранить вручную
- Документы с движениями, помеченные на удаление, но не очищенные
- Дубли справочников и ключей аналитик после перехода с другой системы
- Ошибки, возникающие после обновлений платформы или конфигурации
- ________________________________________________
- Наш функционал помогает выявить и исправить до 100% ошибок в ключах аналитики и видах запасов
Технические требования
Конфигурации:
- 1С:ERP Управление предприятием ред. 2.2–2.4
- 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.4–2.5
- 1С:Управление торговлей ред. 11.2–11.4
- 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами 3.0
- 1С:Управление торговлей для Беларуси ред. 3.3–3.5
- 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) для Беларуси ред. 2.0, 3.0
Для корректной работы программы необходимо провести предварительную подготовку внутри базы 1С.
Закажите аудит вашей базы
В случаях сложного учета или невозможности подготовить базу самостоятельно рекомендуется воспользоваться услугой аудита, что значительно ускорит подготовку базы и приведет учет в порядок в кратчайшие сроки!
Также услугой можно воспользоваться до приобретения продукта, чтобы оценить функционал относительно вашей базы.
Подготовка базы и использование обработки
Подробнее о работе программы
Служит для автоматической или ручной корректировки отрицательного сальдо по видам запасов.
При автоматической корректировке нужно выполнить 3 действия:
- Указать период, который требуется закрыть, например, прошлый месяц.
- Нажать кнопку "Сформировать развернутое сальдо видов запасов".
- По регистратору, если передачи оформляются на каждый день и последовательно (приход -> передача -> расход). 1С формирует передачи на конец дня, поэтому нужно изменить время ближе к началу дня (для примера делаем приход на 01:00:00, таможню на 02:00:00, передачу на 04:00:00, а расход в рабочее время) для автоматизации изменения времени есть опция на вкладке "Дополнительное"
- За период, если передачи оформляют на конец месяца. При сложном учете товара возможны ошибки, которые невозможно исправить автоматически, поэтому в некоторых случаях придется оформить передачи по дням. Рекомендация автора - всегда использовать передачи по дням, чтобы не купировать развернутое сальдо на конец месяца, а устранять его полностью!
- Нажать кнопку "Исправить развернутое сальдо видов запасов".
- По регистратору, если передачи формировались на каждый день и документы проведены последовательно.
- По регистратору на конец периода, если передачи формировались на конец месяца и нужно исправить развернутое сальдо в конкретных документах.
- За период, если передачи формировались на конец месяца и нужно исправить развернутое сальдо в передачах.
Иногда эту итерацию нужно повторить несколько раз в зависимости от цепочки развернутого сальдо, чтобы этого избежать можно опционально использовать кнопку "Перепровести".
Если вам требуется указать конкретный вид запаса вы можете воспользоваться ручной корректировкой.
В таком случае вам потребуется указать номенклатуру, вид запасов, ГТД и документы в которых нужно выполнить замену. Данный режим предполагает, что вы знаете на что будете менять и контролируете остатки.
Вкладка «Исправить себестоимость»
Служит для исправления избыточных движений по регистру себестоимости в помеченных на удаления документах, а также показывает документы, в которых не был до конца рассчитан регистр «Выручка и себестоимость продаж», который влияет на результаты отчета «Валовая прибыль», и в ряде случаем исправляет.
Вкладка «Непроведенные документы»
Показывает документы, которые были помечены на удаления, но движения по себестоимости не были удалены.
Чтобы исправить ошибки требуется последовательно нажать на кнопки "Заполнить не проведенные документы себестоимости товаров" и "Исправить не проведенные документы себестоимости товаров".
Вкладка «Исправить выручку и себестоимость продаж»
Показывает документы, в которых не был до конца рассчитан регистр "Выручка и себестоимость продаж".
Чтобы исправить ошибки требуется последовательно нажать на кнопки "Заполнить недопроведенные документы себестоимости товаров" и "Исправить движения выручка и себестоимость продаж". После этого выполнить закрытие периода.*
*Если период закрылся, а документы на вкладе останутся, то это будет свидетельствовать об ошибках учета более ранних периодов, а также о проблеме возвратов до перехода на партионный учет 2.2. 1С анонсировала, что в будущих релизах партионный учет 2.1 не будет поддерживаться.
Рекомендация установить партионный учет 2.2 на дату первых движений. Удалить все дубли, в том числе устаревшие. Исправить отрицательное сальдо и перепровести все документы с начала первых движений. Или сделать свертку ИБ и начать вести учет на 2.2.
Служит для исправления отрицательных остатков в разрезе "Характеристика номенклатуры". Данная проблема может возникнуть, если характеристики номенклатуры будут использоваться как партии (на каждый новый приход создается новая характеристика) и был отключен контроль остатков. Страница доступна, если включена функциональная опция "Использовать характеристики номенклатуры".
Служит для исправления ошибок в ключах аналитик. Ошибки могут возникнуть как после перехода на другую версию, так и и после изменения учетных данных.
Подменю "Получить ключ аналитики учета" содержит доступные в конфигурации ключи аналитик.
Подменю "Обработать ключ аналитики учета" содержит кнопки, которые исправляют ошибки:
1. Обновить наименование (Если после создания ключа аналитики, учетные данные изменились, то наименование не обновляется, данная кнопка решает эту проблему);
2. Удалить записи на ошибочный ключ (Если в регистре сведений ключа аналитики будут записи отличными от его содержимого, то запись будет удалена т.к. считается ошибкой учета);
3. Удалить ключи без записей (Если на ключ аналитики нет ссылок, то он будет удален из базы, т.к. считается избыточным и только засоряет базу);
4. Создать записи на ключ без записи (Если в базе есть ключ и на него есть ссылки, то будет создан ключ в регистре сведений, иначе при перепроведении будет создан дубль ключа в справочнике и приведет к ошибке).
Функционал для отладки или исправления ошибок учета после перехода с других программ / глобальных обновлений.
Мы предлагаем решение
частых проблем
- Снова "минуса" в отчетах или себестоимость не рассчитана?
- Отчеты "Валовая прибыль" и "Остатки" вызывают недоумение?
- Обращения к айтишникам и консультантам растягиваются на дни?
Ольга Амельченкова
Руководитель отдела продаж Инфостарт Маркетплейс
Нужна помощь в выборе?
Мы поможем!
- Получите индивидуальную консультацию с менеджером с бесплатной демонстрацией программы и ответами на все вопросы!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.20.97
