Обработка позволяет возвращать из второго регистра акцизные марки крепкого алкоголя старого образца с последующей постановкой их на баланс по регистру 3!
Назначение обработки - посредством сканирования PDF417 на бутылках с крепким алкоголем и штрихкода товара при сканировании пива и слабоалкогольных напитков с низким содержанием спирта привести в соответствие данные о наличии бутылок/объема во втором регистре ЕГАИС с фактическим наличием.
Функционал обработки позволяет:
1. Производить быструю и наглядную инвентаризацию крепкого алкоголя и создавать на основании её результатов документы Акт списания ЕГАИС и Акт постановки на баланс, которые можно впоследствии отправить в ЕГАИС для выравнивания остатков ЕГАИС (все версии);
2. После выполнения 1. сформировать документы учета(Списание товаров и Оприходование) для выравнивания остатков ЕГАИС и учета (начиная с версии 0.0.0.2);
3. Производить быструю и наглядную инвентаризацию слабоалкогольной розливной и бутылочной продукции и создавать на основании её результатов документы Акт списания ЕГАИС и Акт постановки на баланс, которые можно впоследствии отправить в ЕГАИС для выравнивания остатков ЕГАИС (начиная с версии 1.0.0.3);
4. Формировать пересортицу алкогольной продукции в ЕГАИС на основании Акта списания ЕГАИС (начиная с версии 1.0.0.4);
5. Делать возврат из регистра 2 в регистр 1 на основании Остатков ЕГАИС по регистру 2 (начиная с версии 1.0.0.4).
6. Выполнять действия над новыми акцизными марками (начиная с версии 1.0.0.5).
Порядок работы:
- Перед выполнением инвентаризации во избежание накладок настоятельно рекомендую завершить все документы ЕГАИС(подтвердить/отклонить ТТН) и приостановить все действия связанные с ЕГАИС до окончания пересчета.
- Запросить свежие остатки алкогольной продукции по первому и второму регистру.
- При наличии алкоголя в первом регистре выполнить передачу его во второй регистр. Для этого необходимо посредством кнопки "Передача во второй регистр" создать соответствующий документ и отправить его в ЕГАИС. После получения ответа необходимо повторить шаг 1. На данном шаге происходит отправка во второй регистр всего, что есть на остатках в первом регистре(без учета отбора).
- Когда наш алкоголь весь во втором регистре, мы можем выполнить его пересчет. Для этого необходимо нажать кнопку "Заполнить". При этом табличная часть "Товары" будет заполнена данными об остатках алкогольной продукции из последнего запрошенного документа Остатки ЕГАИС по второму регистру.
- На данном этапе приступаем непосредственно к сканированию PDF417/штрихкодов на бутылках, имеющихся в наличии. При этом происходит изменение данных в колонке "Фактически" и колонке "Списать/оприходовать". В табличную часть на закладке "Штрихкоды" добавляется алкогольная продукция с кодом ПДФ.
- После того, как отсканированы все бутылки, можно сформировать документы Акт списания с баланса и Акт постановки на баланс. Посредством нажатия соответствующих кнопок будут открыты формы новых документов соответствующего вида. Убедившись, что всё верно, можно отправить их в ЕГАИС.
Дополнительные возможности:
- В форме имеется возможность отбора алкогольной продукции, посредством использования которой можно производить инвентаризацию алкогольной продукции определенного вида.
- Кнопка "Обновить" даёт возможность запросить свежие остатки ЕГАИС по регистру 2 и продолжить инвентаризацию уже с учетом свежих остатков.
- Имеется возможность сохранить промежуточные результаты работы в файл с расширением "wrk" и продолжить пересчет товара позже загрузив сохраненные результаты из данного файла.
Внимание!!!
Вышла новая "Удобная инвентаризация алкоголя для конфигурации Розница 2.2 ver.1.0.0.5+"!
В новой версии:
1. Добавлена возможность инвентаризации акцизных марок нового формата.
2. По кнопке "Передача в регистр 2" происходит передача алкогольной продукции кроме продукции, пришедшей с марками нового формата.
3. Добавлена возможность исправления ошибок в записях регистра сведений "Акцизные марки" по справке 2.
4. Добавлена возможность сверки остатков по данным документов "Остатки ЕГАИС" и учетных остатков для контроля корректности результатов инвентаризации.
5. Исправлены ранее выявленные ошибки.
- Доработана возможность проводить инвентаризацию слабого алкоголя на первом регистре.
По сканированию пива теперь работает следующим образом:
при сканировании шк, если он меньше 90 символов, то мы считаем, что отсканировано пиво(так было и раньше).
1. По регистру "Штрихкоды" смотрим, что это за номенклатура.
2. Потом по регистру "Соответствие номенклатуры в егаис" находим все записи, в которых фигурирует эта номенклатура.
3. Потом к этим записям добавляем записи из этого же регистра с алкогольной продукцией из выборки 2, но с другой номенклатурой.
4. Смотрим в тч "Товары по регистру 1" и выводим таблицу:
5. Пользователь указывает количество бутылок/литров в поле "Фактически". При этом заполняется табличная часть ниже.
Справки отсортированы от самой поздней к самой ранней, чтоб в первую очередь заполнялись более поздние, а списывались - более ранние.
6. При любом несоответствии(например, нет пива в тч. "Товары по 1" или нет соответствия в РС "Соответствие номенклатуры ЕГАИС" выходит стандартное сообщение "Штрихкод не найден").
Для формирования актов списания с первого регистра пользуемся кнопками:
1. У меня несколько баз 1С:Розница, в которых ведется учет алкоголя. Смогу ли я использовать вашу обработку в них после покупки?
- Да, сможете. Ограничений на использование обработки в различных базах никаких нет. Прошу Вас только не распространять мою обработку среди других программистов/посторонних владельцев розничных точек.
2. Смогу ли я своими силами внести изменения в код конфигурации?
- Да, Вы сможете сами внести изменения в обработку(код открыт) сами, либо обратившись к стороннему 1С программисту, либо обратившись ко мне через службу поддержки.
3. У меня стоит базовая версия 1С:Розница 2.х. Смогу ли я использовать вашу обработку?
- Да, работает как в профессиональной, так и в базовой версии.
4. У меня не ведется полноценный учет ЕГАИС в 1С:Розница 2.х. Подойдет ли мне ваша обработка для проведения инвентаризации алкоголя?
- Подойдёт, если у Вас организована приемка ТТН в 1С:Розница. Так же подойдёт если вы не торгуете крепким алкоголем (не требуется проводить инвентаризацию новых марок крепкого алкоголя) - в этом случае без ограничений.
5. Могу ли я привести в порядок статусы акцизных марок в одноименном регистре сведений посредством вашей обработки?
- Можете только в рамках инвентаризации. То есть, Вам придется сначала отсканировать все марки в обработку и потом вы сможете изменить статусы отсканированных марок на "в наличии", а статусы остальных марок будут сами установлены верно после проведения Акта списания/Акта оприходования.
6. Что если у меня возникнут сложности при использовании вашей обработки/при проведении инвентаризации?
- Вы всегда можете обратиться ко мне через службу поддержки Инфостарт. Мы своих не бросаем!)))
7. Мне требуется дополнительный функционал для проведения инвентаризации, которого я не нашел в описании.
- Аналогично. После приобретения данной обработки Вы можете обратиться ко мне через службу поддержки и мы обсудим данный вопрос. Если функционал окажется полезен для других пользователей, я доработаю его либо бесплатно, либо с большой скидкой.
8. У меня другая конфигурация, но я хотел бы использовать вашу обработку для проведения инвентаризации алкоголя.
- Вы можете связаться со мной через службу поддержки Инфостарт и мы обсудим вопрос доработки "Удобной инвентаризации" под вашу конфигурацию. Я заинтересован как в развитии функционала "Удобной инвентаризации" для 1С:Розница 2.х, так и в охвате других конфигураций.
Преимущества использования обработки
- Возможность выполнения операций над алкогольной продукцией, которые недоступны в типовом функционале конфигурации Розница 2.2;
- Возможность осуществлять все операции по пересчету алкогольной продукции в одном месте;
- Наличие четко обусловленного алгоритма действий по проведению инвентаризации алкоголя, приводящего к результату - корректным и коррелирующим между собой учетным, фактическим данными и данным в ЕГАИС;
- Возможность осуществления контроля результатов инвентаризации и промежуточного состояния остатков алкогольной продукции.
Совместимо с Розница 2.3.х.х!!!
Внимание!!!
Для корректной работы с акцизными марками нового формата необходимо, чтоб все марки были отражены в регистре сведений "Акцизные марки"(приемка входящих ТТН ЕГАИС должна осуществляться в текущей базе, либо данные об акцизных марках должны быть корректно перенесены из программы, в которой осуществлялась приемка)!!!
Успешной Вам инвентаризации!
Помогите мне развивать "Удобную инвентаризацию". Пишите в комментариях, какой бы функционал вы хотели бы видеть в данной обработке.
Заранее спасибо!
Посмотрите так же другие мои обработки для ЕГАИС:
- Расширение для Розница 2.2: списание пивной и слабоалкогольной продукции на основании ОРП
- Автоматическое перемещение алкогольной продукции во второй регистр по расписанию.
- Выгрузка новых акцизных марок в R-Keeper 7 из 1С:Общепит посредством EGAIS for Pos
- Сводный отчет по ЕГАИС